Indyk - Mazury

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe Indyk-Mazury Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.  ma swoją siedzibę w Ostródzie i należy do największych producentów mięsa indyczego na polskim rynku.

Od ponad siedmiu lat firma zajmuje się skupem, ubojem i rozbiorem indyków oraz dystrybucją mięsa, a od niedawna także przetwarzaniem mięsa indyczego. Korzystna lokalizacja pozwala wykorzystać unikalne warunki ekologiczne terenu i wieloletnie znakomite doświadczenia naszych dostawców - producentów żywca indyczego.
Dotychczasowe oprogramowanie nie spełniało oczekiwań nowoczesnego przedsiębiorstwa na miarę XXI wieku, w związku, z czym pod koniec 2009 roku Zarząd zdecydował się na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Comarch CDN XL firmy Comarch S.A.
Nowy system pozwala na objęcie w ramach realizacji, analizy i ewidencji finansowo-księgowej wszystkich kluczowych procesów biznesowych z zakresu produkcji i logistyki z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań automatyzujących czynności .

Dotychczasowe rozwiązanie informatyczne pozbawione było pełnej integralności zasobów danych pomiędzy poszczególnymi dziedzinami biznesowymi w przedsiębiorstwie. Kluczowym stało się umożliwienie rozwoju w kierunku gwarantującym płynna wymianę informacji pomiędzy wszystkimi komórkami firmy.
Poprzednie rozwiązanie informatyczne pozbawione było obsługi procesów produkcyjnych.  Brak szczegółowej informacji z działu kontraktacji i produkcji uniemożliwiał szybka analizę danych i przygotowanie comiesięcznych raportów.
Współpraca z odbiorcami krajowymi i zagranicznymi obliguje do elastyczności i dostosowania się do potrzeb kontrahenta. W zależności od odbiorcy, różnie okodowuje się rozchodowywany towar, istnieje konieczność dostosowania oprogramowania w taki sposób, aby każdy asortyment mógł mieć kilka kodów EAN, co nie było dotychczas możliwe.
Dynamiczny rozwój i skala działania obliguje do dokładniejszej analizy kosztów poszczególnych operacji, a co się z tym wiąże również kosztów transportu i zasobów osobowych. Dotychczas rozwianie takie było niemożliwe.
Reasumując  dotychczasowe rozwiązanie informatyczne nie rozwiązywało rosnących potrzeb firmy, posiadało ograniczenia powodujące spadek wydajności, co poskutkowało decyzją o implementacji zintegrowanego systemu klasy ERP.

Firma Indyk Mazury podjęła decyzje o wdrożeniu zintegrowanego systemu Comarch CDN XL firmy Comarch S.A. Decyzja została podjęta po analizie potrzeb i potwierdzeniu spełnienia wszystkich założonych wstępnie wymagań.
Podstawowym kryterium było wdrożenie rozwiązania produkcji, a ściślej rzecz ujmując dekompletacji. Zintegrowanie w systemie obszaru produkcji, logistyki i księgowości powoduje bezstratny czasowo przepływ informacji i uzyskiwanie danych w czasie rzeczywistym.
Istotnym założonym elementem było rozliczanie procesu dekompletacyjnego w oparciu o kolektory danych.  Wyroby wychodzące z produkcji, a trafiające na magazyn przyjmowane są w ilościach rzeczywistych zaczytywanych kolektorami danych z etykiet z kodem wagowym. Umożliwia to dodatkowo kontrole przepływu towaru pomiędzy działem produkcji a magazynem.
Dzięki skalowalności systemu możliwe było zaimplementowanie go w dziale kontraktacji.  Rozwiązanie przyjęte dla w/w działu umożliwia bardzo szybkie i automatyczne przygotowywanie analiz ilości zarówno sztukowej jak i wagowej przyjmowanego żywca, a zarazem bardzo szybkie przygotowanie niezbędnych danych do rozpoczęcia procesu dekompletacji.
Wdrożenie systemu w firmie Indyk Mazury przeprowadziła firma PUH KrNet Arkadiusz Pietraszek.
Poprzedzone było ono przedwdrożeniową analizą procesów biznesowych, co skutkowało opracowaniem projektu wdrożenia.  W kolejnych etapach następowała instalacja nowego serwera bazy, samego oprogramowania i konfiguracja systemu pod ustalona specyfikę firmy. Szkolenia personelu odbywały się na uprzednio przygotowanej bazie testowej. Następnym etapem była migracja danych, aby z początkiem 2010 roku rozpocząć realizację procesów w nowym systemie.
Na dzień dzisiejszy firma Indyk Mazury korzysta z wersji 9.6 Systemu Comarch CDN XL. W trakcie realizacji są procesy gospodarki materiałowej oparte integracje Comarch CDN XL z oprogramowaniem obsługi wag firmy Radwag. Po implementacji w/w rozwiązania ulegnie zmianie proces dekompletacyjny, co dodatkowo podniesie jakość obsługi procesu produkcji.
Rozwiązanie przyjęte przez Indyk Mazury a wdrożone przez firmę KrNet pozwoliło informatycznie scalić wszystkie działy firmy, uzyskać lepszy przepływ informacji, co otwiera nowe możliwości w zarządzaniu i pracą nad rozwojem przedsiębiorstwa.

Przepływ informacji pomiędzy działami firmy:

• wprowadzono systemową rejestrację zakupu żywca (czas rejestracji skrócony o 15%)
• wprowadzono obsługę produkcji  (dekompletacji)
  
• wydawanie i przyjmowanie towaru z produkcji i do kontrahentów oparte na kolektorach danych (w trakcie realizacji – integracja z systemem wagowym firmy Radwag)

• kadry i place zintegrowane z systemem finansowo-księgowym

• analiza kosztów transportu zagranicznego

• umożliwiono prowadzenie analiz całego spektrum przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym

• usprawniono szybkość obsługi o około 10%

• zintegrowanie wszystkich danych w jednej bazie

• automatyzacja realizacji procesów gospodarczych