Global
Germany
France
Russia
LuxembourgWdrożenie systemu Comarch ECM dla ROHLIG SUUS Logistics SA
ROHLIG SUUS Logistics SA (dawniej Rohlig Poland) jest przedsiębiorstwem spedycyjnym, które działając w oparciu o systemy zadządzania jakością dostarcza rozwiązania spełniające najwyższe standardy na rynku TSL.
Rohlig Poland rozwijał swoją działalność od 1989 r jako spółka zależna od koncernu ROHLIG&Co. samodzielna od 2006r spólka kontynuuje dynamiczny rozwój w sektorze frachtu drogowego i logistyki, współpracując ściśle z grupą ROHLIG&Co w zakresie frachtu morsko-lotniczego. Obecnie firma prowadzi działalność w 18 biurach sprzedażowo-operacyjnych., realizując operacje logistyczne w magazaynach o blisko 100 000 metrach kwadratowych powierzchni oraz zatrudniając ponad 600 pracowników.
Przed wdrożeniem rozwiązania Comarch ECM, wszystkie dokumenty związane z poszczególnymi zleceniami logistycznymi były procesowane ręcznie. Proces akceptacji papierowej, często realizowany w różnych lokalizacjach firmy był czasochłonny i nieefektywny. Manualna obsługa dużego wolumenu dokumentów (68 000 faktur spedycyjnych, 160 000 KPL rocznie) powodowała powstawanie licznych błędów, znacznie obniżając efektywność procesu biznesowego i negatywnie rzutując na jakość współpracy z kontrahentami.
Wdrożenie platformy Comarch ECM skróciło czas akceptacji faktury spedycyjnej do minimum, co usprawniło proces rozliczenia z kontrahentami i stworzyło pozytywny wizerunek Rohlig SUUS wśród parterów biznesowych. Zastąpienie modelu przesyłania dokumentów papierowych przez elektroniczny obieg dokumentów (workflow) pozwoliło także obniżyć koszty procesu. Dzięki użytemu w rozwiązaniu Comarch DMS otwartemu interfejsowi WebService możliwe stało się np. udostępnienie klientom ROHLIG obrazu KLP (Krajowego Listu Przewozowego) via Internet, a funkcjonujące w systemie narzędzia walidacyjne w istotny sposób zredukowały liczbę błędów w dokumentacji zleceń spedycyjnych. Dostępne z dowolnej lokalizacji elektroniczne repozytorium dokumentów w połączeniu z funkcjonalnością generowania raportów umożliwiło kadrze zarządzającej przejrzysty wgląd w realizację procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.
