EUROKIOSK Sp. z o.o.

EUROKIOSK Sp. z o.o. to prężnie rozwijająca się sieć franchisingowa funkcjonująca na krajowym rynku już od 10 lat, którą obecnie tworzy ponad 150 punktów sprzedaży detalicznej. Są to przede wszystkim salony prasowe (w tym salonów z kawiarniami). Główny asortyment: prasa, wyroby tytoniowe, doładowania GSM, artykuły spożywcze, upominki, zabawki, lotto, artykuły impulsowe (m.in. baterie, art. foto, art. piśmiennicze, kosmetyki).

Sieć działa w oparciu o ideę franchisingu - Partnerzy to samodzielni przedsiębiorcy posługujący się wizualizacją, know - how i wyposażeniem umożliwiającym osiągnięcie sukcesu w prowadzeniu kiosku lub salonika prasowego na europejskim poziomie. Franczyzobiorcy mają swobodę w ustalaniu cen detalicznych i zatowarowaniu uzupełniającym punktu sprzedaży.

W ramach ekspansji sieci EUROKIOSK tworzy własne punkty sprzedaży, zarówno kioski, jaki i salony prasowe, a także adoptuje lokale w miejscach o największym przepływie klientów. Najczęściej znajdują się w atrakcyjnych punktach miast: na dworcach, osiedlach, w pasażach handlowych oraz galeriach, na przystankach tramwajowych i autobusowych, przy głównych ulicach i osiedlach.

Na polskim rynku EUROKIOSK widoczny jest, jako operator trzech uzupełniających się marek rynkowych:
EUROKIOSK, czyli kioski i wiatokioski zlokalizowane w Poznaniu, przy głównych ciągach komunikacyjnych.
EURO-SALON Prasowy - saloniki prasowe z wejściem do środka, gdzie zapewniony jest pełny komfort dokonywania zakupów. EURO-SALON Prasowy jest obecnie wiodącą marką sieci.
Marka euroCafe, to najnowszy format aktywności, w którym prowadzone są kawiarenki zlokalizowane w sąsiedztwie saloników prasowych.

W aglomeracji Poznania kioski i małe sklepy mogą zaopatrywać się w towary przemysłowe i bilety komunikacji miejskiej w hurtowni Eurokiosk. Oferuje 1500 pozycji towarów, które najlepiej rotują w kioskach, salonach prasowych i małych sklepach.

Dynamiczny rozwój firma zawdzięcza optymalnej koncepcji funkcjonowania punktu handlowego. EUROKIOSK skupia fachowców w dziedzinie zarządzania siecią, handlu, marketingu i finansów, którzy są kołem napędowym dalszej ekspansji.

W sytuacji ciągłego rozwoju sieci, bezsprzecznym był fakt, iż firma, aby sprawnie funkcjonować, musi korzystać z niezawodnych narzędzi wspomagających pracę ludzi. Do tej pory operowano na kilku programach. Struktura wielodziałowa wymagała systemu zintegrowanego, który gromadziłby wszystkie informacje dotyczące działalności spółki w jednej bezpiecznej bazie oraz gwarantował płynny przepływ danych i dokumentów między rozproszonymi lokalizacjami. Dodatkowo, nowy sposób zarządzania należało wprowadzić w obszarze logistyki, aby zapewnić sprawną obsługę wszystkim partnerom handlowym. Ważnym kryterium wyboru systemu była także jego elastyczność i możliwość dostosowania do specyfiki branży (automatyzacja rozliczeń dostaw prasy).

Przy wyborze nowego zintegrowanego systemu Zarząd brał pod uwagę m.in. rozwiązanie firmy COMARCH, które oferowało szerokie możliwości doboru odpowiedniej funkcjonalności do potrzeb rozwijającej się firmy.

W połowie 2007 roku zapadła decyzja o zakupie systemu COMARCH CDN XL
i rozpoczęciu procesu wdrożenia przez firmę PROFISOFT – Złotego Partnera Comarch – dysponującą doskonałą znajomością systemu.

Mariusz Młodzikowski: „Przedstawiciele PROFISOFT zapewnili nas, że COMARCH CDN XL, to niezwykle elastyczne rozwiązanie, które będzie w stanie realizować nasze oczekiwania. Zaprezentowane możliwości systemu i doświadczenie partnera zainteresowały nas na tyle, postanowiliśmy spróbować”.

