Fenes S.A.

Firma FENES S.A. jest liderem branży narzędziowej w Polsce. Istnieje od ponad 30 lat. Zajmuje się produkcją szerokiej gamy narzędzi skrawających do obróbki metalu i drewna. Produkty oferowane przez firmę dzięki inwestycjom skierowanym na rozwój oraz systematycznemu wprowadzaniu nowoczesnych technologii, charakteryzują się wysoką jakością. Dlatego też są one doceniane i chętnie kupowane zarówno przez odbiorców krajowych jak i zagranicznych.

FENES S.A. do obsługi procesów biznesowych w spółce wykorzystywał program DOS-owy. Jednak ze względu na jego funkcjonalność i małą efektywność wykorzystywania danych, nie spełniał stawianych mu wymagań. Firma stale się rozwijała, a system nie był na tyle elastyczny, aby dostosować się do zachodzących zmian. Nie był też w stanie sprostać rosnącym i zmieniającym się potrzebom. Oprócz tego nie istniała możliwość rozbudowywania programu, która była konieczna, aby ułatwić pracę w dynamicznie rozwijającej się spółce.

Od 2004 roku firma należy do Grupy Cantoni – międzynarodowej spółki z włoskim kapitałem, która oczekiwała raportów i analiz ekonomicznych z działalności przedsiębiorstwa. Niestety, ilość danych gromadzonych w porzednim programie była zbyt mała a ich precyzja niewystarczająca aby sprostać nowym wymaganiom. Okazało się również, że program „gubił” dane, które nie były odpowiednio zabezpieczane.

Zarząd Spółki podjął więc decyzję o zakupie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, który rozwiązałby problemy związane z przestarzałym programem DOS-owym.

Po przeanalizowaniu wszystkich ofert dotyczących systemów informatycznych, firma wybrała system Comarch CDN XL. Na podjęcie decyzji miało wpływ wiele czynników, m.in. bogata funkcjonalność i szerokie możliwości analityczne, opinie innych użytkowników o systemie jak również bardzo dobra opinia o firmie SEDKOMP, która zobowiązała się dokonać wdrożenia systemu, jej kompetencja, dostępność i chęć współpracy. Ważna była również mobilność firmy SEDKOMP - reakcja na występujące potrzeby była niemal natychmiastowa. Nie ukrywamy też, że na wybór miała wpływ atrakcyjna cena systemu Comarch CDN XL.

Zarząd firmy zdecydował o wdrożeniu Comarch CDN XL w pełnej konfiguracji, ale proces ten postanowił podzielić na etapy tak, aby objecie przetwarzaniem poszczególnych obszarów firmy było rozciągnięte w czasie. Nie chciano wprowadzać tak dużych i gwałtownych zmian równocześnie. Wdrażanie systemu Comarch CDN XL odbywało się więc - zgodnie z założeniem - w kilku etapach. W 2004 roku jako pierwszy zakupiony i wdrożony został moduł Kadry i Płace, następnie w 2005 roku Księgowość, a w  2006 roku Sprzedaż, Zamówienia i Analizy Ekonomiczne. W okresie przejściowym, gdy przedsiębiorstwo do obsługi procesów sprzedażowych korzystało jeszcze z programu DOS-owego, firma SEDKOMP zapewniła migrację danych do modułu Księgowego Comarch CDN XL. Co 10 dni transakcje handlowe z poprzedniego programu przesyłane były do systemu Comarch CDN XL i księgowane.

Obecnie FENES S.A. zdecydował się na zakup i wdrożenie kolejnego modułu - Produkcyjnego. Napisane już zostały aplikacje do importu olbrzymiej ilości technologii produkcyjnych z dotychczasowej bazy do Comarch CDN XL. Zarząd firmy nie ma wątpliwości, że będzie zadowolony z funkcjonowania kolejnego modułu.

Firma FENES S.A. bardzo szybko przekonała się o korzyściach pracy na systemie Comarch CDN XL, z których najważniejsze to:

• kompletna obsługa procesów logistycznych dzięki szerokiej funkcjonalności systemu,
• możliwość rozbudowywania go w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa,
• możliwości tworzenia szczegółowych raportów i analiz ekonomicznych, które satysfakcjonują zarząd,
• lepsza organizacja pracy dzięki większej dostępności danych,
• precyzyjny dostęp każdego z użytkowników do informacji,
• dokładność w przydzielaniu zadań do wykonania poszczególnym pracownikom/działom.