AXPOL TRADING

Firma AXPOL Trading® powstała w 1991 roku w Poznaniu i obecnie jest jednym z wiodących dostawców produktów promocyjnych dla agencji reklamowych w Polsce, Europie Środkowej i Wschodniej.

Działalność AXPOL Trading® zawiera się w sześciu głównych kategoriach:

• Dystrybucja produktów promocyjnych z katalogu autorskiego oraz katalogów zachodnich (ponad 2000 produktów reklamowych z bieżących stanów magazynowych w 24-48 godzin oraz ok. 20.000 pozycji w ofercie dodatkowej dostępnych w terminie 7-14 dni).
• Opracowywanie produktów reklamowych (poszukiwanie i rozwój własnych markowych i unikalnych produktów).
• Usługi znakowania (nadruki oraz znakowanie laserem, usługi pakowania i konfekcjonowania).
• Sprzedaż maszyn do nadruków i znakowania laserem.
• Sztuczna biżuteria i modne dodatki.
• Zabawki pluszowe.

Konsekwentnie idziemy dalej, proponując artykuły o stałym, optymalnym standardzie wykonania, przełamujemy tym samym stereotyp produktu MADE IN CHINA, powszechnie kojarzonego z niską jakością wykończenia i nietrwałością.

Wieloletnie doświadczenie, duże stany magazynowe, wysoka jakość produktów, konkurencyjne ceny i terminowość w realizacji zamówień to nasze podstawowe atuty.

Przez kilka pierwszych lat swojej działalności firma korzystała z kilku programów dos’owych, co na pewnym etapie bardzo dynamicznego rozwoju firmy handlowej przestało zdawać egzamin. Brakowało płynnego przepływu informacji przez poszczególne jednostki w firmie. Możliwości oprogramowania były niewspółmierne do rosnących potrzeb.
W 2003 roku Zarząd AXPOL Trading podjął decyzję o zmianie oprogramowania na nowoczesny i w pełni zintegrowany system do zarządzania. Firma szukała systemu, który dobrze sprawdza się w branży dystrybucyjnej, będzie pod tym kątem rozwijany a ponadto dostawcą będzie wiarygodna
i prężna firma.

Ważne elementy, które miały wpływ na wybór:

• usprawnienie planowania zakupów i automatyzacja zamówień,
• możliwość monitorowania wszystkich zamówień, tak, aby na bieżąco informować klientów o stadium realizacji danego zlecenia na każdym jego etapie,
• potrzeba zintegrowania sklepu internetowego z systemem sprzedażowym oraz poprawa jakości obsługi klienta,
• potrzeba sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw,
• duża elastyczność rozwiązania i bezpieczeństwo danych.

Przed podjęciem decyzji porównaliśmy oferty kilku systemów klasy ERP. Podsumowując wszystkie zalety i wady proponowanych rozwiązań zarząd Spółki uznał, że najkorzystniejszą drogą do realizacji założonych celów będzie wdrożenie systemu o rozbudowanej funkcjonalności i szerokich perspektywach rozwoju, jakim jest COMARCH CDN XL firmy COMARCH, zaproponowanego przez dotychczasowego partnera – firmę PROFISOFT. Uznano, że wieloletnia znajomość pozwoli szybko zdefiniować potrzeby AXPOL Trading, dobrać do nich optymalną konfigurację, a następnie skutecznie wdrożyć ją w życie.

Zakres projektu obejmował moduły: Sprzedaż, Zamówienia, CRM, Import, Księgowość, Środki Trwałe, Kadry i Płace, Kompletacja oraz Business Intelligence. Obecnie do systemu jednoczesny dostęp ma 33 użytkowników. Profisoft kompleksowo z licencjami COMARCH CDN XL dostarczył wydajną infrastrukturę sprzętową (z potencjałem dalszej rozbudowy) oraz oprogramowanie systemowe Microsoft.

Chciano w pełni wykorzystać szansę, jaką daje wdrożenie systemu do zarządzania, aby rzeczywiście przełożyło się to na podniesienie efektywności podejmowanych działań. Dlatego zdecydowano się zreorganizować procesy biznesowe w celu osiągnięcia maksymalnych korzyści z inwestycji.

Analizy operacyjne i finansowe oraz dedykowane raportowanie miało dostarczać w czasie rzeczywistym osobom zarządzającym kompletnych informacji dotyczących konkretnych obszarów działania – miało mieć kluczowe znaczenie dla podejmowania taktycznych decyzji.
Ważnym elementem, uzupełniającym kontynuowany proces dostosowania systemu do potrzeb firmy, będzie wprowadzenie nowego portalu B2B bezpośrednio połączonego z systemem ERP – zamówienia tak składane będą od razu przez system przetwarzane. Wdrożony zostanie także system automatycznego generowania potwierdzeń zamówień. W rezultacie komunikacja z klientami zostanie znacząco ulepszona.

Proces wdrożenia, od samego początku, prowadzony jest przez firmę PROFISOFT z Poznania. Możemy zawsze liczyć na kompetentne wsparcie z ich strony oraz kreatywność i inwencję w zakresie implementacji niestandardowych rozwiązań oraz nowych funkcjonalności w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby naszego przedsiębiorstwa.

Zakończone z sukcesem wdrożenie, przeprowadzone pod kierownictwem Tomasza Pałaszkiewicza z firmy PROFISOFT, usprawniło pracę we wszystkich zakładanych obszarach, a cele wdrożenia zostały w pełni osiągnięte. M.in.:

• Objęcie wszystkich procesów w firmie jednolitym systemem,
• Efektywna kontrola finansowa,
• Usprawnienie procesu obiegu dokumentów,
• Precyzyjna analizy wyników sprzedaży poszczególnych produktów/grup produktowych,
• Możliwość efektywnej koordynacji sprzedaży i działań marketingowych
  i handlowych,
• Poprawa jakości obsługi,
• Większa precyzja planowania potrzeb zaopatrzenia, lepsze zarządzanie magazynem oraz optymalizacja jego stanów.

Elastyczność Comarch CDN XL pozwoliła na wprowadzenie szeregu rozwiązań dodatkowych wspomagających pracę przedsiębiorstwa.

Dodatkowe zalety programu – współpraca z programem arkuszy kalkulacyjnych Excel – eksportowanie stanów magazynowych – robienie ofert – wykorzystanie tabel przestawnych do różnorodnych analiz, tworzenia cenników itp.
Jako poważny partner handlowy kładziemy nacisk na kompleksowość usług oraz sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw. Nasz magazyn w Poznaniu, oddział znakowania towarów w Rogoźnie oraz własna flota transportowa jak i ścisła współpraca z kurierami pozwalają nam zawsze dostarczyć wybrany i oznakowany towar szybko i terminowo.
Mamy świadomość, że równie istotną dla naszych Partnerów sprawą jest czas realizacji zamówienia. Dlatego nasz specjalnie powołany oddział w Azji oraz stała współpraca z armatorami i przewoźnikami są gwarancją perfekcyjnego dopasowania pod względem logistycznym i terminowym. Wdrożenie zintegrowanego systemu z całą pewnością pomogło nam uzyskać zakładane cele.