Handel

Moduł Handel oprócz pełnej funkcjonalności modułu Faktury pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracując na programie, Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.

Program umożliwia wystawianie różnego rodzaju dokumentów handlowych i magazynowych: faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, Intrastat, zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i wiele innych.

CDN OPT!MA Handel zapewnia prowadzenie wielu magazynów. Magazyny mogą być prowadzone lokalnie lub w lokalizacjach odległych. Przesyłanie informacji o towarach przesuwanych  pomiędzy magazynami odbywa się za pomocą plików.

Użytkownicy CDN OPT!MA dysponują dużą swobodą ustalania schematu obiegu dokumentów w firmie, dzięki możliwości ich przekształcania:

• Tworzenie faktur na podstawie jednego lub wielu dokumentów magazynowych,
• Faktura sprzedaży może być tworzona na podstawie rezerwacji przyjętych od klientów,
• Faktura zakupu może być wygenerowana na podstawie złożonych wcześniej zamówień do dostawców,
• Wydania i przyjęcia zewnętrzne mogą powstawać automatycznie do dokumentów handlowych (faktur sprzedaży, paragonów, faktur zakupu);
• Proces sprzedaży może być poprzedzony wystawieniem faktury Pro Forma, na podstawie której można wygenerować zamówienie do dostawcy, rezerwację klienta lub dokument sprzedaży.

Program umożliwia ewidencjonowanie usług, towarów prostych oraz złożonych.

Towary złożone posiadają własne receptury, na podstawie których odbywa się kompletowanie zestawów lub produktów. Kompletacja to uproszczona forma produkcji umożliwiająca wprowadzenie produktów na magazyn, z równoczesnym rozchodem użytych do produkcji składników.

Towary posiadają nieograniczoną ilość cen sprzedaży w PLN oraz dowolnej walucie, rozbudowany system rabatów i indywidualne cenniki klientów. Każdy towar może być przypisany do wielu grup magazynowych, które prezentowane są w formie drzewa.

Jeśli standardowe informacje o towarze są niewystarczające, Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnej listy specjalnych atrybutów, opisujących dany towar. Atrybuty mogą przyjmować formę tekstową, liczbową, daty lub graficzną np. zdjęcie towaru. Wskazane atrybuty mogą być przenoszone na transakcje lub wysyłane do e-sklepu.

Atrybut binarny (graficzny) – zdjęcie towaru

Ponadto CDN OPT!MA Handel to:

• Pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.)
• Wielowalutowość
• Obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych
• Dokumenty wewnątrzunijne
• Uproszczona obsługa importu
• Obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie
• Atrybuty transakcji – możliwość opisania każdego dokumentu/transakcji dowolną ilością dodatkowych cech
• Zestawienia wg atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów
• Zestawienia obrazujące ruchy towaru na magazynie
• Historia transakcji towaru oraz kontrahenta
• Kontrola płatności przeterminowanych, blokada sprzedaży poniżej limitu kredytu
• Kontrola stanów minimalnych i maksymalnych, generowanie zamówień na brakujące towary
• Sprzedaż dedykowana – w jednym oknie widoczne najważniejsze informacje o kliencie i wszystkich transakcjach z nim przeprowadzonych.
• Współpraca z e-sklepem

Rozszerzony moduł CDN OPT!MA Handel Plus.

W porównaniu z wersją standardową zawiera dodatkowo:

• możliwość  przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy
• możliwość wydania towaru ze wskazaniem na dostawy

Użytkownik sam decyduje jak wprowadzić towar na magazyn, aby w jak najbardziej przejrzysty dla siebie sposób móc go potem rozchodować. Stworzono mechanizm podziału wprowadzanych dostaw na konkretne partie w jednoznaczny i precyzyjny sposób opisane za pomocą cech. W zależności od potrzeb możliwe jest zdefiniowanie aż do 10-u atrybutów dla danej partii. Zapewnia to pełną kontrolę i świadomy wybór konkretnych zasobów podczas prowadzenia obrotu towarami.
Korzystanie z ”Zestawień dla dostaw” ułatwia wyszukiwanie partii towaru, jakie były przyjmowane do/wydawane z magazynu lub które ciągle tam są. Dzięki temu możliwe jest łatwe zlokalizowanie produktów przechowywanych albo wydanych z magazynów.

W CDN OPT!MA Handel Plus z poziomu dokumentu handlowego można zdecydować, na jaki magazyn zostanie wprowadzona dana pozycja towarowa lub z jakiego zdjęta. Tworząc dokumenty handlowe np.: Faktury Zakupu, Faktury Sprzedaży czy Paragony, można wybrać pozycje towarowe pochodzące z wielu magazynów.
W CDN OPT!MA Handel Plus istnieje również możliwość wprowadzania nazw, opisów dla towaru, grupy lub atrybutu w językach: polskim, niemieckim i angielskim. Nazwy i opisy można wprowadzić w języku HTML, dzięki czemu będą one wygodniejsze w edycji w CDN e-Sklep.