ADB Furniture

ADB Furniture istnieje na rynku od 1998 roku. Do września 2008 funkcjonowała jako spółka jawna, obecnie jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przez cały okres działalności firma wykazywała zyski oraz duże przychody ze sprzedaży.

Dzięki znacznej dynamice wzrostu przychodów w ciągu trzech kolejnych lat (2002, 2003, 2004) w roku 2005 roku firma otrzymała prestiżowe wyróżnienie w rankingu Gazele Biznesu. ADB Furniture zdobyła 1 miejsce w województwie podlaskim oraz 34 miejsce w kraju.

W 2004 udało się uzyskać kontrakt, który na stałe wpisał się w historię firmy. Były to dostawy zestawu mebli brzozowych sprzedawanych w prestiżowej, bardzo bobrze znanej na Wyspach Brytyjskich sieci Laura Ashley. Początek tej współpracy wymusił poważne zmiany w funkcjonowaniu ADB Furniture. Charakter wyrobu wymagał poważnego podejścia do jego wykończenia oraz kontroli jakościowej. Wychodząc naprzeciw tym wymaganiom zakupiono budynki po byłej fabryce płyt wiórowych i rozpoczęto produkcję. Obecnie powierzchnia zakładu to 8.000 m2.

W 2007 roku ukończono kolejną ważną inwestycję polegającą na modernizacji magazynu. Projekt wykonano przy współfinansowaniu Unii Europejskiej. Wybudowano podjazdy załadunkowe dla tirów (w tym samym czasie mogą być ładowane/rozładowywane 3 samochody), ustawiono regały wysokiego składowania pozwalające na składowanie jednocześnie ok. 5 tys. sztuk paczek, zakupiono specjalistyczne wózki widłowe oraz wdrożono zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem Comarch CDN XL, który pozwala na bieżąco monitorować stany magazynowe oraz sprzedaż mebli.

W kolejnych latach przyznawane były kolejne wyróżnienia, między innymi 1 miejsce
w województwie podlaskim za wartość inwestycji w konkursie Top Biznes w roku 2008.

ADB Furniture kupuje od okolicznych zakładów produkcyjnych proste meble sosnowe, tak zwaną „surówkę”. Dokupuje do mebli materiały wykończeniowe (farby, lakiery, bejce, okucia, zamki itp.), a następnie zleca wykończenie mebli na styl meksykański spółce córce, czyli ADB Service. Taka procedura znacząco utrudnia naliczanie kosztów wytworzenia poszczególnych mebli.

Proces produkcji w zakładzie można krótko określić w następujących etapach:

• Rozpakowanie mebla przywiezionego od dostawcy (sieć fabryk pracujących na rzecz ADB).
• Kontrola jakościowa mebla, drobne poprawki, przygotowanie do barwienia.
• Proces wykańczania (bejcowanie, lakierowanie, przecieranie zgodnie z przyjętą technologią).
• Okuwanie (montaż zawiasów, uchwytów, narożników, itp.).
• Kontrola jakościowa mebli. 100% wyrobów jest sprawdzanych przez niezależnych inspektorów jakościowych.
• Pakowanie, metkowanie, układanie na regałach w magazynie.

W firmie ADB Furniture prowadzono dotychczas osobną ewidencję handlową i magazynową. Generowało to szereg problemów związanych z uzgadnianiem stanów magazynowych i potwierdzaniem realizacji zamówień.

Księgowość była prowadzona przez biuro Rachunkowe, które nie przyjmowało do swojego systemu dokumentów drogą elektroniczną.

Dynamiczny rozwój i ambitne plany ADB Furniture spowodowały, że przedsiębiorstwo zdecydowało się na zakup zintegrowanego systemu informatycznego. Najistotniejszym elementem decydującym o wyborze dostawcy rozwiązania była kompleksowość rozwiązania.

Wdrożenie przeprowadziła firma SETUP z Suwałk. Pozostawiono rozdzielenie ewidencji handlowej od magazynowej, ale tylko w sferze odpowiedzialności personalnej pracowników. Każda skończona transakcja musi skutkować powiązaniem dokumentów handlowych z magazynowymi, co znacznie ułatwia nadzór nad stanami magazynowymi.
 
W celu dokładnej kontroli kosztów wytworzenia poszczególnych mebli wdrożono moduł Kompletacji, gdzie w receptury wpisano poszczególne surowce oraz koszt podwykonawcy. Proste meble sosnowe wraz z akcesoriami są wydawane do magazynu podwykonawcy, a do magazynu wyrobów gotowych trafia produkt, którego koszt zawiera sumę kosztów surowców wraz z robocizną. Od tej chwili już w momencie wystawiania faktury znany jest rzeczywisty koszt wytworzenia, a co za tym idzie zysk z transakcji.

Jeden z głównych odbiorców firmy ADB Furniture generuje znaczną ilość zamówień na każdy produkt z osobna. Klient ten domaga się informacji zwrotnej, który produkt wynika z którego zamówienia. Zrealizowane zamówienia opłacane są osobno, a wystawiana faktura sprzedaży jest zbiorcza i często obejmuje nawet kilkaset zamówień. Ponieważ zamówienia przekazywane są drogą elektroniczną, gromadzi się je w arkuszu Microsoft Excel. W trakcie wdrożenia systemu Comarch CDN XL został przygotowany automatyczny mechanizm łączący system ERP wraz ze wspomnianym arkuszem Excelowym. Funkcjonalność ta generuje w systemie odpowiednie zamówienia, które następnie można przekształcić do faktury. Na tej podstawie tworzony jest specjalny arkusz z informacją, które zamówienia są zawarte na fakturze. Plik ten wędruje drogą elektroniczną do zamawiającego i automatycznie zaczytuje się do systemu odbiorcy. To rozwiązanie znacznie uprościło wzajemną wymianę dokumentów i rozliczenia z tym Klientem.

Księgowość w ADB Furniture nadal obsługiwana jest przez firmę zewnętrzną, jednak wprost w systemie Comarch CDN XL, poprzez wykorzystanie połączenia terminalowego.

W ADB Furniture wdrożenie systemu Comarch CDN XL przyniosło następujące korzyści:

• znacznie usprawniono nadzór nad gospodarką magazynową,
• system ułatwił i przyspieszył naliczanie kosztów produkcji,
• zautomatyzowano przepływ informacji z kluczowym klientem,
• znacznie usprawniono obsługę księgową,
• poprawiono i przyspieszono dostęp do informacji o bieżących rozliczeniach z kontrahentami,
• usprawniono analizę bieżących informacji o sytuacji w przedsiębiorstwie.