Comarch ECOD Operator i ECOD Archiwum w Lotos Paliwa

Rozmowy dotyczące wdrożenia systemu elektronicznej wymiany dokumentów pomiędzy Lotos Paliwa a Comarch rozpoczęły się w 2008 roku. Zaprezentowany przez Comarch projekt ECOD, opierający się na wysyłce faktur usługowych i paliwowych w postaci elektronicznej oraz na możliwości rezygnacji z faktur papierowych, został uznany za odpowiadający w pełni potrzebom spółki. W związku z tym, podjęta została decyzja o kompletnym wdrożeniu EDI.

Firma Lotos Paliwa przesyłała miesięcznie tysiące dokumentów doswoich klientów, dystrybuujących paliwa do różnego rodzaju jednostek (fabryki, punkty budowy autostrad, itd.). Były to zarówno faktury, jak i dowody wydania. Procesowanie takiej ilości dokumentów papierowych łączyło się z bardzo wysokimi kosztami ich obróbki (wprowadzanie do systemu, koszty wysyłki, papieru itp.), możliwością ciągłęgo występowania błędów wskutek znacznego zaangażowania czynnika ludzkiego (np. błędy przy przenoszeniu danych, zgubione dokumenty) oraz kosztami archiwizacji faktur.

W celu wyeliminowania bardzo dużych kosztów powiązanych z dokumentami papierowymi, Comarch zaproponował wprowadzenie do- kumentów elektronicznych - rozwiązanie ECOD Operator oraz ECOD Archiwum.

Pobierz:

• Comarch ECOD Operator i ECOD Archiwum w Lotos Paliwa