Intranet

Moduł Intranetowy stanowi bazę pozwalającą zarejestrować i uporządkować wiedzę zgromadzoną w instytucji. System zapewnia możliwość zebrania w jednym miejscu niezbędnych informacji dotyczących bieżących spraw, a także potrzebnych do pracy na danym stanowisku.

Comarch Portal służy przede wszystkich obywatelom, ale wydzielenie w nim części wewnętrznej, intranetowej pozwala doskonale usprawnić prace urzędu jako takiego. System wyposażony został w dedykowany serwis dla urzędników zawierający komplet informacji na temat procedur urzędowych, a szybki i łatwy dostęp do niej usprawnia obsługę intersanta. Moduł Intranet, zapewniając narzędzia identyczne dla całej platformy Comarch Portal, pozwala dzielić wirtualną przestrzeń serwisu pod różnorodne zastosowania i dla różnych grup roboczych.
Tutaj znajdują się również informacje o aktualnościach, szkoleniach i konferencjach, formularze i druki czy wreszcie polecenia i zarządzenia wewnętrzne. Wirtualna tablica ogłoszeniowa w połączeniu z kalendarzem usprawnia wewnętrzną komunikację wewnątrz urzędu i wspomaga organizowanie spotkań, zebrań i narad.
Wysoką atrakcyjność rozwiązania zapewniają również zaimplementowane narzędzia interakcji, takie jak:

• zbudowana na bazie wiedzy tworzonej podczas indeksowania zawartości serwisu wyszukiwarka umożliwiająca przeszukiwanie: treści stron, w treści dokumentów dołączonych do stron w różnych formatach (m.in. doc, PDF, rft,) oraz wyszukiwanie plików po rozszerzeniach (może ona służyć zatem zarówno do przeszukiwania całego portalu, jak i jego podserwisów),
• moderowane forum, na którym wymiana myśli i poglądów odbywa się poprzez wypełnienie formularza w HTML, a nad całością dyskusji czuwa uprawniony moderator,
• newsletter – moduł umożliwiający przesyłanie na podany przez użytkownika adres e-mail systematycznych informacji z wybranych działów tematycznych,
• sondy – mechanizm badania opinii mieszkańców, obywateli na wskazany temat,
• system komentarzy umożliwiający zamieszczenie opinii pod każdym artykułem opublikowanym na stronach serwisu (komentarz widoczny dla wszystkich Internautów jest dopiero po jego zatwierdzeniu i opublikowaniu przez moderatora),
• galerie, czyli dedykowane szablony stron, których podstawowym celem jest podnoszenie atrakcyjności wizualnej portalu – w galerii zamieszczane i publikowane mogą być pliki graficzne a także pliki multimedialne, które odpowiednio mogą być pozycjonowane w stosunku do tekstu, którego dotyczą.