Procure-to-Pay

Usprawnienie procesów zakupowych w organizacji poprzez ujednolicenie i automatyzację tworzenia zamówień, potwierdzenia odbioru towarów oraz obiegu i akceptacji faktur zakupowych.

 

Comarch Procure-to-Pay łączy e-sourcing, e-procurement, fakturowanie elektroniczne oraz automatyzację procesów AP w jednym, zintegrowanym rozwiązaniu.

Platforma umożliwia lepszą współpracę zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami biznesowymi poprzez wykorzystanie technologii RPA (Robotic Process Automation) dla obiegu dokumentów i kompleksowe podejście do wymiany danych. W rezultacie, przedsiębiorstwa zwiększają swoją efektywność, zyskując szybki dostęp do rzetelnych raportów z analiz Big Data oraz optymalizując swój kapitał obrotowy.

Rozwiązanie Procure-to-Pay umożliwia wdrożenie procedur zakupowych, podnosząc efektywność kontroli planowanych wydatków i upraszczając proces akceptacji. Co więcej, dzięki technologii machine learning, wpływa na znaczną poprawę dokładności prognoz rezerw finansowych.

Korzyści

  • ujednolicenie procesu zakupów w całej organizacji
  • kontrola nad wydatkami firmy
  • obniżenie kosztów poprzez realizację zamówień zbiorczych
  • uproszczone księgowanie faktur dzięki wstępnej dekretacji kosztów na etapie tworzenia zamówień
  • spójność danych
  • bezpieczna i szybka wymiana danych z każdym partnerem
  • możliwość śledzenia ruchu towarów
  • kontrola kapitału obrotowego i wydatków
  • usprawnione procesy przejrzyste dla audytu

 

Korzyści

Funkcjonalności

  1. 01 e-SOURCING
  2. Tworzenie procesu zakupowego, procedur przetargu i wyłonienia dostawcy
  3. 02 ZARZĄDZANIE INFORMACJAMI O DOSTAWCACH
  4. Centralna baza dostawców służąca do gromadzenia, weryfikacji, akceptacji i aktualizacji ich danych
  5. 03 ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI
  6. Obsługa umowy na każdym etapie jej cyklu (od kreacji, po negocjacje, podpisanie i odnowienie lub wypowiedzenie)
  7. 04 WIELE ŹRÓDEŁ DANYCH
  8. Wiele kanałów wejścia i wyjścia dokumentów (integracje, web-EDI, portal WWW, e-mail, skan, upload)
  9. 05 e-ARCHIWUM
  10. Jedno centralne, elektroniczne archiwum dla wszystkich powiązanych dokumentów (np. zapotrzebowania, zamówienia, umowy i faktury)
  11. 06 WALIDACJA 3-WAY MATCH
  12. Weryfikacja ilości, ceny jednostkowej, terminu itd., podanych na otrzymanej fakturze w stosunku do wartości znajdujących się na zamówieniu (PO) oraz do wartości otrzymanych w dostawie
  13. 07 WORKFLOWS
  14. Dedykowane procesy workflow dla gromadzenia ofert, zarządzania umowami, zapotrzebowań, zamówień oraz procesów obsługi faktury elektronicznej
  15. 08 KONTROLA WYDATKÓW
  16. Raportowanie procesowanych zamówień i poniesionych kosztów
  17. 09 INTEGRACJE
  18. Integracje z wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami biznesowymi (np. ERP, EDI, Active Directory)
  19. 10 PORTAL DOSTAWCY
  20. Portal dostawcy zapewniający kontrahentom internetowy dostęp do procesów zakupowych, umów, zamówień, faktur i wielu innych

e-SOURCING

Tworzenie procesu zakupowego, procedur przetargu i wyłonienia dostawcy

ZARZĄDZANIE INFORMACJAMI O DOSTAWCACH

Centralna baza dostawców służąca do gromadzenia, weryfikacji, akceptacji i aktualizacji ich danych

ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI

Obsługa umowy na każdym etapie jej cyklu (od kreacji, po negocjacje, podpisanie i odnowienie lub wypowiedzenie)

WIELE ŹRÓDEŁ DANYCH

Wiele kanałów wejścia i wyjścia dokumentów (integracje, web-EDI, portal WWW, e-mail, skan, upload)

e-ARCHIWUM

Jedno centralne, elektroniczne archiwum dla wszystkich powiązanych dokumentów (np. zapotrzebowania, zamówienia, umowy i faktury)

WALIDACJA 3-WAY MATCH

Weryfikacja ilości, ceny jednostkowej, terminu itd., podanych na otrzymanej fakturze w stosunku do wartości znajdujących się na zamówieniu (PO) oraz do wartości otrzymanych w dostawie

WORKFLOWS

Dedykowane procesy workflow dla gromadzenia ofert, zarządzania umowami, zapotrzebowań, zamówień oraz procesów obsługi faktury elektronicznej

