Agroma Sp. z o.o.

„Dzięki wdrożeniu systemu Comarch CDN XL możemy usprawnić procesy biznesowe, które są niezbędne dla rozwoju firmy” mówi Janusz Kroll Dyrektor Handlowy Agroma Olsztyn „Comarch CDN XL jest bardzo dobrym produktem dla wieloodziałowych firm dystrybucyjnych, a firma Insoft Consulting potrafi dostosować go do wymagań Klienta oraz sprawnie i profesjonalnie przeprowadzić cały trudny proces wdrożenia zintegrowanego systemu.”

Agroma Sp. z o.o. w Olsztynie to firma z wieloletnimi tradycjami. Istnieje na polskim rynku maszyn rolniczych od 1949 roku. Główna działalność polega na zaopatrywaniu rolnictwa w maszyny i ciągniki rolnicze oraz części zamienne do oferowanych maszyn. Wśród klientów znajdują się rolnicy indywidualni, firmy obsługujące rolnictwo, a także zakłady produkcyjne, naprawcze, usługowe i transportowe.

Agroma Olsztyn  obejmuje swoim zasięgiem północno-wschodnie tereny Polski, dysponując 25 punktami sprzedaży. Od początku działalności współpracuje z najlepszymi, krajowymi producentami sprzętu rolniczego, a od kilku lat z zagranicznymi dostawcami maszyn i ciągników ze Wspólnoty Europejskiej.

Intensywny rozwój firmy, wciąż zwiększająca się liczba oddziałów oraz różnorodność i szeroka gama towarów wymagały usprawnienia procesów biznesowych firmy. W 2006 roku firma Agroma Sp. z o.o. w Olsztynie podjęła decyzję dotyczącą zakupu i wdrożenia zintegrowanego systemu do zarządzania  klasy ERP.

Celem wdrożenia systemu było ujednolicenie niejednorodnej struktury informatycznej przedsiębiorstwa i zebranie możliwie wielu danych w jednym miejscu w taki sposób, aby zapewnić efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem.

Nowy system miał pozwalać na pracę „on line”  4 hurtowni, 23 sklepów oraz centrali firmy. Wdrażane rozwiązanie miało uwzględniać powiększanie sieci placówek handlowych. Ostatecznym efektem projektu miało być umożliwienie realizacji platformy analitycznej dla przedsiębiorstwa na podstawie informacji zbieranych w systemie.

Spółka Agroma szukała systemu, który dobrze sprawdza się w branży dystrybucyjnej.

„Niełatwo było nam wybrać odpowiedniego partnera tego przedsięwzięcia. Na rynku funkcjonuje wiele firm wdrażających rozwiązania informatyczne i wiele systemów ERP” – mówi Janusz Kroll – dyrektor handlowy firmy Agroma Sp. z o.o. w Olsztynie – „Po długich negocjacjach zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą Insoft Consulting z Gdyni. Insoft zaoferował nam Zintegrowany System Comarch CDN XL”

Wdrożenie systemu rozpoczęło się w październiku 2006 od przeprowadzenia gruntownej analizy opisującej wszystkie procesy i potrzeby Spółki oraz sposób ich odzwierciedlenia w systemie.
W ramach wdrożenia przeprowadzono:

• Analizę konfiguracyjną systemu Comarch CDN XL
• Projekt funkcjonalny wdrożenia
• Instalację Bazy Danych MS SQL i Systemu Comarch CDN XL
• Konfigurację funkcjonalną Comarch CDN XL’a
• Migrację danych
• Szkolenie użytkowników i asystę personalną.

Zakres funkcjonalny projektu obejmował moduły: Administracja, Sprzedaż, Zamówienia, Serwis Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Controlling.

Zgodnie ze słowami Janusza Kroll, Dyrektora Handlowego spółki Agroma Olsztyn „Wdrożenie systemu Comarch CDN XL nie zakłóciło funkcjonowania naszej firmy. Zostało przeprowadzone szybko i sprawnie. Zgodnie z obietnicą firmy Insoft Consulting, 2.01.2007 roku rozpoczęliśmy wystawianie faktur w systemie Comarch CDN XL”. Aktualnie system pracuje na 75 stanowiskach.

„Dzięki wdrożeniu systemu Comarch CDN XL zarząd Agroma Olsztyn uzyskał możliwość szybkiej analizy danych spływających do centrali z naszych odległych punktów sprzedaży.”- mówi Janusz Kroll Dyrektor Handlowy firmy Agroma Olsztyn. „Uzyskujemy aktualne informacje z poszczególnych obszarów firmy w dowolnych przekrojach i stopniu szczegółowości.”

Inne efekty wdrożenia to:

• Lepsze zarządzanie magazynem i optymalizacja jego stanów.
• Usprawnienie procesu składania i realizacji zamówień.
• Poprawa przepływu informacji pomiędzy hurtowniami, sklepami i centralą. Wszystkie placówki mają dostęp do aktualnych danych o stanach magazynowych, kontrahentach i rozrachunkach.
• Możliwość scentralizowanej administracji systemem bez konieczności wizyt we wszystkich oddziałach firmy.