Comarch ERP XL w TORF CORPORATION
TORF CORPORATION to wiodący na polskim rynku producent kosmetyków marki własnej, a także właściciel marki tołpa i producent jej cieszących się uznaniem dermokosmetyków i kosmetyków. Obecnie firma zatrudnia ok. 250 osób, w tym ponad 120 osób w samej produkcji. Wdrożony przez firmę system Comarch ERP XL usprawnił pracę firmy w obszarze produkcji i przyczynił się do jej rozwoju.
Rozwój firmy postawił przed nami konieczność wdrożenia systemu ERP. Wcześniej pracowaliśmy na systemach, które nie pozwalały na tak szybki rozwój przedsiębiorstwa, jaki zakładaliśmy. Dlatego w 2008 roku rozpoczęliśmy współpracę z firmą Comarch w zakresie systemu Comarch ERP XL. Wybraliśmy ich z kilku konkretnych powodów. W naszej branży ważne jest m.in. zarządzanie terminami ważności, kontrola naważania surowców niebezpiecznych czy pobieranie próbek. Comarch nam to zapewnił
Proces produkcyjny z zastosowaniem Comarch ERP XL w TORF CORPORATION zaczyna się, kiedy zespół złożony z kilku osób rozpoczyna planowanie produkcji. W momencie przygotowania zlecenia produkcyjnego danej partii, system rezerwuje surowce potrzebne do jej wytworzenia. Są one jednak ściągane ze stanów magazynowych dopiero po naważeniu. Następnie zlecenia produkcyjne trafiają do naważających, którzy odbierają je na ekranach zlokalizowanych bezpośrednio przy linii produkcyjnej Tu za pomocą mobilnych kolektorów skanują odpowiednie produkty do receptury i naważają ich żądane ilości.
WDROŻENIE W PRAKTYCE
Comarch ERP XL pozwala mi w przejrzysty sposób przygotowywać odpowiednie ilości surowców potrzebne do przygotowania zlecenia produkcyjnego. System precyzyjnie wskazuje, w jakiej ilości i jakie surowce powinienem naważyć. Od razu drukowana jest etykieta do oznaczenia odpowiedniego surowca. Pozwala to na uniknięcie pomyłek i dokładne gospodarowanie surowcem
Naważone surowce dozowane są następnie do urządzeń, w których produkuje się masę, np. żel.
Grzegorz Kordek, zastępca dyrektora produkcji i logistyki, dodaje: - Obawialiśmy się, że wprowadzenie systemu informatycznego na produkcję i wdrożenie go wśród pracowników będzie wiązało się z wieloma blokadami. Ale na szczęście myliliśmy się, pracownicy przyjęli pracę na systemie bardzo dobrze. Stało się tak, ponieważ zaangażowaliśmy pracowników do udziału w samym wdrożeniu. Zapytaliśmy ich o opinię, czego oczekują, jakie mają potrzeby związane z systemem. Chcieliśmy, aby system był przygotowany dla pracowników. A Comarch pozwolił przystosować system do indywidualnych potrzeb poszczególnych operatorów.
Firmie TORF Corporation zależało, aby nowy system ERP zapewniał pełne traceability. Oznacza to na przykład, że kiedy przygotowana zostanie gotowa partia produktu, za pomocą monitorowania procesu produkcji w systemie oraz odpowiednich etykiet, zawierających unikatowe kody, można precyzyjnie określić z jakiej partii komponentów i pochodzących od jakiego dostawcy, została wykonana ta konkretna partia wyrobu gotowego. Dzięki temu zapewniamy pełne bezpieczeństwo wyrobu i pełny wgląd w proces produkcyjny. Jest to szczególnie pomocne np. w sytuacji konieczności wycofania określonej grupy wyrobów z rynku. - Śledzenie każdej partii produkcyjnej jest również ważne w przypadku audytów przeprowadzanych przez naszych Klientów. Załóżmy, że przyjeżdża do nas audytor z dużej sieci handlowej, do której dostarczamy nasze kosmetyki. Wcześniej musiałby otrzymać stos segregatorów do analizy. Teraz wystarczy jedno kliknięcie w systemie Comarch ERP XL, aby wygenerować dla niego niezbędne dane np. na podstawie numeru serii – kontynuuje G. Kordek.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
Comarch ERP XL pozwala także na precyzyjne monitorowanie kosztów. Ma to zastosowanie np. przy częstych wewnętrznych kontrolach jakości związanych z pobieraniem próbek. Koszty półproduktów/produktów są ewidencjonowane na dział, który zlecił pobranie próbek (np. marketing do testów albo dział jakości do sprawdzenia danej partii).
Pytany o kolejne korzyści z wdrożenia Comarch ERP XL, Grzegorz Kordek wymienił: skrócenie czasu realizacji zamówień, zarządzanie terminami ważności, zarządzanie ewidencją odpadów i kontrolę naważania surowców niebezpiecznych.
Prezes Wojciech Piasecki pointuje: - Ostatnie lata to okres dynamicznego rozwoju firmy. Dużą rolę odegrał w tym także system Comarch ERP XL, który wspierał nas przy realizacji ambitnych celów biznesowych.