Comarch

PL

ECOD Archiwum

print

ECOD Archiwum

Idąc za potrzebami rynku, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie e-faktury. Wprowadzenie takiego rozwiązania gwarantuje duże oszczędności i usprawnienia biznesu. Comarch ECOD Archiwum jest modułem służącym do przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej (E-archiwum). Innymi słowy jest to nic innego jak archiwum dokumentów elektronicznych. ECOD Archiwum przechowuje nie tylko e-faktury, ale również pozwala na ewidencjonowanie dowolnych typów dokumentów, np. zamówienia, awiza wysyłki, potwierdzenia dostawy.

Marek Pietruszewski, Dyrektor ds. Finansowych, Lotos Polska

ECOD Archiwum spełnia wymogi rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 14.07.2005 w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także ich przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). ECOD Archiwum gwarantuje przechowywanie dokumentów przez wymagany ustawowo okres, który na żądanie Klienta może być wydłużony.

ECOD Archiwum umożliwia:

  • magazynowanie faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej,
  • podgląd zawartości dokumentu w postaci czytelnej (graficzna prezentacja) oraz ww oryginalnym formacie,
  • szybkie wyszukiwanie i sortowanie dokumentów według podanych kryteriów,
  • wydrukowanie dokumentu,
  • rejestrowanie każdej operacji na dokumencie,
  • dostęp do e-faktury drogą elektroniczną dla Urzędu Skarbowego,
  • zarządzanie uprawnieniami użytkowników.

Archiwum elektroniczne daje wymierne korzyści biznesowe i operacyjne:

  • Obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
  • Łatwy dostęp do zarchiwizowanych dokumentów,
  • Szybkie wyszukiwanie pojedynczego dokumentu lub grupy dokumentów wg określonych kryteriów,
  • Całościowa informatyzacja procesów sprzedaży oparta o standardy EDI,
  • Możliwość wymiany e-faktur, czyli tzw. bezpapierowe fakturowanie.

Przeczytaj też o ECOD Podpis >>

Comarch ECOD Archiwum to przede wszystkim archiwizacja dokumentów elektronicznych. Zespół ECOD w tym obszarze poszedł krok dalej i rozwinął swoją aplikację. Teraz faktury elektroniczne są jeszcze lepiej zabezpieczone.

Comarch ECOD Archiwum Plus to E-archiwum, które posiada rozszerzoną funkcjonalność:

  • Pakiet Weryfikacja
  • Pakiet Bezpieczeństwo

Pakiet Weryfikacja umożliwia walidację faktur, czyli pomaga sprawdzić poprawność faktur pod względem zdublowanych dokumentów i wymaganych pól e-faktury oraz pozwala przenosić dokumenty do odpowiednich folderów: Faktury Urząd Skarbowy, Faktury Do Weryfikacji, Faktury Nieprawidłowe.

Pakiet Bezpieczeństwo został opracowany z myślą o firmach, które mają zaostrzoną politykę bezpieczeństwa. Posiadając ten pakiet można dodatkowo zabezpieczyć dostęp do elektronicznego archiwum wg adresów IP oraz przyznawać role użytkownikom na podstawie zdefiniowanych uprawnień.

Korzyści z rozszerzonej funkcjonalności ECOD Archiwum:

  • Obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
  • Łatwy dostęp do zarchiwizowanych dokumentów,
  • Szybkie wyszukiwanie pojedynczego dokumentu lub grupy dokumentów wg określonych kryteriów,
  • Możliwość outsourcingu papierowych dokumentów do zewnętrznych lokalizacji,
  • Uporządkowanie archiwum, ze względu na możliwość przenoszenia faktur do odpowiednich folderów (Pakiet Weryfikacja),
  • Wyszukiwanie i segregowanie dokumentów błędnych i zdublowanych (Pakiet Weryfikacja),
  • Zwiększenie bezpieczeństwa zasobów ECOD Archiwum (Pakiet Bezpieczeństwo),
  • Szersze możliwości administracji ECOD Archiwum, np. zarządzanie rolami użytkowników (Pakiet Bezpieczeństwo).

E-Invoicing-Gateway

Dowiedz się więcej o Platformie ECOD. Wejdź na www.ecod.pl >>

Skontaktuj się z naszym konsultantem >>

Pobierz:

IMG


IMG IMG IMG IMG