Italcolor Sp. z o. o.

Italcolor Sp. z o. o. jest firmą obecną na polskim rynku od 12 lat. Przedmiotem jej działania jest sprzedaż wysokiej jakości lakierów do drewna i MDF włoskiego producenta ICA, oklein naturalnych modyfikowanych (Venital), narzędzi do drewna i maszyn lakierniczych oraz klei przemysłowych (Collanti Concorde oraz Incoll). W swojej strategii rozwoju kieruje się przede wszystkim jak najlepszym dopasowaniem oferty do potrzeb klientów i rosnących wymagań finalnych odbiorców. Misja – przekazywanie klientom najlepszych rozwiązań w zakresie technologii oferowanych produktów, spełniających najwyższe europejskie standardy – jest realizowana poprzez profesjonalny serwis oraz szeroką sieć dystrybucji. Firma posiada 12 oddziałów w Polsce oraz sieć dystrybucji na Ukrainie i w Kazachstanie.

Decyzja o inwestycji w system do zarządzania klasy ERP podjęta została na wczesnym etapie działalności spółki Italcolor. Postanowiono wówczas wprowadzić stabilny system informatyczny, który zastąpi kilka mało funkcjonalnych i niewydajnych programów obsługujących osobno magazyn, sprzedaż oraz księgowość. Jeszcze przed przystąpieniem do wyboru systemu informatycznego firma stawiała sobie bardzo ambitne cele. Nowy system miał zintegrować w jednym miejscu wszystkie aspekty działania i zarządzania firmą oraz dane pochodzące z różnych obszarów biznesowych. Był to idealny czas na zmiany organizacyjne o znaczeniu strategicznym. Wszystkie decyzje firma podejmowała z myślą o przyszłości i dynamicznym rozwoju. Po przeanalizowaniu oferty systemów dostępnych na rynku Italcolor wybrał system CDN XL firmy Comarch.

Do najważniejszych czynników, które zadecydowały o wyborze oprogramowania Comarch CDN XL można zaliczyć:

• KOMPLETNOŚĆ systemu rozumianą jako możliwość obsługi wszystkich procesów biznesowych przez jeden system informatyczny;
• INTEGRACJĘ poszczególnych modułów pozwalająca na kontrolę wszystkich aspektów działalności firmy;
• FUNKCJONALNOŚĆ
  • możliwość pracy zdalnej;
  • możliwość hierarchicznej budowy uprawnień poszczególnych użytkowników systemu;
  • możliwość elastycznej budowy zasad obiegu dokumentów – system informatyczny może dostosowywać się do rzeczywistości a nie rzeczywistość do skostniałego systemu informatycznego.
• BEZPIECZEŃSTWO rozwiązania informatycznego (duże prawdopodobieństwo rozwoju oprogramowania i jego suportu przez Comarch).
• ELASTYCZNOŚĆ w zapewnieniu informacji w przeróżnych przekrojach

Istotnym czynnikiem jest fakt, że wraz z rozwojem przedsiębiorstwa istnieje również możliwość rozbudowy systemu. Comarch zapewnia bieżące aktualizacje oprogramowania zgodnie ze zmianami w prawodawstwie i otoczeniu zewnętrznym. Cyklicznie pojawia się nowa wersja systemu Comarch CDN XL, która niesie za sobą nowe funkcjonalności i możliwości. To wszystko przekłada się na dużą swobodę działania i rozwoju firmy. Ważną zaletą systemu Comarch CDN XL jest jego kompletność, rozumiana jako możliwość obsługi wszystkich procesów biznesowych. Wybór Comarch CDN XL to także gwarancja bezpieczeństwa inwestycji dzięki stabilnej  pozycji Comarch na rynku.

Po wdrożeniu w Italcolor systemu Comarch CDN XL  wystąpiły następujące zmiany:

• usprawniono system kontroli stanów magazynowych oraz wielkości zamówień u dostawców;
• ulepszono system przyjmowania produkcji;
• udoskonalono obsługę klientów;
• zautomatyzowano działania logistyczne związane z dostawami do odbiorców i obsługą magazynów;
• wprowadzono system kontroli kosztów działalności;
• obniżono koszty i zwiększono efektywność raportowania i analiz.