Proces wdrożenia rozpoczął się od analizy przedwdrożeniowej, na podstawie której, w raporcie końcowym, określono możliwości realizacji zachodzących w firmie procesów biznesowych poprzez wdrożenie systemu informatycznego.

Wdrożenie objęło w pierwszej kolejności centralę wraz z hurtownią a następnie 4 oddziały terenowe EUROKIOSK’u. Wprowadzono nowy sposób zarządzania magazynem na potrzeby rozproszonej struktury spółki. Każdy z punków prowadzi odrębną politykę cenową dostosowaną do możliwości sprzedaży w danej lokalizacji. Połączenie terminalowe zapewnia efektywną wymianę danych pomiędzy oddziałami i centralą w czasie rzeczywistym. Dzięki temu, że każdy punkt prowadzi i ewidencjonuje swoją działalność w systemie, jako odrębna jednostka, można w szybkim czasie dokonać dokładnego rozliczenia każdego oddziału.

Dostęp do aktualnych stanów magazynowych umożliwia dokładne porównanie ze stanem materialnym towarów w poszczególnych punktach.

Dostęp terminalowy wykorzystywany jest także do prowadzenia sprzedaży mobilnej (do innych punktów handlowych), od zarejestrowania zamówienia, poprzez wystawienie dokumentu handlowego, dostawę towaru i rozliczenie z magazynem.

Na potrzeby branży i firmy EUROKIOSK opracowane i wdrożone zostało także rozwiązanie do automatyzacji rozliczeń sprzedaży prasy z firmą Kolporter.

Dodatkowo w celu uzyskania oceny okresowej wszystkich punktów sprzedaży detalicznej przygotowano na potrzeby klienta dedykowaną aplikację – Ankiety. Na tej podstawie uzyskuje się analizę efektywności sprzedaży z uwzględnieniem różnych kryteriów.

EUROKIOSK wykorzystuje również autorskie narzędzie do tworzenia rozbudowanych raportów w COMARCH CDN XL – Profireporter.

Wdrożenie objęło wszystkie kluczowe obszary działalności firmy takie jak: logistyka, gospodarka magazynowa, finanse i księgowość, środki trwałe, kadry i płace, obsługę i kontakty z odbiorcami.

System COMARCH CDN XL jest systematycznie rozwijany o nowe funkcjonalności. Planowana jest w dalszym etapie informatyzacja sieci franchisingowej i połączenie z centralą większości punktów handlowych, co zdecydowanie poprawi współpracę.

Mariusz Młodzikowski: „Praca oddziałów na wspólnej bazie danych pozwala nam uzyskać błyskawiczny dostęp do najbardziej aktualnych informacji o sytuacji przedsiębiorstwa, np. do informacji o stanach magazynowych w poszczególnych oddziałach, do globalnych analiz sprzedaży i zakupów, rozliczeń z kontrahentami, itp.”, Pomimo, że cała firma pracuje na jednej, wspólnej bazie danych, poszczególne oddziały działają "na własne konto" - możliwa jest dzięki temu analiza sytuacji przedsiębiorstwa z uwzględnieniem punktów”.

Korzyści z wdrożenia zintegrowanego systemu COMARCH CDN XL:

• Objęcie wszystkich procesów w firmie jednolitym systemem,
• Możliwości śledzenia sprzedaży w czasie rzeczywistym - dane mogą być przetwarzane w dowolnym momencie w ciągu dnia on-line,
• Precyzyjne analizy wyników sprzedaży poszczególnych produktów,
• Możliwość oceny poszczególnych punktów sprzedaży detalicznej,
• Możliwości pełnego analizowania zmienności popytu i podaży
• Obniżenie kosztów operacyjnych prowadzonej działalności,
• Zarządzanie firmą w oparciu o aktualne dane,
• Większa efektywność działań,
• Większa konkurencyjność firmy.

System COMARCH CDN XL obsługuje wszystkie procesy zachodzące w firmie odpowiadając potrzebom i specyfice prowadzonej działalności, a jego elastyczność pozwala na natychmiastowe dostosowanie działań do zmieniającej się sytuacji rynkowej.