P.G.P.H. U Jędrusia

P.G.P.H. „U Jędrusia” jest jednym z największych w Polsce producentów wyrobów garmażeryjnych świeżych i mrożonych oraz sałatek i surówek. W swojej ofercie posiada dziesiątki artykułów produkowanych na bazie wielowiekowej tradycji kuchni staropolskiej. Firma dysponuje siecią delikatesów firmowych oraz lunch barów na terenie Polski. Niezależnie od tego wyroby U-Jędrusia dostępne są we wszystkich sklepach największych sieci hipermarketów oraz hurtowniach. Zakład uruchomił eksport swoich produktów do krajów Unii Europejskiej: Irlandii, Anglii, Niemiec, Belgii a także do Izraela i USA

Kierownictwo firmy „U Jędrusia” wraz z dynamicznym rozwojem i znacznym zwiększaniem wielkości produkcji borykało się z coraz większymi wyzwaniami.  Jedną z bolączek była obsługa klientów, gdzie dążenie do minimalnego czasu realizacji zamówienia powodowało coraz częstsze pomyłki i niepotrzebne koszty związane z reklamacjami. Trudności przysparzał również sposób współpracy z  sieciami handlowymi, gdyż brak dokładnej struktury kosztowej każdego z produktów uniemożliwiał podjęcie skutecznych i elastycznych negocjacji. Nie dało się ukryć wyzwania jakim był fakt, iż firma traciła na braku kontroli norm produkcyjnych, co powodowało duże odchyłki kosztów rzeczywistych wytworzenia w stosunku do kosztu kalkulacyjnego. Odczuwalny był też brak narzędzi do przetwarzania aktualnych danych i przez to uniemożliwienie podejmowania rzetelnych decyzji popartych dokładną analizą. Jeszcze jedną kwestią, jaka przyczyniła się do podjęcia decyzji o zakupie systemu ERP było rozproszenie procesów logistycznych wewnątrz firmy, co wpływało znacząco na wydajność pracy i pojawianie się częstych błędów.

Firma INGENES wychodząc naprzeciw wymaganiom klienta zaproponowała wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem Comarch CDN XL. W miejsce wykorzystywanych przez klienta arkuszy kalkulacyjnych i ręcznie pisanych dokumentów zostały wdrożone moduły logistyczne, tj. Zamówienia i Sprzedaż, a także moduły Produkcja i Business Intelligence. Stopniowe wdrażanie tych modułów, przy współpracy z pracownikami firmy „U Jędrusia” przyniosło bardzo dobre efekty, przyczyniając się do znacznego rozwoju firmy. Aby w pełni spełnić oczekiwania klienta, INGENES przygotował specjalistyczne narzędzie do analizy kosztów w oparciu o rachunek kosztów działań tzw. Controlling ABC. Rozwiązanie poszerza standardową funkcjonalność modułu Business Intelligence systemu Comarch CDN XL poprzez identyfikację działań w firmie, przypisując koszty zasobów do produktów i usług zgodnie z ich faktycznym zużyciem w celu wyliczenia rzeczywistych kosztów wytworzenia produktów i usług. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania zostały wyeliminowane niezyskowne produkty. Wdrożenie podstawowych funkcjonalności zajęło wykwalifikowanemu zespołowi wdrożeniowemu 4 miesiące, a sukces nie zostałby w pełni osiągnięty, gdyby nie pełna współpraca z pracownikami firmy P.G.P.H. “U Jędrusia”.

Wdrożenie systemu Comarch CDN XL oraz wprowadzenie dodatkowych rozwiązań przez firmę INGENES niewątpliwie przyniosło wiele korzyści. W pełni udało się podołać wcześniej wymienionym wyzwaniom, na co wskazuje:

• Usprawnienie procesów logistycznych oraz nadzoru nad nimi,

• Przeprowadzanie skomplikowanych analiz dzięki modułowi BI oraz rozwiązaniu ABC Controlling, pozwalające wyeliminować nierentowne produkty,

• Integracja systemu ERP z platformą EDI – współpraca z odbiorcami,

• Dostęp do aktualnych danych kartotekowych we wszystkich modułach,

• Poprawa w zarządzaniu stanami magazynowymi, dzięki czemu zostały o 20% zmniejszone koszty zatowarowania,

• Zmniejszenie ilości niezrealizowanych zamówień z powodu braków – około 15%,

• Ułatwienie i usystematyzowanie kontroli kosztów produkcji i kosztów pracy handlowców,

• Umożliwiono generowanie zamówień do dostawców z uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych.

Wymienione wyżej korzyści, co niezwykle istotne, wpływają na wzrost zadowolenia klientów.

Dane klienta: P.G.P.H. “U Jędrusia” Andrzej Krupiński ul Stradomska 12 31-069 Kraków Pobierz dokument

Firma wdrażająca: INGENES Sp. z o.o. Ul. 3-go Maja 9 30-062 Kraków