Olan Sp. z o.o.

„Wykonywanie skomplikowanych rusztowań i szalunków wymaga zaawansowanej technologii, a także wysokiej jakości, nowoczesnych systemów informatycznych, wspomagających zarządzanie firmą. Oprogramowanie Comarch CDN XL jest bardzo dobrym rozwiązaniem, spełnia potrzeby naszej spółki i stanowi idealne uzupełnienie zgranego zespołu ludzkiego. Instalację i wdrożenie systemu powierzyliśmy firmie SEDKOMP Sp. J. Sawicki, Sikora, która w pełnym zakresie wywiązała się z postawionych zadań. Możemy polecić funkcjonalny dla przedsiębiorstw system Comarch CDN XL oraz firmę SEDKOMP, której wieloletnie doświadczenie w branży informatycznej sprawia, iż jest rzetelnym i godnym polecenia partnerem w zakresie wdrażania systemów informatycznych”. - Prezes Zarządu Mirosław Zwoliński

OLAN to jedna z najprężniej rozwijających się firm regionu z branży rusztowań i szalunków w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Założona została pod koniec 2006 roku w wyniku połączenia kapitału litewskiego, polskiego i norweskiego. Posiada wieloletnie doświadczenie w produkcji konstrukcji stalowych i aluminiowych oraz jej zastosowaniach dla budownictwa.
OLAN oferuje szeroki zakres wysokiej jakości produktów, specjalistycznych usług oraz myśli technicznej, niezbędnych w osiąganiu najbardziej przemyślanych rozwiązań dla szeroko pojętej branży budowlanej.
Fundamentem firmy i jej niepodważalnym kapitałem są ludzie. Spółka zatrudnia doskonałych inżynierów oraz wykwalifikowanych spawaczy i ślusarzy z wieloletnim doświadczeniem, uzyskanym w najbardziej renomowanych przedsiębiorstwach produkcyjnych, znajdujących się w regionie. Znaczącym atutem jest także bogate, ponad dwudziestoletnie doświadczenie kierownictwa firmy w branży rusztowań i deskowań oraz lekkich konstrukcji spawanych z aluminium. To wszystko sprawia, że OLAN służy swoim klientom wszechstronną wiedzą i profesjonalnym podejściem we wdrażaniu rozwiązań z dziedziny rusztowań fasadowych, przestrzennych, przejezdnych, specjalnych konstrukcji wykonywanych z rusztowań oraz konstrukcji spawanych z aluminium.

Dynamiczny rozwój firmy sprawił, że konieczna była zmiana systemu informatycznego na nowoczesny i bardziej zaawansowany niż stosowany dotychczas. Zarząd firmy coraz wyraźniej odczuwał braki obecnego systemu, zwłaszcza w zakresie informacji dotyczących danych ilościowych i wartościowych na temat zamówień składanych przez klientów, transakcji sprzedaży oraz wielkości zakupów. Ograniczony przepływ informacji wewnętrznej pogarszał koordynację działań pracowników. Firma coraz wyraźniej odczuwała braki stabilnego, zintegrowanego narzędzia, które pozwoliłoby na usystematyzowanie procesów produkcyjnych, logistycznych, magazynowych oraz księgowych.
Rozpoczęto poszukiwania systemu informatycznego, który pozwoliłby skutecznie rozwiązać pojawiające się trudności w zakresie rozliczania produkcji, ewidencjonowania technologii produkcyjnych, rzetelnego przeprowadzenia procesów produkcyjnych oraz planowania produkcji.

Po wnikliwej analizie dostępnych na rynku rozwiązań informatycznych w zakresie obsługi procesów biznesowych zarząd podjął decyzję o zakupie zaawansowanego systemu informatycznego. Warunkiem była funkcjonalność, która pozwoli na sprawne zarządzanie i kontrolę działalności firmy, a także możliwość powiązania zleceń produkcyjnych z zamówieniami od odbiorców oraz z dokumentami sprzedażowymi. Wybrano produkt Comarch CDN XL.
Na podjętą decyzję miała wpływ również bogata funkcjonalność oraz szerokie możliwości parametryzacji programu, stabilność, oraz systematyczny rozwój systemu zarówno funkcjonalny jak i merytorycznie dostosowujący się do zmieniających się przepisów prawnych.
Wdrożenie programu Comarch CDN XL zostało z sukcesem przeprowadzone w połowie 2010 r. przez firmę SEDKOMP Sp. J. Sawicki, Sikora z Siedlec. Pracę rozpoczęto przy wykorzystaniu modułu: Księgowość, Środki Trwałe, Kadry i Płace, Produkcja, Sprzedaż, Zamówienia.

Praca w nowym systemie usprawniła przede wszystkim działalność produkcyjną firmy:

• zautomatyzowane zostały procesy technologiczne oraz planowanie produkcji,

• dwukrotnie skrócony został proces rozliczania kosztów produkcji,

• o 40 % zwiększona została efektywność pracy, m.in. dzięki rejestracji w systemie zamówień (zarówno sprzedaży jak i zakupów) oraz możliwości bezpośredniego przekształcania zamówień do dokumentów handlowych,

• zwiększona została o 50 % kontrola nad realizacją zamówień,

• kontrolowane są przychody oraz koszty firmy,

• istnieje szybki dostęp do zawsze aktualnych stanów magazynowych,

• usprawniono rotację produktów na magazynie,

• stworzone zostały raporty, dostosowane do wymagań klienta.

Poprzez wdrożenie systemu Comarch CDN XL usprawnione zostały wszystkie procesy biznesowe firmy. Praca na nowym systemie satysfakcjonuje zarówno kierownictwo jak i pracowników firmy:
„Wszystkie dane dotyczące funkcjonowania firmy zgromadzone w systemie są widoczne z pozycji poszczególnych modułów. Jednocześnie, każdy pracownik oddzielnie korzysta z systemu, ma własny dostęp i login oraz widzi własne dokumenty”.