• ECOD Podpis

ECOD Archiwum

Comarch ECOD Archiwum jest modułem służącym do przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej. ECOD Archiwum poza e-fakturami może przechowywać dowolne typy dokumentów, np. zamówienia, awiza wysyłki, potwierdzenia dostawy.

Marek Pietruszewski, Dyrektor ds. Finansowych, Lotos Polska

ECOD Archiwum spełnia wymogi rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 14.07.2005 w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także ich przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). ECOD Archiwum gwarantuje przechowywanie dokumentów przez wymagany ustawowo okres, który na żądanie Klienta może być wydłużony.

Korzyści biznesowe i operacyjne:

• Obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
• Łatwy dostęp do zarchiwizowanych dokumentów,
• Szybkie wyszukiwanie pojedynczego dokumentu lub grupy dokumentów wg określonych kryteriów,
• Całościowa informatyzacja procesów sprzedaży oparta o standardy EDI,
• Możliwość wymiany e-faktur, czyli tzw. bezpapierowe fakturowanie.

Przeczytaj też o ECOD Podpis >>

Comarch w ramach archiwizacji dokumentów poszedł krok dalej i rozwinął aplikację Ecod Archiwum.

Comarch ECOD Archiwum Plus to archiwum elektronicznych dokumentów, które posiada rozszerzoną funkcjonalność:

• Pakiet Weryfikacja
• Pakiet Bezpieczeństwo

Pakiet Weryfikacja umożliwia walidację faktur, czyli pomaga sprawdzić poprawność faktur pod względem zdublowanych dokumentów i wymaganych pól e-faktury oraz pozwala przenosić dokumenty do odpowiednich folderów: Faktury Urząd Skarbowy, Faktury Do Weryfikacji, Faktury Nieprawidłowe.

Pakiet Bezpieczeństwo został opracowany z myślą o firmach, które mają zaostrzoną politykę bezpieczeństwa. Posiadając ten pakiet można dodatkowo zabezpieczyć dostęp do elektronicznego archiwum wg adresów IP oraz przyznawać role użytkownikom na podstawie zdefiniowanych uprawnień.

Korzyści z rozszerzonej funkcjonalności ECOD Archiwum:

• Obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
• Łatwy dostęp do zarchiwizowanych dokumentów,
• Szybkie wyszukiwanie pojedynczego dokumentu lub grupy dokumentów wg określonych kryteriów,
• Możliwość outsourcingu papierowych dokumentów do zewnętrznych lokalizacji,
• Uporządkowanie archiwum, ze względu na możliwość przenoszenia faktur do odpowiednich folderów (Pakiet Weryfikacja),
• Wyszukiwanie i segregowanie dokumentów błędnych i zdublowanych (Pakiet Weryfikacja),
• Zwiększenie bezpieczeństwa zasobów ECOD Archiwum (Pakiet Bezpieczeństwo),
• Szersze możliwości administracji ECOD Archiwum, np. zarządzanie rolami użytkowników (Pakiet Bezpieczeństwo).

Pobierz:

• Comarch ECOD Archiwum