Eko - Vimar Sp. z.o.o.

Eko-Vimar Orlański istnieje na rynku od 1991 roku. Od tego czasu firma przekształciła się z małej, kilkuosobowej, rodzinnej firmy w przedsiębiorstwo o zasięgu międzynarodowym, zatrudniające blisko 300 osób i posiadające nowoczesne zakłady produkcyjne w Polsce i Czechach. Na początku działalności Eko-Vimar Orlański zajmował się jedynie dystrybucją kotłów na paliwo stałe, teraz jest nie tylko producentem, lecz również dystrybutorem urządzeń z dziedziny grzewczej największych firm w tej branży.
Siłą naszej Firmy jest:

• Młody, dynamiczny i wykwalifikowany zespół

• Specjalistyczna wiedza, zaawansowana technologia, innowacyjne rozwiązania

• Umiejętność sprostania wymogom jakościowym, dostosowanie produktu do potrzeb indywidualnych klienta, konkurencyjne ceny

• Szybka obsługa, wiarygodne terminy dostaw, rzetelny serwis

• Udział w imprezach targowych krajowych i międzynarodowych

• Szeroka sieć sprzedaży w kraju i na świecie

• Inwestycje w badania, rozwój i promocję marki

Mocnymi stronami firmy Eko-Vimar Sp. z o.o jest wiarygodność, rzetelność, profesjonalizm. Wysokie kompetencje firmy poparte są zdobytymi nagrodami i wyróżnieniami (Złoty Instalator 2007, Gazele Biznesu 2007 i 2008, nominacja do Godła Teraz Polska, złote medale zdobyte na międzynarodowych targach w Poznaniu i Katowicach) oraz wdrożeniem systemu jakości ISO 9001 oraz środowiska 14001.

Firma Eko-Vimar Orlański jako firma rodzinna, w przeciągu ostatnich kilku lat bardzo się rozrosła. Jej głównym celem stało się dostosowanie działalności do rosnącego zapotrzebowania na kotły na paliwo ekologiczne, zarówno w Polsce, jak i na całym świecie. Wraz ze wzrostem ilości napływających zamówień pojawił się problem z ich przetwarzaniem i bieżącą realizacją. Kolejnym elementem wymagającym zmian było zwiększenie wydajności i  możliwości produkcyjnych, dlatego Eko- Vimar postawił na dynamiczną rozbudowę i unowocześnienie linii produkcyjnych oraz wprowadzenie systemu informatycznego wspomagającego ten proces.
Podstawowym problem stawianym przed nowym systemem informatycznym był brak jednoznacznego powiązania wydawanych na produkcję materiałów ze zleceniami produkcyjnymi, a co za tym idzie brak analiz dotyczących absencji surowców, materiałów odpadowych itp. Ponieważ produkcja na każdym z etapów dotyczyła zawsze konkretnego zamówienia oczekiwano aby system umożliwiał rejestrowanie kto i kiedy wyprodukował daną partię półproduktów. System Comarch CDN XL pozwala na obsług sytuacji przekazania kotła do powtórnego spawania gdy ten nie przejdzie próby szczelności. Dany kocioł po zespawaniu ma nadany numer identyfikacyjny określający spawacza i czas wykonania, oraz po zakończonym procesie montażu numer na tabliczce znamionowej.

Po wielu prezentacjach i analizie funkcjonalności zdecydowaliśmy się na system Comarch CDN XL. Głównym czynnikiem wyboru tego oprogramowania była duża elastyczność systemu pozwalająca na jego dostosowanie do naszych potrzeb oraz szeroki zakres funkcjonalny zawarty w standardzie Comarch CDN XL. Uruchomienie systemu przeprowadziła firma OMEGA Systems Sp. z o.o. z Wrocławia, posiadająca wieloletnie doświadczenie w wdrażaniu systemów klasy ERP.
Start systemu odbył się dwuetapowo, w pierwszej kolejności został uruchomiony, na koniec grudnia 2006 roku, Comarch CDN XL w zakresie modułów:

• Zamówienia,

• Sprzedaż,

• Import,

• Serwis i Remonty,

• Księgowość,

• Środki Trwałe,

• Kadry i Płace,

• Produkcja (w terminie do 31 marca 2007).

Usprawnieniu uległo wiele procesów biznesowych, a pracownicy otrzymali nowoczesne narzędzie ułatwiające codzienną pracę, dzięki któremu szybciej i łatwiej realizują swoje zadania.
Szkolenia użytkowników odbywały się zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem w siedzibie firmy Eko-Vimar Sp. z o.o. w grupach maksymalnie pięcioosobowych.

Korzyści wynikające z wprowadzenia systemu Comarch CDN XL to:

• Wzrosła oszczędność czasu pracowników o 17%, dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu Comarch CDN XL, które łączy poszczególne moduły systemu ze sobą

• Duża elastyczność zintegrowanego systemu zarządzania dająca możliwości dostosowywania aplikacji do bieżących potrzeb firmy

• Możliwość integracji Comarch CDN XL z innymi systemami, np. RCP, dzięki czemu możliwy jest eksport/import danych pomiędzy nimi bez dodatkowej ingerencji użytkownika

• Powstała centralna kartoteka kontrahentów umożliwiająca jednoznaczną identyfikację kontrahenta na poziomie centrali

• Istnieje jedno spójne źródło danych zawierające oczyszczone dane ze wszystkich oddziałów

• Użytkownicy uzyskali zestaw raportów dostępnych „na zawołanie”. Do czasu wprowadzenia systemu Comarch CDN XL raportowanie było utrudnione i czasochłonne,

• Uzyskanie narzędzia do zarządzania procesem obsługi zamówień i ofertowania, z których w bardzo łatwy i szybki sposób można przeprowadzić proces sprzedaży (automatyczne generowanie kolejnych dokumentów). Skrócenie czasu reakcji o 50 %

• Sprawne narzędzie do przeprowadzania analiz na poziomie centrali i oddziałów firmy

• Bazy kontrahentów dające możliwość porównania należności i zobowiązań klientów

• Dostęp do jednej centralnej bazy towarów i produktów z cennikami i promocjami

• Możliwość kontrolowania stanu zapasów magazynowych na podstawie stanów minimalnych i maksymalnych z możliwością generowania zamówień zakupu na brakujące towary/materiały

• Szeroki zakres przyznawania uprawnień użytkownikom i poszczególnym działom firmy, dzięki czemu rośnie odpowiedzialność pracowników oraz maleje ilość popełnianych błędów