KREISEL Technika Budowlana Sp. z o.o.

KREISEL Technika Budowlana Sp. z o.o. działa na polskim rynku od 1993 roku. Firma posiada pięć zakładów produkcyjnych - w Poznaniu (centrala), w Będzinie k/Katowic w Ujeździe k/Tomaszowa Mazowieckiego, w Rogowcu k/Bełchatowa i Kaliska k/Lubienia Kujawskiego otwarty w 2008 roku. Od 2005 roku firma posiada także kopalnie kruszyw i piasku EuroKrusz w Nowym Mieście nad Pilicą oraz współpracujący zakład w Krępnej na Opolszczyźnie. Posiada zakłady w Woskriesiensku pod Moskwą, w Fastowie na Ukrainie oraz od ponad 12 lat w Wilnie na Litwie. Firma jest związana z niemiecką spółką KREISEL GmbH, należącą do Holding Fixit zrzeszającej takich potentatów w produkcji materiałów budowlanych jak: Hasit (Niemcy, Czechy), Roefix (Austria), Fixit (Szwajcaria).

Podstawą oferty firmy KREISEL są produkty chemii budowlanej (kleje do glazury i gresu, zaprawy murarskie, tynki, masy spoinujące, wylewki samopoziomujące, masy gruntujące i izolujące, farby elewacyjne, gipsy, gładzie, systemy dociepleń budynków, systemy renowacyjne). Dla zagwarantowania najwyższej jakości produktów z logo KREISEL posiadamy własne laboratoria w zakładach produkcyjnych gdzie prowadzimy badania nad nowymi i już wykorzystywanymi produktami.

Zanim zarząd zdecydował się na zakup i wdrożenie systemu Comarch CDN XL, w Spółce funkcjonowały rozwiązania informatyczne oparte na systemie DOSowym. Poprzedni system MSP pozwalał rejestrować dane, aczkolwiek nie udostępniał ich w skonsolidowanej formie tak, aby umożliwić operatywne zarządzanie Spółką. Dostęp do informacji zarządczej był ograniczony oraz niezmiernie czasochłonny. W takich warunkach zarząd Spółki nie był w stanie w pełni efektywnie kreować strategii czy  podejmować trafnych decyzji w zakresie produkcji i dystrybucji, a posiadane informacje nie wystarczały w pełni na operacyjne zarządzanie.

Po dogłębnej analizie powyższych problemów zarząd Spółki podjął w 2001 roku decyzję o konieczności zakupu zintegrowanego systemu informatycznego, którego brak stanowił barierę dla dalszego jej rozwoju. Podjęto decyzję o zakupie produktu Comarch CDN XL oferowanego przez COMARCH.

Głównym celem wdrożenia Comarch CDN XL było wprowadzenie narzędzia, które rejestrowałoby dane z każdego obszaru działalności Spółki w rzeczywistym miejscu i czasie ich powstawania. Podczas implementacji produktu Comarch CDN XL kierowano się założeniem, iż wdrożenie CDN XL powinno być wykorzystywane jako narzędzie do realizacji szerszego celu. Tym właśnie celem była zmiana restrukturyzacji  firmy oraz struktur organizacyjnych, decyzyjnych i biznesowych wewnątrz Spółki. Dokonując wdrożenia Comarch CDN XL postawiono na system, który mógłby efektywnie wspomagać zarządzanie sporą i dynamicznie rozwijającą się organizacją.

Wdrożenie rozpoczęło się z początkiem września 2001r. W pierwszym etapie zaimplementowano moduły: Zamówienia, Sprzedaż, Księgowość, CRM, Kompletację, Import,  iZam. Następnie zdecydowano o wdrożeniu Comarch CDN XL Business Intelligence, dzięki któremu osiągnięto obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności raportowania i analiz, poprawiono jakość procesów biznesowych zachodzących w firmie, usprawniono zdolność prognozowania wielkości ekonomicznych oraz realizację strategii firmy. W końcowym etapie postawiono na start modułu Produkcja, którego wdrożenie trwa do dnia dzisiejszego.

Zarządzanie projektem wdrożenia powierzono firmie INTEGRAMAX z Poznania. Pracownicy Spółki INTEGRAMAX wykazali się nie tylko obszerną wiedza merytoryczna i techniczną, ale i kreatywnością w tworzeniu rozwiązań specjalnie dla naszych potrzeb.

Już w trakcie  początkowej implementacji, zauważono konkretne efekty i wymierne korzyści z precyzyjnego planowania i oparcia decyzji na realnych danych, a nie wyczuciu menedżerów i zarządu. Tym samym dostosowaliśmy ofertę do różnych potrzeb klientów w różnych regionach. Zmniejszono również zapasy magazynowe, poprawiono precyzję planowania potrzeb zakupowych i przyspieszono rotację produktów.
Jednymi z najważniejszych efektów biznesowych z implementacji systemu Comarch CDN XL są:

• kompleksowy dostęp do pełniejszej kontroli wyników finansowych uwzględniających przychody i koszty – możliwość różnego ich grupowania i wiązania z innymi danymi oraz ich racjonalizacji,
• dzięki skalowalności, szerokim możliwościom parametryzacji i rozbudowanej funkcjonalności Comarch CDN XL pozwolił nam na uporządkowanie procesów zachodzących w firmie,
• umożliwiono wymianę dokumentów z dostawcami i odbiorcami w formacie EDI,
• większa precyzja planowania potrzeb zaopatrzenia, lepsze zarządzanie magazynem oraz optymalizację jego stanów,
• uproszczono przepływ informacji między oddziałami a centralą poprzez bieżącą rejestracje zachodzących zdarzeń gospodarczych.