Comarch OPT!MA - Płace i Kadry | Mikro i małe firmy

Moduły programu

Płace i Kadry

Funkcjonalność
Korzyści

Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.
Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo - płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnością, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji.
Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł Płace i Kadry umożliwia m. in.:

możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik,
rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
eksport oraz import umów zleceń do arkusza kalkulacyjnego,
zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów,
kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika,
export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc),
odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
wyliczanie wynagrodzenia akordowego,
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,
podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe,
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
modyfikację danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania naliczania podatku,
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
sporządzanie deklaracji dla PFRON, (Wn-D wraz z załącznikami),
wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli,
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

Formularz danych pracownika zawiera wszystkie dane pracownika łącznie ze szczegółowymi warunkami zatrudniania w firmie

Kliknij, aby powiększyć>>

Moduł Płace i Kadry Plus

Moduł rozszerzony (Płace i Kadry Plus) przeznaczony jest dla firm prowadzących rozbudowaną politykę kadrowo-płacową. Posiada dodatkowe funkcjonalności jak:

obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów),
opcję powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
możliwość prowadzenia skomplikowanego systemy wynagrodzeń, dla wypłat liczonych według trzynastu algorytmów,
funkcje pozwalające na konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki płacowe,
automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin,
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do sześciu wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa Płace i Kadry PK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia),
możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa OPT!MA oraz w module Controlling systemu Comarch CDN XL,
atrybuty, czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji,
pełna obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie.