Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne WIESŁAW WAWRZYNIAK

Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne WIESŁAW WAWRZYNIAK działa na rynku polskim od 1991 roku. Na przestrzeni wielu lat założyciele Firmy, dążąc do stworzenia dogodnych warunków współpracy z klientami, ciągłego rozwoju działalności i dostosowania struktury Firmy do wymogów rynku, na stałe umieścili  swoje Przedsiębiorstwo na gospodarczej mapie kraju, a w szczególności Wielkopolski. Obszary działalności Przedsiębiorstwa to Hurtownia Alkoholu, Sklepy, Gospodarstwo Rolno-Ogrodnicze i Hodowla Zwierząt, jak również Gorzelnie i Zakład Rektyfikacji Spirytusu . Od grudnia 2003 roku PHP Wiesław Wawrzyniak rozszerzyło zakres swojej działalności o proces rektyfikacji i odwadniania spirytusu. Na terenie centrali Firmy w Niedźwiadach powstał nowoczesny, spełniający wymogi europejskie Zakład Rektyfikacji i Odwadniania Spirytusu. Destylat, pozyskiwany z gorzelni obcych, trafiający do zakładu podlega obróbce i skażaniu, po czym przepompowany do cystern będących własnością Firmy, sprzedawany jest na potrzeby produkcji biopaliw. Głównym odbiorcą spirytusu skażonego, odwodnionego pochodzącego z Zakładu Rektyfikacji  jest PKN Orlen.
W maju 2004 roku, Przedsiębiorstwo Państwa Wawrzyniak postanowiło wieloletnie doświadczenie w prowadzonej, szeroko pojętej działalności handlowej i produkcyjnej, wzbogacić o praktykę, na płaszczyźnie której nie próbowaliśmy wcześniej swoich sił. Usługi hotelarsko-gastronomiczne, świadczone w malowniczo położonym Pałacu w Lubczynie.

Od 2009 roku Destylacje Wawrzyniak rozpoczęło kolejną działalność udostępniając nową usługę polegająca na przechowywaniu w  chłodni towarów wymagających niskich temperatur.

Obsługa procesów biznesowych  odbywała przy pomocy programów działających w środowisku DOS-owym. Programy te obsługiwały obszar Kadry i płac, finanse i księgowość oraz niektóre aspekty obrotu towarowego.
Brak zintegrowanej bazy danych operacyjnych, a co jest z tym związane konieczność przenoszenia danych w znaczący sposób utrudniały bieżące księgowanie dokumentów i szybki dostęp do informacji o  stanie firmy i zachodzących procesach biznesowych. Wymiana informacji  pomiędzy oddziałami odbywała się ze sporym opóźnieniem, co przekładało się na brak możliwości generowania  niezbędnych raportów czy analiz potrzebnych Kadrze Zarządzającej. Wielokrotne wprowadzanie danych generowało wiele błędów i pomyłek co wydłużało  obieg dokumentów w firmie, obsługę dostaw i wysyłek oraz procesy związane z obsługą zamówień. Zebranie wszystkich dokumentów handlowych przedłużało procesy księgowe i utrudniało szybki dostęp do analizy kosztów, obrotów itp.  Kontrolowanie przebiegu procesów produkcyjnych czy handlowych wymagało dużego nakładu czasu, pracy i było znacznie utrudnione ze względu na brak jednej bazy danych i dostępności informacji. Ponadto Firmie zależało na ograniczeniu dokumentacji papierowej i eliminacji wszelkich niedogodności z tym związanych ( dodatkowe koszty, zagubienie, błędy itp.) Praca na starych systemach blokowała rozwój Firmy PHP Wawrzyniak, utrudniała  podnoszenie jakości świadczonych usług. Oczywistą była potrzeba wdrożenia w pełni zintegrowanego, nowoczesnego narzędzia do obsługi wszystkich procesów zachodzących w Firmie.

Wdrożenie systemu Comarch CDN XL wprowadziło nowe możliwości ze względu na: Prowadzenie firmy w jednej bazie danych. Wykorzystywanie wspólnej bazy kontrahentów. Możliwość rejestracji informacji dodatkowych związanych z towarem lub kontrahentem (producent, dostawca, jednostki pomocnicze itp.).

W związku z pełną rejestracją zdarzeń gospodarczych w systemie możliwe stało się uniknięcie wielokrotnego wprowadzania danych na różnych stanowiskach, informacje wprowadzone w jednym punkcie dostępne są dla wszystkich operatorów posiadających odpowiednie uprawnienia.

