Sumara

SUMARA Sp. z o.o. jest firmą produkcyjną działającą w województwieb zachodniopomorskim w miejscowości Recz, niedaleko Choszczna. Firma w dużym stopniu eksportuje swoje produkty na rynki Europy Zachodniej. Spółka zajmuje się produkcją wyrobów ze stali. Do głównych artykułów produkowanych przez przedsiębiorstwo można zaliczyć: konstrukcje stalowe, palety ze stali, części do maszyn budowlanych, i innego rodzaju wyroby produkowane w metalu. SUMARA zajmuje się również wykonawstwem elementów na podstawie indywidualnych zamówień od klientów. Dodatkowym atutem firmy jest swój własny transport przeznaczony do przewozu często bardzo niestandardowych rozmiarów wyrobów ze stali

Firma przed wdrożeniem oprogramowania nie miała systemu, który wspomagałby ewidencjonowanie kosztów związanych z produkcją oraz wspierał zarządzanie działalnością firmy.
Firma nie posiadała programu, który wspierałby możliwość zapisu technologii produkcji. Przedsiębiorstwo prowadząc działalność handlową na terenie Unii Europejskiej poszukiwało sprawdzonego systemu, który wspierałby nie tylko  bieżącą działalność handlową, ale przede wszystkim produkcyjną. Ponadto, Księgowość Spółki  była prowadzona  outsourcingowo, przez zewnętrzne biuro, na osobnym systemie informatycznym co utrudniało integrację danych i przepływ informacji finansowych z pozostałymi działami Spółki.

W roku 2008 zdecydowano się na wdrożenie systemu informatycznego Comarch CDN XL, jako nowoczesnego systemu do zarządzania klasy ERP, który spełnia wysokie wymagania stawiane przez użytkowników.
Spółka SUMARA wymagała przede wszystkim aby nowy system pozwalał ewidencjonować produkcje i wykorzystywał możliwości związane z wyprodukowaniem produktów w oparciu o szczegółowe opisy technologiczne. Ponadto klient oczekiwał takiej aplikacji która umożliwiłaby w  łatwy sposób przeprowadzać zagraniczne transakcje i usprawniłaby procesy sprzedaży wyrobów na specjalne zamówienie. Ponadto, klient oczekiwał możliwości planowania produkcji z dokładnością do konkretnej daty aby móc poinformować klienta o potencjalnym terminie dostawy Zamówienia.
Spółka SUMARA zdecydowała się na wdrożenie następujących modułów:

• Kadry i Płace
• Księgowość
• Środki Trwałe Sprzedaż
• Zamówienia
• Produkcja

Implementację systemu przeprowadziła firma Primaco – Złoty Partner firmy Comarch w woj. zachodniopomorskim. Zakupione moduły w pełni pozwoliły na przyśpieszenie procesów zamówienia, sprzedaży i planowania produkcji. W związku z prowadzoną przez spółkę działalnością poza granicami kraju, w tym w  Unii Europejskiej, bardzo istotna okazała się  możliwość tłumaczenie wydruków z języka polskiego na języki: niemiecki i angielski.
Odkąd firma SUMARA rozpoczęła swoją pracę na zintegrowanym systemie Comarch CDN XL rozwiązały się jej problemy organizacyjne dotyczące zarówno produkcji jak i wolumenu sprzedaży. Dodatkową korzyścią było skrócenie czasu realizacji zamówień o 30%.

Poprzez wdrożenie systemu Comarch CDN XL zarządzenie i planowanie produkcji stało się bardziej efektywne i mniej czasochłonne. Ponad dwukrotnie skrócony został czas na przygotowanie i rozplanowanie zadań dla poszczególnych pracowników. Oszacowanie kosztów wytworzenia wyrobów jest bardziej dokładne przez co z większą dokładnością można planować wydatki ponoszone na zakup materiałów i surowców.  Planowanie czasu pracowników na produkcji jest bardziej efektywne i zintegrowane z aktualnymi zapotrzebowaniami firmy. Na produkcji mistrz rozdziela zadania odpowiednim grupom pracowników. Comarch CDN XL umożliwia bieżące śledzenie kosztów związanych z realizacją poszczególnych długoterminowych zleceń produkcyjnych. Planując produkcję korzysta się z narzędzi, które dają możliwość efektywnego zaplanowania pracy na dzień, tydzień, miesiąc. Dzięki informacji jaką posiada mistrz produkcji dotyczącą zleceń produkcyjnych, wykresu Gantta oraz czynności do wykonania, praca na produkcji zwiększyła swoją efektywność. Księgowość w firmie nadal prowadzona jest zewnętrznie przez biuro rachunkowe, z tą różnicą że księgowanie odbywa się bezpośrednio w systemie Comarch CDN XL na bazie do której został ustalony zdalny dostęp. Dzięki takiemu rozwiązaniu praca na systemie jest dużo efektywniejsza.