InLand

Firma Inland powstała w 2000 roku pod nazwą X-Partner. Inland Sp. z o.o. od lat współpracuje z firmą Xerox- wiodącym producentem urządzeń drukujących. Sprzedaje jego rozwiązania, począwszy od małych drukarek, przez kopiarki, kopiarko-drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, skończywszy na produkcyjnych systemach druku cyfrowego.

Inland zajmuje się również tworzeniem oprogramowania  przy wsparciu partnerów biznesowych i technologicznych co pozwala na tworzenie indywidualnych rozwiązań począwszy od systemów druku, przetwarzania, dystrybucji i archiwizacji dokumentów w środowisku biurowym aż do linii drukujących książki. W ofercie Inland znajdują się aplikacje i urządzenia, które wspólnie tworzą systemy zdolne produkować ( nie tylko drukować ale i generować dokumenty elektroniczne), przetwarzać, przesyłać i archiwizować dane i współdzielić zasoby informacyjne każdego przedsiębiorstwa. 

Inland wśród swoich usług posiada serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzeń marki Xerox oraz innych producentów. Dział serwisu posiada autoryzację Xerox, obejmując tym samym opieką serwisową wszystkie urządzenia tej marki u swoich klientów. Poza tym wykonywane są naprawy i konserwacje urządzeń  innych marek już po gwarancji. Ważną gałęzią działalności działu serwisu jest sprzedaż najmniejszych urządzeń biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do nich. Dodatkowo Inland oferuje szkolenia z zakresu administracji systemów operacyjnych i oprogramowania Microsoft, Novell czy Citrix.

W ofercie Firmy znajdują się również szkolenia z zakresu doskonalenia kompetencji (tzw. szkolenia miękkie)- skierowane głównie do kadry menadżerskiej. Szkolenia prowadzą kompetentni trenerzy z wieloletnim doświadczeniem. Właśnie w uznaniu tych kompetencji merytorycznych oraz poziomu i jakości usług świadczonych klientom Microsoft przyznał naszej firmie w styczniu 2009r. tytuł : “Microsoft Gold Certified Partner”. Poza tym w swojej ofercie Inland posiada również tworzenie i wdrażanie oprogramowania, elektroniczną archiwizację wraz z usługami skanowania i niszczenia dokumentów, audyty techniczne i legalności oprogramowania, zarządzanie kolorem.

Zarząd Firmy Inland rozpoczynając swoją działalność miał świadomość, że konkurencyjność na rynku i rozwój przedsiębiorstwa uzależniony jest między innymi od narzędzi informatycznych jakimi forma posługuje się w swojej pracy. Koniecznym zatem stała się  instalacja zaawansowanego systemu informatycznego, który zapewniłby efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem oraz bieżącą kontrolę procesów i procedur zachodzących w firmie (stan ofert, zamówień, stany zapasów magazynowych, etc.).

Głównym powodem podjęcia decyzji o wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego była potrzeba sprawnego zarządzania szeroko pojętym obszarem handlowym oraz wymagania dotyczące funkcjonowania Firmy:

• raportowanie sprzedaży
• przeprowadzanie analiz dotyczących kosztów, wyników sprzedaży, kontrahentów itp.
• jednoczesna praca wszystkich pracowników
• możliwość wielopoziomowego rozliczania kosztów
• automatyzacja procesów księgowych
• automatyzacja procesów handlowych

Wdrożenie systemu Comarch CDN XL dało nowe możliwości ze względu na pracę w jednej bazie danych. Dzięki temu możliwym stało się  wykorzystywanie wspólnej bazy kontrahentów, rejestrowanie informacji dodatkowych związanych z towarem lub kontrahentem (producent, dostawca, jednostki pomocnicze itp.).  Pełna rejestracja zdarzeń gospodarczych w systemie pozwoliła na uniknięcie wielokrotnego wprowadzania danych na różnych stanowiskach a informacje zgromadzone w systemie są dostępne dla wszystkich operatorów posiadających odpowiednie uprawnienia. System jest skonstruowany tak, by wprowadzenie informacji odbywało się tylko raz. Dzięki temu proces obsługi polega na automatycznym przekształcaniu jednego dokumentu w drugi.

Wdrożenie programu Comarch CDN XL umożliwiło dostęp do wielopoziomowych analiz  związanych z ruchem towarów i stanami magazynowymi. Dostęp do informacji zawartych w systemie dotyczących rozliczeń z kontrahentami pozwolił na ich skuteczną kontrolę.  Niezbędną funkcjonalnością jaką posiada Comarch CDN XL stała się możliwość wielopoziomowego rozliczania kosztów. System daje możliwość wygenerowania większej liczby rachunków wyników oraz automatycznie tworzy konta do schematów księgowych co pozwoliło na rozliczanie przychodów i kosztów na 3 strategiczne jednostki biznesowe. Comarch CDN XL zapewnił wysokie standardy księgowania, zgodne z aktualną wykładnią prawa i spowodował przyśpieszenie procesów księgowych oraz pełny wgląd w bieżącą sytuację finansową spółki. W obszarze Kadr i płac stworzono możliwość gromadzenia i przetwarzania kompletu informacji o pracownikach, a także ułatwiono definiowanie elementów wynagrodzeń.

Wdrożenie Comarch CDN XL w widoczny sposób przyczyniło się do usprawnienia zarządzania przedsiębiorstwem a także szybszego przebiegu wielu procesów biznesowych i przepływu informacji. Podstawową i niezaprzeczalną korzyścią jest integracja informacji w jednym systemie (bazie danych) zaczynając od rejestracji zamówienia do wystawienia dokumentów sprzedaży. Od samego początku ułatwienie stanowiło uporządkowanie i usystematyzowanie kartotek kontrahentów i kartotek towarowych. System w krótkim czasie usprawnił zarządzanie przepływem dokumentów oraz gospodarką magazynową. Wyeliminowano zbędne działania administracyjne takie jak eksport i import danych pomiędzy programami. Znacznie rozwinięto i poprawiono procesy przyznawania i kontroli wykorzystania limitów kredytowych.

Comarch CDN XL zapewnia bieżącą rejestrację wszystkich zdarzeń gospodarczych w jednej bazie oraz dostępność aktualnych danych o kontrahentach, rozliczeniach, towarach, stanach magazynowych i wielkości sprzedaży. Dostęp do informacji zawartych w systemie dotyczących rozliczeń z kontrahentami daje możliwość ich kontroli i skutecznej windykacji. Brak dostępu do tych danych spowodowałby wzrost przeterminowanych płatności o 40%.

Wdrożenie systemu klasy ERP usprawniło i zautomatyzowało procesy logistyczne, umożliwiło generowanie zamówień do dostawców z uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych. Zredukowało koszty działania firmy: redukcja błędów, centralizacja zakupów i optymalizacja procesu sprzedaży. W księgowości uproszczono i zautomatyzowano procesy księgowe a także zlikwidowano opóźnienia w rejestracji dokumentów. Jednorazowe wprowadzenie danych i obieg dokumentów redukuje opóźnienia  z 30 dni do 0.

System Comarch CDN XL umożliwia zcentralizowaną administrację systemem i zapewnia bezpieczeństwo bazy danych.