Wdrożenie programu Comarch CDN XL pozwoliło na rozszerzenie dostępnych analiz związanych z ruchem towarów i stanami magazynowymi. Kontrolę rozliczeń z kontrahentami. Aktualną analizę kosztów firmy z podziałem na jednostki organizacyjne.   Śledzenie aktualnych stanów magazynowych i zapotrzebowania towaru. Rejestrację partii magazynowych kupowanych towarów oraz terminów przydatności;

Destylacje Wawrzyniak Przedsiębiorstwa Handlowo-Produkcyjne - Chłodnia
Sukces jakim zakończyło się wdrożenie Comarch CDN XL w PHP Wiesław Wawrzyniak spowodowało podjęcie decyzji o wdrożeniu systemu w kolejnej firmie . System Comarch Magazyn Wysokiego Składu został wdrożony w Chłodni przeznaczonej do składowania towarów z branży spożywczej ( mięsa, warzywa, owoce, ryby). System  umożliwił  zarządzanie położeniem i miejscem w magazynie w taki sposób aby system sam rozmieszczał  towar w odpowiedniej lokalizacji magazynu, która uwzględnia jego wielkość i nośność. Magazyn został podzielony na 2 części. Na magazyn Chłodnia (struktura magazynu) oraz magazyn Szok gdzie towary ulegają  ochłodzeniu do wymaganej temperatury.  Do systemu Comarch CDN XL zostało dopisanych wiele narzędzi mających na celu uproszczenie i automatyzację  przyjmowania  i wydawania  towaru. System pilnuje by nie doszło do przeciążenia danego adresu-lokalizacji w magazynie, również śledzi konkretną partię i konkretnego klienta. Partia towaru, która zostaje przyjęta na magazyn zostaje dokładnie opisana danymi zdefiniowanymi przez firmę Destylacje (temperatura wejścia, temperatura wyjścia, nr rejestracyjny samochodu, weterynaryjny numer identyfikacyjny). Już na tym poziomie operator decyduje, czy dana partia zostaje przyjęta do chłodni, czy do magazynu SZOK w celu obniżenia temperatury.

System przechowuje takie informację jak czas przebywania w chłodni, w magazynie SZOK, gabaryty towaru, z jaką temperaturą towar został przyjęty, z jaką zostaje wydany – na podstawie tych informacji drukowana jest faktura usługowa dla klienta. Dodatkowym narzędziem jest możliwość wydrukowania dokumentu HDI dla inspekcji weterynaryjnej.

Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu utrzymywany jest porządek w magazynie ponieważ każdy zasób ma swój „adres”. Pracę znacznie ułatwiają raporty o zapełnieniu magazynu, które usprawniają zarządzanie przestrzenią magazynową. Każdy towar przypisany jest do konkretnego właściciela co znacznie ułatwia zarządzanie informacją o danym towarze. W każdej chwili możemy się dowiedzieć gdzie konkretnie znajduje się towar danego klienta.
Korzyści:

• Porządek w magazynie (każdy zasób ma swój adres)
• Wywoływanie Raportów o zapełnieniu magazynu
• Przyjmowany zasób posiada cechę – WŁAŚCICIEL – co pozwala na pilnowanie towaru klienta
• W każdej chwili możemy się dowiedzieć gdzie konkretnie znajduje się towar danego klienta
• Zautomatyzowanie procesu fakturowania klientów
• Mobilna praca magazyniera – dzięki kolektorom oszczędzamy czas

Wdrożenie Comarch CDN XL przyczyniło się do zautomatyzowania i uproszczenia procesów biznesowych zachodzących we wszystkich Spółkach w szczególności w zakresie przepływu informacji. O 20% skrócił się czas potrzebny na obsługę podstawowych procesów w przedsiębiorstwie takich jak obsługa zamówień, przygotowanie wysyłek, procesy księgowe i związany z nimi obieg dokumentów. Comarch CDN XL zapewnia bieżącą rejestrację wszystkich zdarzeń gospodarczych w jednej bazie oraz dostępność aktualnych danych o kontrahentach, rozliczeniach, towarach, stanach magazynowych i wielkości sprzedaży. Dzięki wdrożeniu systemu zcentralizowane zostało zarządzanie cennikami i promocjami we wszystkich oddziałach jednocześnie umożliwiając przeprowadzanie w czasie rzeczywistym analiz uwzględniających całą firmę. Wdrożenie systemu klasy ERP usprawniło i zautomatyzowało procesy logistyczne, umożliwiło generowanie zamówień do dostawców z uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych w całej Spółce. Comarch CDN XL zapewnia identyfikację partii towarów i kompletację dostaw według daty ważności. O 50% skrócił się czas obsługi magazynu –zarządzanie towarem, obsługa dostaw, obsługa wysyłek. W obszarze księgowości uproszczono i zautomatyzowano procesy księgowe a także zlikwidowano opóźnienia w rejestracji dokumentów. System Comarch CDN XL umożliwia zcentralizowaną administrację systemem i zapewnia bezpieczeństwo bazy danych.