Project

Cele szkolenia

Po zakończeniu szkolenia jego uczestnik nabędzie wiedzę na temat zaawansowanych funkcji Microsoft Project 2013 oraz pozna ich wykorzystanie w praktyce. Każdy uczestnik posiądzie umiejętność zaawansowanej pracy z harmonogramem, zarządzania zasobami materiałowymi i ludzkimi oraz analizowania danych w ramach projektu. Dzięki praktycznym ćwiczeniom przygotowanym przez trenera będzie potrafił utworzyć zaawansowane harmonogramy oparte w dużej mierze o samodzielnie zdefiniowane parametry projektu. Specjalnie dobrane ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu analitycznych funkcji Microsoft Project. Ćwiczenia skonstruowane są w ten sposób, by maksymalnie usprawnić utrwalenie nabytej w trakcie szkolenia wiedzy. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik będzie mógł samodzielnie rozwiązywać problemy związane z zaawansowaną analizą danych w programie Microsoft Project.

Profil słuchaczy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które znają podstawy obsługi Microsoft Project 2013 i chcą rozszerzyć swój zasób wiedzy o zaawansowane funkcjonalności tego oprogramowania. Szczególnie kurs jest polecany osobom realizującym złożone harmonogramy, zajmującym się planowanie i zarządzaniem zasobami lub analizą danych projektowych. 

Wymagania wstępne

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa znajomość Microsoft Project (minimalny zakres to: umiejętność tworzenia harmonogramu i wprowadzania zadań oraz zasobów, przeglądanie projektu w dowolnym widoku, tworzenie raportów z projektu) lub wcześniejsze uczestnictwo w szkoleniu „Microsoft Project – kurs podstawowy”.

Czas trwania

2 dni po 8 godzin lekcyjnych.

Metoda realizacji szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy, oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Project. 

Wiedza teoretyczna i praktyczna

Tworzenie harmonogramu

  • Ograniczenia zadań – kiedy stosować
  • Kalendarze – rodzaje, priorytety, zastosowanie

Harmonogramy złożone – różne zastosowania

  • Wizualizacja danych
  • Pule zasobowe

Struktura projektu

  • WBS – tworzenie kodu użytkownika
  • Zastosowanie priorytetów
  • Zaawansowane zmiany wizualizacji danych

Ścieżka krytyczna

  • Zadania krytyczne
  • Zapas czasu
  • Skracanie ścieżki krytycznej
  • Ustawienia ścieżki krytycznej
  • Wiele ścieżek

Analiza PERT

  • Co można odczytać z analizy PERT
  • Obliczenia ścieżki krytycznej

Zarządzanie zasobami

  • Definicja zasobów materiałowych w różnym ujęciu
  • Równanie pracy – typy stałych i zastosowanie
  • Nakłady pracy - zastosowanie
  • Bilansowanie zasobów przeciążonych
  • Przydział zasobów z puli w projektach złożonych

Koszty projektu – zaawansowany przegląd danych

  • Earned Value – wstęp do metodologii
  • Przegląd raportu Earned Value
  • Obliczenia na danych tabelarycznych

Realizacja projektu

  • Analiza stanu realizacji projektu
  • Współczynniki realizacji

Odchylenia w projekcie

  • Odchylenia czasowe
  • Odchylenia kosztowe
  • Odchylenia pracy
  • Odchylenia złożone

Zarządzanie zmianą za pomocą harmonogramów wielokrotnych

  • Harmonogram bazowy i harmonogramy pośrednie
  • Wizualizacja w widokach

Automatyzacja pracy

  • Tworzenie pól obliczeniowych
  • Tworzenie filtrów
  • Tworzenie tabel
  • Tworzenie widoków
  • Tworzenie raportów
  • Tworzenie formularzy
  • Organizator obiektów

Elementy zarządzania ryzykiem

Import i eksport danych

  • Eksport do Excela
  • Mapowanie danych

Dokumentacja projektu

  • Jak zlinkować dokumentację z projektem.

Umiejętności

Po ukończeniu kursu uczestnik/czka będzie potrafił/a:

  • Korzystać z zaawansowanych opcji zarządzania harmonogramem
  • Analizować ścieżkę krytyczną
  • Zarządzać zasobami na poziomie zaawansowanym
  • Korzystać z metodologii Earned Value
  • Analizować stan projektu
  • Analizować odchylenia w projekcie
  • Automatyzować pracę za pomocą ustawień użytkownika

Ścieżka rozwoju

Udział w szkoleniu pozwala zapoznać się z programem Microsoft Project 2013 w stopniu umożliwiającym zaawansowane zarządzanie projektem. 

W celu dalszego kształcenia umiejętności związanych z zarządzaniem projektami proponujemy cykl szkoleń związanych z metodologią zarządzania projektami według PMI:

Wstęp do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami - harmonogramowanie

Zarządzanie projektami - czas, koszt i zakres projektu

Zarządzanie projektami – ryzyko i jakość w projektach

Zarządzanie projektami – komunikacja w projekcie

Skontaktuj się z naszym konsultantem

Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie. Ofertę naszych szkoleń dopasujemy do Państwa potrzeb, oczekiwań i możliwości.