Comarch Egeria Zarządzanie Personelem

To grupa funkcjonalności mająca na celu usprawnienie procesu zarządzania personelem, zoptymalizowanie wykorzystania czasu pracy oraz usprawnienie procesów decyzyjnych.

Podstawowe zadania realizowane przez moduły tzw 'części twardej' czyli ściśle zależne od przepisów obowiązującego prawa: ewidencję kadrową i płace zostały poszerzone o 'część miękką' czyli o moduły umożliwiające zarządzanie wiedzą, planowanie rozwoju pracowników ich ocenę oraz rekrutację.

W skład obszaru wchodzą następujące moduły:

  1. Rekrutacja
  2. Ewidencja Kadrowa
  3. Płace
  4. Organizacja Szkoleń
  5. Ocena Okresowa
  6. Kiosk Internetowy

    • Członkach rodziny
    • Doświadczeniu zawodowym / stażach
    • Karach i wyrokach
    • Nagrodach i odznaczeniach
    • Umowach (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty menadżerskie, inne formy zatrudnienia)
    • Badaniach lekarskich
    • Dane teleadresowe pracowników
    • Dane o zarobkach - wypłaty, premie, itd.
    • Dane o urlopach - planowane, wykorzystywane, statusy
    • Zaplanowane / dostępne szkolenia
    • Zapotrzebowania (konieczny obieg dokumentów)
    • Delegacje (konieczny obieg dokumentów)

    2. Rekrutacja (RK)

    Moduł zapewnia obsługe procesów rekrutacyjnych na stanowiska zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy. dzięki elastycznej konfiguracji możliwe jest definiowanie wymagań dla poszczególnych stanowisk, etapów rekrutacji i systemów oceny. Moduł pozwala na ewidencje danych kandydatów, obsługę procesu rekrutacji - zewnętrznej i wewnętrznej - oraz na raportowanie wyników rozmów, rankingów kandydatów, kart oceny.

    Ewidencja Kadrowa (EK)

    Moduł ten umożliwiaja rejestrację danych pracownika lub uzupełnienie danych pobranych z modułu Rekrutacja. Poza danymi osobowymi rejestrowane są informacje o:

    Ponadto moduł pozwala na definiowanie systemów czasu pracy, na podstawie których generowane są kalendarze pracy - grupowe i indywidualne. Definiowane są również typy absencji (kilkadziesiąt takich typów absencji jest predefiniowanych na potrzeby wdrożenia) wraz ze sposobem ich obsługi. Dzięki temu podczas rejestracji absencji system może skontrolować poprawność rejestrowanego zdarzenia określić jego parametry (ubezpieczyciel, stawka, limity). W bilansie czasu pracy poza absencjami oraz ręcznymi uzupełniami uwzględnniane mogą być również dane z czytników RCP.

    Również w module Ewidencji Kadrowej obsługiwane są kwestie odzieży roboczej i wyposażenia pracowniczego. Moduł współpracuje z Płatnikiem a także pozwala na eksport danych do NFZ, SOD oraz generację danych do programu GUS-12.

    Bilans czasu pracy

    Płace (PL)

    Moduł jest przygotowany do obsługi złożonych systemów płacowych. Pozawala na definiowanie składników płacowych na podstawie algorytmów matematyczno - logicznych ale tez na tworzenie list płac (np. premiowych) rejestrowanych ręcznie lub pochodzących z plików Ms Excell. Moduł umożliwia obsługę wielu list płac (zasadnicze, premiowe, dotyczące umów cywilnoprawnych, współpracy czy kontraktów menadżerskich). Umożliwia ewidencję dodatków, potrąceń, pożyczek (KZP, FM, inne), wyroków i świadczeń socjalnych. W module występuje funkcja rejestracji wielu kont bankowych pracownika oraz automatycznej dekretacji składników płacowych - przekazywanej następnie do wskazanego systemu FK. Moduł współpracuje z Płatnikiem.

    Rejestracja i rozliczanie pożyczek

    Organizacja Szkoleń (OS)

    Organizacja Szkoleń umożliwia prowadzenie polityki szkoleniowej dostosowanej do specyfiki przedsiębiorstwa. Moduł pozwala na tworzenie budżetów szkoleniowych dla poszczególnych jednostek (MPK), na prowadzenie ewidencji dostępnych szkoleń (wraz z ich terminami, kosztami i powiązanymi umiejętnościami). Bazując na opisach stanowisk i/lub wynikach oceny okresowej pracownicy HR mogą sporządzać raporty brakujący umiejętności lub umiejętności niezbędnych do dalszego rozwoju konkretnych pracowników lub na poszczególne stanowiska. Na tej podstawie pracownicy mogą być kwalifikowani na szkolenia. System przechowuje informacje o odbytych szkoleniach, o nabytych umiejętnościach (wraz z czasem ich ważności), o kosztach poniesionych lub zaplanowanych przez poszczególne działy.

    Ocena Okresowa (Ocena)

    Ocena Okresowa jest sprawdzonym sposobem poprawy komunikacji oraz żródłem informacji leżących u podstaw wielu decyzji personalnych wprzedsiębiorstwie. Zastosowana w systemie metoda oceny 180o - 520o (czyli wybrany wycinek 520o) umożliwia realizację procesu oceny przy zachowaniu właściwej równowagi pomiędzy niezbędnym nakładem pracy a zakresem informacji i obiektywnością uzyskanych wyników.

    Moduł oferuje możliwość swobodnego budowania ankiet wraz z ich zawartością i wagami wiązanymi do konkretnych ocen. Definiowlne są zarówno profile oceny, jej zakres, skale ocen i punktacja jak i zadania do wykonania czy wskazania po ocenie.

    Wynikiem końcowym oceny okresowej w systemie są wszechstronne zestawienia pozwalające prześledzić nie tylko ranking pracowników ale i ich rozwój zawodowy czy wpływ podjętych działań na wyniki kolejnych ocen.

    Definiowanie ankiet - pozycje globalne

    Kiosk Internetowy (iKiosk)

    To narzędzie przeglądarkowe umożliwiające publikację wymaganych danych pracowniczych. Jego zawartość, szata graficzna i funkcjonalności zależą od indywidualnych wymagań użytkowników.

    Najczęściej wykorzystywanymi informacjami są:

Drukuj stronę
comarch agencja interaktywna