Comarch Invoice Processor

Comarch Invoice Processor to kompleksowe narzędzie pozwalające na skuteczną obsługę obszaru biznesowego związanego z przetwarzaniem faktur pojawiających się w organizacji.

Narzędzie w efektywny sposób wspiera obszar związany z obsługa faktur w firmie od skanowania i  rejestrowania faktur w systemie (dedykowana aplikacja skanująca, OCR), po ich archiwizację w elektronicznym repozytorium i późniejsze wyszukiwanie oraz wykorzystanie danych w innych systemach.

Główne obszary funkcjonalne obsługiwane przez Comarch Invoice Processor to:

Dedykowana aplikacja skanująca – zintegrowana z elektronicznym repozytorium faktur, pozwala na bezpośrednie wprowadzanie zeskanowanych faktur do elektronicznego repozytorium (archiwum) oraz manualne opisanie każdej faktury zestawem indeksów (atrybutów).

Automatyczna indeksacja faktur  (dane nagłówkowe) - Comarch Invoice Processor wykorzystuje zaawansowane moduły OCR umożliwiające przeprowadzenie automatycznej indeksacji wprowadzanych do systemu faktur. Moduł OCR identyfikuje poszczególne obszary występujące na fakturze na podstawie informacji pozyskanej podczas procesowania wcześniejszych dokumentów. Nie wymaga definiowania specjalnych szablonów rozpoznania dla poszczególnych dokumentów. Dodatkowo moduł OCR może wykorzystywać dane z zewnętrznych systemów (jeśli są dostępne) w celu kontroli poprawności rozpoznanych informacji na dokumencie (dane dostawców, kontrahentów).

Stacja weryfikująca – pozwala użytkownikowi na manualną weryfikację rozpoznanych przez silnik OCR indeksów. W przypadku niezgodnych odczytów, użytkownik w szybki i prosty sposób może wskazać poprawne obszary na przetwarzanej fakturze. Wskazania użytkownika zapamiętywane są przez moduł OCR i wykorzystywane w przyszłości do poprawnej identyfikacji obszarów na fakturze.

Repozytorium faktur – jedną ze składowych pakietu Comarch Invoice Processor jest elektroniczne repozytorium faktur pozwalające na archiwizowanie dokumentów faktur w postaci elektronicznych obrazów wraz z indeksami (atrybutami). Dostęp do repozytorium realizowany jest poprzez interfejs przeglądarki www.  Narzędzia repozytorium pozwalają na łatwe zarządzanie obrazami faktur, wyszukiwanie oraz ich podgląd wraz z nanoszeniem graficznych adnotacji na obraz dokumentu, nie naruszając jego integralności.

Udostępnienie danych dla systemów zewnętrznych – Comarch Invoice Processor udostępnia dane wprowadzonych faktur do repozytorium (linki do obrazów, indeksy (atrybuty)) w celu wykorzystania w innych systemach obecnych w organizacji. Dane te udostępniane są przez standardowy interfejs Comarch Invoice Processor.

Kompletna (e)Faktura – dowiedz się więcej

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym konsultantem.

Dowiedz się wiecej na www.usprawnijprocesy.pl