Comarch Internet Factoring for Vendor

Problem

Internet to dynamicznie rozwijający się kanał sprzedaży, komunikacji jak również narzędzie pracy w wielu instytucjach. Dostęp przez przeglądarkę internetową do danych dłużników, faktur, umów i raportów staje się koniecznością.

Szanse

Dynamiczny rozwój faktoringu wymusza na instytucjach finansowych ciągłe udoskonalanie swoich narzędzi, tak by sprostać klientom. Zwiększenie swojej konkurencyjności staje się kluczowe wśród czołowych graczy na rynku. Procesowi temu sprzyja posiadanie narzędzi, które usprawnią codzienne wykonywane czynności pracowników faktoranta. Narzędzia takie powinny umożliwiać dostęp do wszelkich informacji z poziomu jednej aplikacji. Nie bez znaczenia pozostają również względy bezpieczeństwa tak istotne dla aplikacji internetowych.

Rozwiązanie

Oprócz systemu transakcyjnego do obsługi factoringu (Comarch Factoring), Comarch SA posiada w swej ofercie portal faktoranta i portal dłużnika. Oba portale mogą zostać wdrożone samodzielnie lub jako rozszerzenie systemu bankowości internetowej.

Comarch Internet Factoring for Vendor jest systemem przeznaczonym dla pracowników faktorantów. Celem aukcjonowania systemu jest wspomaganie zbywcy w realizowaniu czynności factoringowych:

• Przeglądanie danych własnych zbywcy oraz listy wszystkich dłużników, powiązanych z jego umowami. Istnieje możliwość wyszukiwania wskazanych dłużników, poprzez zadanie parametrów odpowiednich filtrów. System umożliwia na wyświetlanie szczegółowych informacji o wybranych dłużnikach.
• Przeglądanie umów factoringowych. W ramach funkcjonalności, system pozwala na:
  - Podgląd parametrów wybranych umów, zawartych przez faktoranta,
  - Przeglądanie listy dłużników w kontekście wybranej umowy, z możliwością filtrowania tej listy oraz wyświetlania szczegółów wybranych dłużników.
• Przeglądanie faktur:
  - Przeglądanie listy faktur zarejestrowanych w ramach danej umowy, z możliwością wyszukiwania faktur według zadanych kryteriów oraz wyświetlania szczegółów faktury
• Dodawanie nowych faktur:
  - Manualne dodawanie faktur – system pozwala na manualne wprowadzanie wszystkich informacji o fakturach. W zależności od ustawień, system może wymagać zatwierdzania faktury na druga rękę.
  - Import faktur – system umożliwia importowanie faktur z plików w formacie CSV.
• Akceptacja lub odrzucenie faktury – funkcjonalność pozwala na akceptację wprowadzonej wcześniej faktury lub jej odrzucenie, przez operatora o wyższych uprawnieniach. Funkcjonalność jest opcjonalna, w zależności od ustawienia parametrów umowy factoringowej. Akceptacja zlecenia wymaga podpisania go kluczek elektronicznym.

Portal faktoranta, pozwala na obsługę dwóch kluczowych funkcjonalności: zarządzanie kluczami elektronicznymi oraz wymianę plikową z modułem głównym.

W ramach funkcjonalności związanych z zarządzaniem kluczami, system pozwala na:

• Generowanie nowych kluczy
• Przeglądanie listy kluczy pracowników firmy
• Przeglądanie listy kluczy własnych
• Aktywowanie kolejnych kluczy własnych
• Aktywowanie kluczy pracowników
• Blokowanie kluczy swoich i kluczy pracowników
• Ukrywanie / uwidacznianie kluczy własnych

Możliwość dokonywania wymiany plikowej jest dodatkową funkcjonalnością systemu, pozwalająca na zaczytywanie dowolnych plików umieszczonych w systemie (w module głównym) przez operatora modułu podstawowego. Pracownika faktoranta ma możliwość zaczytać z odpowiedniej lokalizacji, dowolny plik umieszczony tam przez operatora systemu.

Raportowanie
Raporty mogą być tworzone na podstawie definiowanych przez użytkownika szablonów, jako raporty z filtrem (raporty generowane na podstawie szeregu parametrów, których wartości określa użytkownik) lub jako raporty predefiniowane. Wszystkie raporty mogą być zapisywane do plików CSV lub PDF albo wydrukowane.