Global
Germany
France
Russia
LuxembourgKancelarie prawne
Dobra organizacja pracy w kancelarii prawnej to podstawa do efektywnego działania i sprawnej obsługi klientów. W funkcjonowaniu kancelarii kluczowe jest połączenie wielu danych, wątków czy dokumentów z określonymi podmiotami w jednym bezpiecznym miejscu, do którego dostęp będą mieć tylko uprawnione osoby. Aby sprawnie zorganizować pracę w kancelarii potrzebny jest również dokładny podział obowiązków, a przede wszystkim szybki przepływ informacji między jej pracownikami.
Wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania może znacznie ułatwić realizację wszystkich tych zadań oraz usprawnić proces zarządzania kancelarią. Comarch OPT!MA wg rankingu Prawo i Biznes „Gazety Finansowej” jest programem najchętniej wybieranym przez przedstawicieli kancelarii prawnych. O tak wysokiej pozycji w rankingu zadecydowała możliwość szerokiego zastosowania modułu CRM (obszar programu), który umożliwia m.in.:
- Szybkie rejestrowanie nowego klienta oraz dołączenie wszelkich dokumentów związanych z jego sprawą (program umożliwia skanowanie dokumentów i automatyczne przypisanie ich do konkretnego klienta).
 | Zakładka dokumenty pozwala na zapisanie wszystkich informacji dotyczących klienta oraz dołączenie dokumentów związanych z jego sprawą |
- Prezentacja wszystkich informacji dotyczących klienta i jego obsługi, dzięki rozbudowanej karcie kontaktu z klientem.
- Nadzorowanie bieżącego stanu prac kancelarii. Aplikacja umożliwia przypisanie zadań do poszczególnych pracowników, możliwość weryfikacji postępu prac oraz terminów wykonania zadań.
 | Karta kontaktów i zadań pozwala w szybki i prosty sposób przejrzeć aktualnie prowadzone sprawy oraz osoby za nie odpowiedzialne |
- Rejestrowanie wszystkich rozmów oraz spotkań – możliwość dokładnego rozplanowania pracy nad daną sprawą.
Moduł CRM posiada wbudowany terminarz wraz z funkcją przypomnień, dzięki której wszystkie obowiązki związane z danym zadaniem wyświetlą się w czasie wyznaczonym wcześniej przez pracownika. Terminarz umożliwia ponadto modyfikowanie oraz dodawanie kolejnych zadań pracownikom przez przełożonego.
CRM posiada także funkcję Faktury Cykliczne, która pozwala w bardzo szybki sposób wystawiać faktury za stale świadczone usługi dla wielu podmiotów, jednocześnie uwzględniając ich indywidualne warunki handlowe.
 | Karta faktur cyklicznych umożliwia szybkie wystawienie faktury dla wielu podmiotów jednocześnie. |
Przepływ informacji i dokumentów jest niezwykle ważny w działalności kancelarii prawnej, dlatego tak istotne jest, aby pracownicy mieli jak najbardziej aktualne informacje dotyczące toku wszystkich prowadzonych działań. Program Comarch OPT!MA jest wyposażony w moduł Obieg Dokumentów, który usprawnia przepływ informacji w firmie. Dzięki temu program stanowi centralne miejsce zarządzania informacją przy prawnej obsłudze klienta.
Poufność danych jest jednym z najważniejszych elementów pracy kancelarii, dlatego też w module Obieg Dokumentów można przydzielać uprawnienia co do edycji oraz wglądu do poszczególnych dokumentów znajdujących się w programie.
 | Poprzez moduł Obieg Dokumentów każda sprawa jest realizowana w zaplanowany, usystematyzowany i właściwy sposób dla firmy |
Jeżeli kancelaria pracuje dla dużych firm czy korporacji musi rozliczać się miesięcznie za wykonaną pracę. Moduł Faktury i Moduł Serwis w szybki i prosty sposób umożliwiają:
- Sporządzanie listy zadań/zleceń,
- Opis zlecenia w trakcie i po realizacji,
- Analize wykonanych czynności z podziałem na pracowników,
- Planowanie czas realizacji zlecenia,
- Generowanie raportów z wykonanych prac,
- Wprowadzenie poszczególnych działań składających się na poszczególne zlecenie lub sprawę,
- Automatyczne generowanie faktur.
 | Lista zleceń pozwala na szybkie przejrzenie wszystkich przyjętych spraw przez firmę |
Moduł Analizy pozwala na szczegółowy przegląd najważniejszych danych firmy za pomocą przejrzystych wykresów, które tworzone są w bardzo prosty sposób.
Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest m.in.:
- Nadzorowanie stanu środków pieniężnych na poszczególnych rachunkach,
- Tworzenie list największych dłużników firmy,
- Weryfikacja kosztów wynagrodzeń w zadanym okresie czasu,
- Przygotowanie szczegółowych raportów z każdego obszaru działalności firmy.
Firma Comarch oferuje również oprogramowanie Comarch OPT!MA w modelu usługowym – Comarch iOPT!MA24 . W modelu tym oprogramowanie jest zainstalowane na serwerach firmy Comarch (Comarch Data Center), a użytkownik ma do niego dostęp poprzez przeglądarkę Internetową. Taka forma pracy z systemem niesie za sobą wiele korzyści m.in.:
- Dostęp do aplikacji 24h/dobę,
- Bezpieczeństwo danych,
- Oszczędność czasu,
- Obniżenie kosztów administracji (dowiedz się więcej).
Dodatkową możliwość, jaką zyskują użytkownicy programu Comarch OPT!MA jest możliwość korzystania z unikatowej usługi iKsięgowość24. Jest to innowacyjna platforma komunikacji pomiędzy klientami poszukującymi usług księgowych a biurami rachunkowymi, która pozwala na outsourcing usług księgowych do specjalistycznych biur rachunkowych według indywidualnych potrzeb firmy (dowiedz się więcej).
