Global
Germany
France
Russia
LuxembourgWdrożenie systemu Comarch ECM dla Ahold Back Office Services
ABOS (AHOLD Back Offce Services Sp. z o.o.) to środkowoeuropejskie centrum usług księgowych, które powstało jako oddzielna jednostka 1 sierpnia 2005 roku. Firma AHOLD Back Offce Services powstała z połączenia kilku działów księgowości spółek Ahold działających w Polsce, Czechach i na Słowacji. Centrum księgowe ABOS składa się z jednego ośrodka centralnego, zlokalizowanego w Krakowie oraz trzech mniejszych ośrodków wspomagających: w Krakowie, Brnie i Bratysławie.
Nowa frma świadczy kompleksowe usługi związane z procesowaniem i analizą transakcji gospodarczych oraz przygotowuje sprawozdania fnansowe na rzecz 13 spółek Ahold w Polsce, Czechach i na Słowacji. Utworzenie AHOLD Back Offce Services w Krakowie to korzystna decyzja dla firmy, ale też wielka szansa dla wykształconych i ambitnych księgowych na rozwój i podnoszenie swoich kwalifkacji. Obecnie frma rozszerza swoją działalność, jako centrum księgowe, również dla innych podmiotów.
Wdrożenie Comarch DMS
W ABOS został wdrożony przez COMARCH projekt Document Management System (dla obszaru Polski w ciągu 3 miesięcy, dla pozostałych europejskich lokalizacji w ciągu 6 miesięcy), w ramach którego powstały:
- System elektronicznego obiegu faktur (workfow) oparty na produktach COMARCH
- System archiwizacji i podglądu obrazów bazujący na platformie FileNet P8
- System skanowania i archiwizacji dokumentów papierowych
- System zarządzania obiegiem dokumentów papierowych
- Moduł integracji z Active Directory Ahold Central Europe
- Trash (niszczenie pojedynczych dokumentów wskazanych przez użytkowników)
- Sendback to supplier (odsyłanie dokumentów do wystawców na polecenie użytkowników)
- Destruction (niszczenie całych partii dokumentów po upływie ustawowego okresu ich przechowywania)
- Archive On-Request delivery (udostepnianie zamówionych dokumentów na miejscu w Archiwum, np. urzędnikom US)
