• Outsourcing usług
• Wdrożenia systemów
• Ciekawostki

Systemy Zarządzania Dokumentami - Comarch DMS

Dokumenty towarzyszą niemal wszystkim procesom biznesowym w firmie. Dlatego efektywne przetwarzanie dokumentów może w istotny sposób podnieść jakość i wydajność tych procesów, czyniąc firmę bardziej konkurencyjną i łatwiejszą w zarządzaniu. Klasyczne rozwiązania Document Management System nie wystarczają, aby sprostać oczekiwaniom klientów. Dlatego Comarch stworzył portfolio rozwiązań stanowiących kompleksową i elastyczną odpowiedź na różnorodne wymagania biznesowe klientów w zakresie obiegu, archiwizacji i zarządzania dokumentami oraz procesami z nimi powiązanymi w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach.

Outsourcing usług

Rozwiązania Comarch DMS to nie tylko IT. Oferowane przez nas kompleksowe usługi obejmują również przetwarzanie dokumentów papierowych, co pozwala naszym klientom zredukować koszty operacyjne, podnieść jakość procesów biznesowych oraz gwarantuje większe bezpieczeństwo danych. Od dzierżawy aplikacji IT (Software as a Service) poprzez masowe skanowanie dokumentów papierowych i ich archiwizację w dedykowanych, certyfikowanych archiwach, aż po organizację transportu dla dokumentów i profesjonalne zarządzaniem całą kompleksową usługą - takie możliwości kryje w sobie outsourcing usług związany z obiegiem dokumentów papierowych.

Wdrożenia systemów

Średnie i duże przedsiębiorstwa oczekują rozwiązań ściśle dopasowanych do specyfiki prowadzonego biznesu. Dlatego oprócz standardowych rozwiązań 'pudełkowych' oferujemy wdrożenia systemów do zarządzania dokumentami i procesami, wykorzystując wbudowane standardowe funkcjonalności naszych produktów oraz implementując rozszerzenia uwzględniające specyfikę danego klienta. Wdrożenia opieramy na trzech technologiach, których dobór jest uzależniony od potrzeb i preferencji klienta:

Comarch DMS Infostore – grupa własnych produktów, opartych na ponad 10 letnim doświadczeniu Comarch we wdrażaniu najlepszych rozwiązań z obszaru zarządzania obiegiem informacji w dużych przedsiębiorstwach oraz na 18 letnim doświadczeniu należącej do Comarch szwajcarskiej firmy Solitas, specjalizującej się we wdrożeniach dla małych i średnich firm. Projektowane na bazie technologii Comarch Infostore rozwiązania to:

• nowoczesne i wydajne elektroniczne archiwum dokumentów - repozytorium

• elastycznie zaprojektowane procesy - workflow

• przyjazna aplikacja w 100% oparta o technologie webowe - interfejs użytkownika

Wdrożenia IBM Filenet – realizowane dla dużych przedsiębiorstw oczekujących rozwiązań gwarantujących obsłużenie olbrzymich wolumenów (dokumentów, użytkowników, procesów) oraz wyrafinowanych narzędzi do BPM.

Wdrożenia MS Sharepoint – dedykowane dla klientów poszukujących rozwiązań portalowych (np. intranet) oraz kładących nacisk na pracę grupową ze świetną integracją z pakietem biurowym MS Office. MS Sharepoint dedykowany jest dla klientów posiadających Microsoftowy stos technologiczny.

Kliknij w obrazek, aby powiększyć.

Jakie są zalety naszych rozwiązań

Produkty z rodziny Comarch DMS to nowoczesne narzędzia informatyczne ułatwiające pracownikom przetwarzanie, a zwierzchnikom kontrolę i pomiar procesów biznesowych. Posiadają przyjazny dla użytkownika interfejs, dostępny przez standardową przeglądarkę internetową. Są łatwo integrowalne z zewnętrznymi systemami (ERP,CRM, BPM, etc.), produktami (LotusNotes, MSOffice, etc.) i protokołami (LDAP, SSL, XML, etc.). Potrafią obsłużyć nawet najbardziej złożone procesy biznesowe w każdej branży:

• Retail&FMCG

• Sprzedaż hurtowa

• Transport, Logistyka i Spedycja

• Centra finansowo-księgowe

• Przemysł

• Firmy usługowe

• Instytucje finansowe

• Telekomunikacja

• Instytucje Publiczne

• Wydawnictwa
  
  

Jakie procesy biznesowe wspieramy

• Dziennik Podawczy | Kancelaria

• Księgowość zobowiązań | Inwestycje | Zaopatrzenie

• Dokumentacja kadrowa

• Sprzedaż towarów i usług

• Listy przewozowe | Faktury spedycyjne

• Biuro obsługi klienta | Dokumentacja klienta

• Dział Prawny | Umowy

• Archiwum dokumentów
  
  

Kim są nasi Klienci

• Firmy o rozproszonej strukturze organizacyjnej (centrala + oddziały terenowe, sieci magazynów dystrybucyjnych, sieci sprzedaży detalicznej i hurtowej, etc.)

• Firmy, które mimo zlokalizowania w jednym miejscu posiadają złożoną strukturę organizacyjną

• Firmy wymieniające z kontrahentami duże ilości dokumentów papierowych lub elektronicznych (telekomy, Retail&FMCG, firmy spedycyjne i transportowe, energetyka, etc.)

• Firmy przetwarzające dużą ilość formularzy i dokumentów wewnętrznych (banki, towarzystwa ubezpieczeniowe, instytucje państwowe, urzędy, etc.)

• Firmy zatrudniające dużą ilość pracowników, zmuszone do prowadzenia i przechowywania ich dokumentacji kadrowej
  
  

Jakie są efekty wdrożeń naszych rozwiązań

• Przyspieszenie procesowania spraw i dokumentów

• Redukcja kosztów przetwarzania, wyszukiwania i przechowywania dokumentów

• Redukcja kosztów obsługi procesów biznesowych

• Możliwość alokowania ‘zaoszczędzonych’ zasobów ludzkich do nowych zadań

• Możliwość rozliczania pracowników z czasu i efektywności pracy

• Ujednolicenie procedur biznesowych w całej organizacji

• Podniesienie bezpieczeństwa danych

• Podniesienie jakość obsługi klienta
  

Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do Nas >>