PRIMAR SP. Z O.O.

PRIMAR sp. z o.o. działa na rynku materiałów poligraficznych. Od 19 lat firma z sukcesami buduje swoją pozycję rynkową. Klientów zachęca kompletna oferta handlowa, obejmująca wszystkie aktualne na światowych rynkach propozycje związane z technikami i technologiami w poligrafii. Tworzą ją materiały i urządzenia wiodących światowych marek w podziale na następujące grupy:

• PRZYGOTOWALNIA (płyty offsetowe, folie montażowe, maskujące, korektory, pisaki, kleje, taśmy)
• ARTYKUŁY DO DRUKU OFFSETOWEGO (farby, obciągi gumowe, naciągi na walce wodne)
• CHEMIA POLIGRAFICZNA (zmywacze, regeneratory, proszki, pasty, suszki)
• INTROLIGATORNIA (kleje, taśmy bigujące i perforujące, druty, zszywki )

Gama oferowanych materiałów systematycznie się poszerza. Wyróżnikiem Primar jest dbałość o Klienta; za priorytet uznane zostało profesjonalne działanie.

Centrala firmy zlokalizowana jest w Krakowie, działa Oddział Śląski Primar w Katowicach oraz Magazyn w Tarnowie.

Primar sp. z o.o. jest laureatem prestiżowego konkursu Gazele Biznesu, co potwierdza wysoką pozycję i uznanie rynku. 

Firma Primar pracowała na oprogramowaniu Comarch Klasyka. Funkcjonowały różne bazy danych, coraz bardziej uciążliwy był brak integracji. Oprogramowanie przestawało obejmować wszystkie projekty realizowane przez poszczególne działy firmy. Systematyczne rozszerzanie oferty handlowej skutkowało nowymi wyzwaniami logistycznymi, organizacyjnymi.  Zarządzanie firmą na dynamicznie zmieniającym się rynku wymagało stałego dostępu do aktualnych informacji dotyczących zarówno centrali w Krakowie, jak i lokalizacji w Katowicach oraz Tarnowie. Wsparcia w kontekście powyżej opisanych wyzwań oczekiwano od zintegrowanego systemu informatycznego.

Spośród dostępnych rozwiązań Zarząd wybrał system Comarch CDN XL. O wyborze zdecydowały funkcjonalności rozwiązania istotne z punktu widzenia specyfiki Firmy, jego stabilność, skalowalność, oraz systematyczny rozwój uwzględniający aktualne tendencje rynkowe. Dużą rolę odegrało zaufanie do marki Comarch.

Proces wdrożenia poprzedzony został wykonaniem gruntownej analizy przedwdrożeniowej, co w praktyce sprowadziło się do szczegółowej identyfikacji procesów w ramach działalności prowadzonej przez Primar oraz priorytetowych potrzeb. Pozwoliło to na optymalną dla specyfiki firmy konfigurację systemu Comarch CDN XL. W kolejnym, po konfiguracji, etapie wdrożenia, przy dużym zaangażowaniu Zarządu i pracowników przeprowadzono szkolenia użytkowników implementowanego rozwiązania. Zgodnie z założonym harmonogramem odbył się start produkcyjny.

Wdrożenie objęło moduły: Sprzedaż, Zamówienia, Import, Pulpit Kontrahenta oraz Księgowość, Środki Trwałe, Kadry i Płace.

Specyfika działalności Primar oraz indywidualne potrzeby kluczowych działów wymagały wykonania dodatkowych modyfikacji systemu. Dotyczyły one zarówno raportów dostarczających potrzebnych informacji, jak też związane były z wykorzystaniem funkcjonalności  Definiowania Interfejsu.

W rezultacie wdrożenia uzyskano satysfakcjonujący poziom wsparcia prowadzonej działalności w kluczowych dla PRIMAR obszarach: zaopatrzenia i sprzedaży, oraz szybki dostęp do raportów optymalizujących procesy decyzyjne w przedsiębiorstwie. Rezultaty wdrożenia systemu zintegrowanego  szybko przełożyły się na zmiany w pracy poszczególnych działów. Na podkreślenie zasługują następujące korzyści wynikające z wdrożenia Comarch CDN XL:

• dzięki modułowi Import uzyskano możliwość automatycznego odzwierciedlenia w systemie transakcji nabyć wewnątrzunijnych oraz importowych, 
• przyspieszone zostały procesy zarządzania stanami towarów, ok. 30% szybsza realizacja zamówień zakupu i sprzedaży,
• optymalizacja obsługi kontrahentów dzięki wykorzystaniu funkcjonalności Pulpitu Kontrahenta, 100% szybsze składanie zamówień przez kluczowych kontrahentów,
• przynajmniej dwukrotne przyspieszenie rozliczeń z kontrahentami wynikające z automatyzacji procesów opartej o integrację Comarch CDN XL z systemami banków obsługujących Primar (import wyciągów, eksport płatności),
• uzyskano pełną integrację i wiążący się z nią dostęp do aktualnych danych w centrali i oddziałach, dwukrotnie krótszy czas przygotowywania raportów dla Zarządu.

Wykorzystanie możliwości konfiguracyjnych systemu Comrch CDN XL pozwoliło na znaczące usprawnienie pracy działu finansowo – księgowego. Zarząd oraz kierownicy działów otrzymali pełny dostęp do danych całego przedsiębiorstwa, co w dużym stopniu ułatwiło podejmowanie właściwych decyzji biznesowych.