Zakłady Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o.

Zakłady Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. z siedzibą w Pelplinie skupiają swoją działalność na produkcji i dystrybucji przetworów mięsnych, w tym poprzez sieć własnych sklepów. Spółka została zarejestrowana w KRS w 2003 roku, jednakże bazuje na kilkudziesięcioletnich doświadczeniach i tradycjach w branży przetwórstwa mięsnego założycieli spółki, kontynuując ich działalność w tej branży, a początki tej działalność datują się od 1920 roku.
Ponadto przedsiębiorstwo zajmuje się świadczeniem usług pracy na rynku zagranicznym - głównie w Belgii. Działalność w tym zakresie sukcesywnie rozwija się i staje się kluczowym elementem działalności przedsiębiorstwa.

W Zakładach Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowoczesnego systemu do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP, wykorzystywano oprogramowanie działające w środowisku DOS cechujące się rozproszeniem danych z zakresu poszczególnych procesów i zadań biznesowych, co utrudniało pozyskanie danych do oceny zdarzeń i wyników w tempie pozwalającym na szybką reakcję i skuteczne zarządzanie. Z biegiem czasu oprogramowanie to w coraz mniejszym stopniu zaspokajało wzrastające potrzeby rozwijającego się przedsiębiorstwa. Nowoczesne przedsiębiorstwo nie może rozwijać się w oparciu o stare technologie i archaiczne narzędzia, dlatego też w 2009 roku podjęto decyzję o zastąpieniu dotychczasowego oprogramowania nowoczesnym zintegrowanym systemem ERP. Zderzenie potrzeb i oczekiwań przedsiębiorstwa z funkcjonalnością różnych oferowanych systemów informatycznych wskazało, iż odpowiednie rozwiązania dla Zakładów Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. gwarantuje system Comarch CDN XL, którego producentem jest Comarch S.A.

Ostateczna decyzja o zakupie i wdrożeniu systemu Comarch CDN XL w Zakładach Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. została podjęta po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, w ramach której zebrano i usystematyzowano rozpoznane w wywiadzie zagadnienia związane z realizacją kluczowych zadań biznesowych w przedsiębiorstwie i zaprezentowano propozycje ich realizacji z wykorzystaniem zintegrowanego systemu wspomagania zarządzanie przedsiębiorstwem, zawarto wskazówki do realizacji kolejnych etapów wdrożenia dotyczących dostosowania systemu do potrzeb przedsiębiorstwa i przygotowania użytkowników do realizacji zadań za pomocą systemu.
Kluczowym rozwiązaniem zaimplementowanym w Zakładach Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o., mającym istotny wpływ na wydajność i jakość realizowanych zadań, była integracja poszczególnych obszarów działalności w jednym systemie informatycznym Comarch CDN XL współpracującym równocześnie z innymi zewnętrznymi źródłami danych czy programami takimi, jak:

• systemy bankowe,
• system kadrowo-płacowy,
• biometryczny system ewidencji czasu pracy,
• kasy fiskalne,
• docelowo również współpraca z systemem wagowym.

Innym istotnym rozwiązaniem zaimplementowanym w Zakładach Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. było dostosowanie systemu Comarch CDN XL do potrzeb ewidencji i rozliczania pracy pracowników oddelegowanych do pracy poza terytorium RP. Szerokie możliwości konfiguracyjne tego systemu pozwoliły na stworzenie elementów i urządzeń, które pozwalają na realizację w/w zadań za pomocą tego systemu.
Obecnie Zakłady Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. korzystają z systemu Comarch CDN XL w wersji 9.6, w pełni obsługując i realizując zadania logistyczne w zakresie zaopatrzenia i handlu oraz zadania związane ze świadczeniem usług pracy, a także zadania z zakresu ewidencji finansowo-księgowej.
Przedsiębiorstwo planuje w przyszłości kolejny etap wdrożenia systemu w zakresie planowania i obsługi procesów produkcyjnych z uwzględnieniem współpracy systemu Comarch CDN XL z systemem wagowym RadWag.

Wdrożenie zintegrowanego systemu Comarch CDN XL w Zakładach Przetwórstwa Mięsnego PiA Michna Sp. z o.o. pozwoliło na realizację celów nakreślonych przy podjęciu decyzji o wdrożeniu, tj.:

• usprawnienie realizacji zadań biznesowych za pomocą systemu informatycznego poprzez ewidencję i realizację zdarzeń w czasie rzeczywistym z możliwością natychmiastowego raportowania i analizowania danych o zdarzeniach i wynikach, automatyzację wybranych czynności, zintegrowanie i usystematyzowanie danych, szybki dostęp do informacji, uzyskanie i wykorzystanie określonej funkcjonalności systemu,
• wspieranie zarządzania przedsiębiorstwem i stymulację rozwoju firmy poprzez szybką reakcję i trafne decyzje dzięki informacjom uzyskiwanym z systemu,
• a konkretnie zmniejszona kwota zaległych płatności klientów (o 15%) i skrócenie czasu przygotowania raportów (np. dotyczących zaległości klientów) z 2 dni do 3 minut.

Powyższe korzyści przekładają się na wydajność i jakość pracy, co służy rozwojowi przedsiębiorstwa.