Green company

Firma GREEN COMPANY powstała w 1993 roku w Warszawie z udziałem kapitału kanadyjskiego. W 1996 r. został utworzony Oddział Produkcyjny we Wrocławiu, który w roku 1997 uzyskał status Zakładu Pracy Chronionej. W sierpniu 1998 roku siedziba firmy została przeniesiona do Wrocławia gdzie obecnie jest zatrudnionych ponad 100 pracowników. Firma specjalizuje się w wytwarzaniu elementów z tworzyw sztucznych oraz galanterii metalowej. Green Company dysponuje szerokim, stale powiększanym parkiem maszynowym o zróżnicowanych parametrach technicznych. Obecnie stanowią go 34 wtryskarki o gramaturze wtrysku od 30 g do 1 800 g i o sile zamykania od 200 kN do 5 000 kN. Rozległe kontakty na całym świecie dają firmie możliwość zakupu najlepszych surowców i półproduktów po najkorzystniejszych cenach, co przy ciągłym podnoszeniu jakości wyrobów, ma istotny wpływ na minimalizację kosztów produkcji. Produkcja części odbywa się zgodnie z procedurami określonymi w Certyfikacie Jakości ISO-9001. Głównymi odbiorcami są najwięksi producenci wyrobów zmechanizowanego sprzętu AGD.

Dynamiczny rozwój firmy spowodował konieczność usprawnienia systemu informacyjnego poprzez wdrożenie systemu klasy ERP. W drugiej połowie 2006 roku została podjęta decyzja o zakupie nowego oprogramowania. Firmie zależało na systemie, który będzie wspierał nie tylko ewidencje księgową, magazyny i sprzedaż, ale przede wszystkim pozwoli zarządzać produkcją wyrobów. Użytkowany do tej pory system był także zintegrowany i obejmował księgowość, sprzedaż, płace, gospodarkę magazynową. Niestety brak modułu wspierającego planowanie i rozliczanie produkcji była dużym utrudnieniem w organizacji pracy firmy. Uruchamianie produkcji kolejnych wyrobów i obsługa każdego nowego klienta wiązała się z koniecznością ponoszenia znacznych, dodatkowych nakładów pracy na organizację obsługi zamówień i realizacji zleceń produkcyjnych. Nasi odbiorcy to firmy które oczekują od nas najwyższych standardów obsługi na każdym etapie współpracy i musimy dysponować systemem, które w czasie rzeczywistym prezentuje nasze zasoby oraz umożliwia ich planowanie.

Głównym celem jaki postawiła sobie firma przed wdrożeniem było wprowadzenie systemu, który będzie kompleksowo wspierał działalność firmy łącznie z planowaniem i rozliczaniem produkcji oraz będzie stanowił wspólną, jednoznaczną bazę danych dla wszystkich działów firmy Green Company.

W związku z tym, że firma wykorzystywała wcześniej system Comarch Optima, jedną z opcji automatycznie był pakiet Comarch CDN XL. Po analizie oferty rynkowej na „placu boju” pozostało dwóch kandydatów. Ostatecznie firma zdecydowała się na Comarch CDN XL, nie tylko ze względu na bogatą funkcjonalność oraz przyjazną technologię, ale także ze względu na bardzo dobre dopasowanie do polskich przepisów oraz realiów prowadzenia działalności gospodarczej w naszym kraju. Tuż przed podjęciem decyzji pracownicy Green Company uczestniczyli w konferencji organizowanej przez Comarch we Wrocławiu i tam od innych klientów Comarch usłyszeli bardzo dobre opinie na temat programu oraz firmy wdrożeniowej Infortes z Wrocławia. Prace wdrożeniowe musiały być prowadzone z zachowaniem należytej staranności, ale w błyskawicznym tempie. Wdrożenie rozpoczęło się w listopadzie 2006 roku z zamierzeniem, że ewidencja w nowym systemie będzie prowadzona już od stycznia 2007 roku. Pierwszym etapem projektu była analiza przedwdrożeniowa w trakcie której konsultanci Infortes poznali specyfikę działalności Green Company oraz przedstawili w jaki sposób system informatyczny będzie wspierał poszczególne procesy. Ze względu na pewne podobieństwa w funkcjonowaniu nowego i starego systemu udało się skrócić do minimum czas potrzebny na przeszkolenie pracowników. Oczywiście system został odpowiednio skonfigurowany, przeprowadzono także migrację danych z poprzedniego programu. Poza standardową funkcjonalnością systemu uruchomiono także funkcje dodatkowe. Jest nią na przykład ocena dostawców zgodnie z zaleceniami norm ISO 9001 oparta na funkcjonalności atrybutów przypisanych do kontrahentów oraz dokumentów w systemie. Na przykład dostawy są oceniane według przyjętych w normach kryteriów (m.in.: terminowość, jakość etc.). System prezentuje wartości, które są podstawą do kompleksowej oceny dostawców.

Istotną cechą systemu wspomagającego zarządzanie jest m.in. zgodność systemu księgowego z przepisami obowiązującymi w naszym kraju. Comarch CDN XL umożliwia automatyczne tworzenie deklaracji podatkowych, statystycznych oraz raportów finansowych. Dokumenty podlegające księgowaniu, które są ewidencjonowane w module handlowym czy produkcji są automatycznie dekretowane i księgowane. Dzięki temu czas potrzebny na ich zaksięgowanie skrócił się o 80% i wymagają one jedynie finalnej weryfikacji, a nie czasochłonnego ręcznego dekretowania. Nie do przecenienia jest mechanizm buforowania dokumentów przed ich ostatecznym księgowaniem, oszczędza to czas pracy i zmniejsza liczbę błędnych księgowań. Główną korzyścią z wdrożenia w obszarze księgowości, jest to że system praktycznie sam rozlicza koszty produkcji wyrobów. Przed wdrożeniem kalkulacje były wykonywane w specjalnych arkuszach i było to bardzo czasochłonne. Czas potrzebny na rozliczenie kosztów produkcji skrócił się z kilku dni do kilku godzin. Automatyzacja tego procesu nie byłaby możliwa bez konsultantów Infortes, którzy nie tylko doskonale znają program, ale także rozumieją zasady rachunku kosztów i rozliczania produkcji.

Wdrożenie nowego systemu było szczególnie oczekiwane przez dział produkcji. Specyfika działalności Green Company polega na zmiennych warunkach realizacji zamówień, częstej weryfikacji planów oraz optymalizacji długości serii i kolejności realizacji zleceń produkcyjnych. Bardzo istotne jest także precyzyjne rozliczanie surowca na zlecenia, w tym kalkulacja odpadów i braków. Nowy system pozwala precyzyjnie planować wykorzystanie zasobów oraz rozliczanie ich wykorzystania. W stosunku do innych systemów, które były rozważane jest bardzo elastyczny i pozwala na obsługę nie tylko standardowych operacji, ale także tych wyjątkowych, których w tej firmie jest bardzo wiele. Z pewnością Comarch CDN XL nie blokuje firmy w codziennej pracy, tylko umożliwia nadążanie za oczekiwaniami klientów i pomysłowością pracowników.