KONTROLA WYDATKÓW

Raportowanie procesowanych zamówień i poniesionych kosztów

INTEGRACJE

Integracje z wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami biznesowymi (np. ERP, EDI, Active Directory)

PORTAL DOSTAWCY

Portal dostawcy zapewniający kontrahentom internetowy dostęp do procesów zakupowych, umów, zamówień, faktur i wielu innych

Sourcing

Comarch zapewnia platformę do współpracy pomiędzy wewnętrznymi interesariuszami oraz dostawcami, wspierając proces zakupowy, procedury przetargu i proces wyłonienia dostawcy. System umożliwia zaprojektowanie przejrzystego procesu podejmowania decyzji, zwiększenie szansy na zawarcie najlepszych umów i realizowanie strategii zakupowej firmy. Rozwiązanie pozwala na usprawnienie nawet skomplikowanych procedur przetargowych, w przypadkach gdy:

  • oferta dotyczy nowych produktów lub usług
  • wymagania nie są ściśle określone lub kompletne
  • należy uwzględnić nowych dostawców
  • potwierdzenie i treść oferty potrzebna jest z innych działów (takich jak projektowy/inżynieria, jakości, marketingu)

Comarch odpowiada na te wyzwania, umożliwiające właścicielom procesu zakupowego zdefiniowanie osób decyzyjnych, pozycji przetargowych, kryteriów oceny oraz przypisanie zadań pracownikom. Portal zapewnia wstępną kwalifikację dostawców oraz przejrzystą komunikację podczas procesu przetargowego. Pomaga też wzmocnić strategię procesów zakupowych w całkowitym modelu zarządzania.

Strategic Sourcing

Contract Management

Zarządzanie kontraktami

Contract Management zapewnia kompleksową obsługę całego cyklu trwania umowy od jej stworzenia, poprzez negocjacje, realizację aż do jej odnowienia lub wypowiedzenia. Rozwiązanie porządkuje pracę zarówno tych osób, których głównym zadaniem jest obsługa umów, jak i działów, które sporadycznie mają do czynienia z umowami. Jego wdrożenie pozwala na ujednolicenie procedur wewnątrz organizacji, tak aby zapewnić spójność reguł i zagwarantować bezpieczeństwo podpisywanych dokumentów.

Dowiedź się więcej 

e-Procurement

Comarch oferuje rozwiązanie w chmurze, które gwarantuje szybki dostęp do rzetelnych danych poprawiając procesy zakupowe. Konsolidacja wszystkich operacji w ramach jednej platformy pozwala na osiągnięcie oszczędności dla organizacji.

Główne funkcjonalności:

  • łatwe i intuicyjne zamawianie z katalogów
  • ergonomiczny portal dostawcy (supplier portal) do odbierania, przetwarzania i wysyłania wiadomości
  • śledzenie realizacji zamówienia
  • możliwość formatowania i routingu
  • zarządzanie stanem magazynowym
  • powiadomienia

e-Procurement

Automatyzacja AP

Automatyzacja AP

Wszystkie dokumenty, niezależnie od źródła wejścia do firmy, są rejestrowane w jednym elektronicznym repozytorium, dzięki automatycznej indeksacji i samouczącemu się modułowi OCR wykorzystującemu technologię machine learning.

Automatyzacja Accounts Payable zapewnia redukcję nakładu pracy związanego z manualnym przetwarzaniem faktur. Wykorzystanie sztucznej inteligencji przyspiesza akceptację dokumentów oraz pozwala na gromadzenie danych wprowadzanych na każdym etapie procesu. Dzięki technologii RPA (Robotic Process Automation) pracownicy księgowości mogą skupić się wyłącznie na weryfikacji i uszczegółowieniu wprowadzonych dekretacji.

Comarch Accounts Payable zapewnia efektywne zarządzanie fakturami oraz szybki dostęp do dokumentów, które są przechowywane w bezpiecznym centralnym repozytorium, umożliwiającym ich wyszukiwanie, archiwizowanie oraz dostarczanie do celów audytowych. Przetwarzanie faktur oparte jest na silniku workflow, który zapewnia definiowanie odpowiednich przepływów procesu weryfikacji i akceptacji dokumentu.

Dowiedz się więcej 

Zarządzanie informacjami o dostawcach

Centralna baza danych dostawców umożliwiająca gromadzenie, weryfikację, akceptację i aktualizację danych oraz ich dalszą dystrybucję do innych modułów systemu. Dzięki integracji, Comarch Supplier Information Management może być również centralną bazą danych dostawców dla pozostałych systemów działających w przedsiębiorstwie.Rozwiązanie gwarantuje, że wszystkie dane są aktualne, dokładne i spójne we wszystkich systemach.

Raportowanie

Raportowanie

Dedykowane raporty umożliwiają pełne wykorzystanie danych zawartych w dokumentach i procesach biznesowych oraz integracje z pozostałymi systemami firmy. Dzięki scaleniu danych Big Data ze wszystkich tych źródeł rozwiązanie Comarch może dostarczać kompleksową analitykę w czasie rzeczywistym, dając pełny wgląd w aktualne procesy zakupowe i kosztowe. Umożliwia to kontrolę wydatków, sprawniejsze podejmowanie decyzji oraz tworzenie dokładniejszych prognoz dotyczących wydatków finansowych.

Moduł raportowania posiada funkcje analizy jakości dokumentów według dostawców, monitorowania i analizowania efektywności procesów, analizy ilości dokumentów w czasie, czy tworzenia zestawień dla dokumentów o różnych statusach.

Portal Dostawcy

Comarch Supplier Portal (Portal Dostawcy) umożliwia firmie współpracującej z danymi dostawcami na realizację różnych zadań w celu usprawnienia komunikacji z nimi. Portal może być zintegrowany z pozostałymi systemami w firmie tak, by określone zdarzenia inicjowały procesy workflow. Oferowane funkcjonalności to sprawdzanie i aktualizowanie danych firmowych, zarządzanie obiegiem faktur, zarządzanie zamówieniami i dostęp do danych zawartych w umowach, wstępna kwalifikacja dostawców, przeprowadzanie e-aukcji i elektronicznych zapytań ofertowych (eRFX).

Supplier Portal

Managed Services

PODŁĄCZANIE PARTNERÓW

Realizacja procesu podłączeń partnerów biznesowych zgodnie z harmonogramem Klienta (m.in. kampanie informacyjne, webinary, newslettery).

SERVICE DESK

Comarch oferuje wsparcie zespołu Service desk w wielu językach przy zapewnieniu najwyższych standardów jakości.

PROJECT MANAGEMENT

Doświadczeni kierownicy projektów odpowiedzialni za koordynację prac oraz bieżące raportowanie w projekcie.

ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI PAPIEROWYMI

Kompleksowe usługi do zarządzania dokumentami papierowymi , jak przygotowanie do skanowania, skanowanie, indeksowanie, archiwizacja oryginałów i ich logistyka.

CONTACT CENTER

Rozwiązanie usprawnia komunikację wewnątrz organizacji oraz poprawia relacje z klientami.

INTEGRACJE

Comarch zapewnia integracje z wieloma systemami (np. ERP, WMS, TMS, CRM, EDI and ECM) oraz Active Directory.

Comarch usprawnia procesy Source-to-Pay 

Comarch Procure-to-Pay to kompleksowe rozwiązanie wspierające w pełni procesy source-to-pay porzez:

  • Tworzenie postępowań przetargowych umożliwiających wybór najlepszych dostawców dzięki funkcji gromadzenia wymaganych dokumentów i poddawania ich rygorystycznej ocenie
  • Kompleksową obsługę umowy na każdym etapie cyklu jej życia (od kreacji, po negocjacje, podpisanie i odnowienie lub wypowiedzenie)
  • Zgłaszanie zapotrzebowania, tworzenie zamówień i ich monitorowanie w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesów
  • Wykorzystanie walidacji 3-Way Match oraz natychmiastowej zapłaty za otrzymane produkty pozwalającej na wykorzystanie rabatu z tytułu wczesnej płatności
  • Dokonanie płatności po weryfikacji zgodności danych z zamówienia, dostawy/potwierdzenia odbioru i faktury oraz wyeliminowaniu błędnej płatności lub ryzyk finansowego (np. oszustwo lub podwójna płatność)

Comarch Procure-to-Pay wyróżnia się wśród pozostałych rozwiązań tej klasy, dzięki swojej wszechstronności, elastyczności i możliwości dopasowania do wszystkich procesów zakupowych. Dzięki rozwiązaniu firmy Comarch, każda organizacja może lepiej kontrolować procesy zakupowe, zwiększyć wydajność i być bardziej produktywną.

Nasi Klienci

  • Technicolor

    Technicolor

    Wdrożenie Comarch AP/AR Automation w Technicolor
  • Metro Systems

    Metro Systems

    Comarch EDI w Metro Systems
  • Carrefour Polska

    Carrefour Polska

    Wdrożenie Comarch ECM w Carrefour Polska
  • Unilever

    Unilever

    Elektroniczna wymiana danych w Unilever
  • Grupa BIC

    Grupa BIC

    Comarch EDI w Grupie BIC
  • Grupa Igepa

    Grupa Igepa

    Wdrożenie Comarch Document Management w Grupie Igepa
    Wszystkie Case Studies

    Powiązane treści

    Ulotka: Comarch E-Invoicing

    Ulotka: Comarch AP/AR Automation

    White Paper: EDI czy B2B Commerce: Technologie komplementarne czy substytuty?

    Wideo: Comarch Master Data Management

    Skontaktuj się z ekspertem Comarch

    Określ swoje potrzeby biznesowe, a my zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie.