• Cele szkolenia

    • zapoznanie się z rodzajami dokumentów wewnętrznych i ich charakterystyką
    • poznanie procedur sporządzania protokołu z posiedzeń ciał kolegialnych
    • doskonalenie umiejętności czytania wewnętrznych przepisów regulujących pracę organizacji (Statut, Regulaminy)
    • przećwiczenie sporządzania protokołów, uchwał i załączników dokumentujących prace i decyzje Zgromadzenia, Zarządu, Komisji
    • poznanie zasad sprawnego prowadzenia zebrań i uczestnictwa w nich
    • uświadomienie sobie roli sprawnie i rzetelnie sporządzanej ujednoliconej dokumentacji
  • Profil słuchaczy

    - osoby prowadzące firmowe zebrania, posiedzenia ciał kolegialnych (zespołów, komisji, zarządów, walnych zgromadzeń członków/akcjonariuszy)

    - osoby sprawujące pieczę nad dokumentacją wewnętrzną firmy (nie finansową)

    - osoby sporządzający dokumentację z zebrań i podejmowanych decyzji (sekretarze, protokolanci)
  • Wymagania wstępne

    brak
  • Czas trwania

    2 dni - 16 godzin lekcyjnych (12 zegarowych)
  • Metody realizacji szkolenia

    * mini-wykłady - zawierają wiedzę z zakresu tematyki szkolenia potrzebną do jej  efektywnej realizacji w praktyce, wprowadzają do późniejszej samooceny uczestników treningu, są podstawą do doskonalenia umiejętności.

    * ćwiczenia - pozwalają na bieżąco wykorzystywać nabytą wiedzę, wprowadzane w  większości w trakcie wykładu urozmaicają jego przebieg, dają możliwość weryfikacji swoich przyzwyczajeń w zakresie pracy z dokumentacją

    * dyskusja – stanowi moment refleksji po wykonywanych ćwiczeniach, pomaga zrozumieć mechanizmy tworzenia dokumentacji, daje możliwość realnej wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Moderowana przez trenera, kształtuje docelowe dobre praktyki

    * praca z tekstem – ze względu na tematykę szkolenia stanowi istotną metodę, w trakcie której uczestnicy pracują z istniejącymi już dokumentami ucząc się sprawnej korzystania z zawartych w nich zapisów oraz przygotowują wzorce dokumentów w oparciu o przyswajaną wiedzę dotyczącą procedowania posiedzeń

    * symulacja – przybliża realia przebiegu zebrań, uczy umiejętności sporządzania bieżących notatek służących do późniejszego opracowania dokumentacji z danego posiedzenia.
  • Wiedza teoretyczna i praktyczna (program szkolenia)

    1. Obowiązki przewodniczącego zebrania i osób wspomagających – procedury przebiegu posiedzeń
    2. Porządek obrad – zasady sporządzania i jego realizacja
    3. Sporządzanie protokołu – informacje obligatoryjne i dodatkowe, załączniki do protokołu
    4. Pisanie uchwał – język zapisu, dane obowiązkowe, zasady numeracji uchwał, wygląd graficzny uchwały, forma i rola uzasadnienia podejmowanych decyzji
    5. Rodzaje głosowań, sposoby podejmowania decyzji ciał kolegialnych
    6. Rodzaje wniosków – merytoryczne i formalne
  • Umiejętności

    Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

     

    ·       świadomie korzystać z dokumentacji regulującej pracę danego ciała/organu

    ·       organizować przebieg zebrań oraz sposób ich dokumentowania

    ·       prowadzić zebrania w sposób zorganizowany i czytelny dla wszystkich jego uczesników

    ·       odróżniać rodzaje głosować

    ·       rozróżniać rodzaje dokumentów powstałych podczas protokołowania posiedzeń

    ·       sporządzać powyższe dokumenty
  • Ścieżka rozwoju

    Szkolenie nie posiada ścieżki szkoleniowej.

Poinformuj mnie o innym terminie tego szkolenia

Prosimy o tę zgodę z uwagi na przepisy dotyczące wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz przepisy prawa telekomunikacyjnego, aby nasi przedstawiciele mogli skontaktować się z Tobą mailowo. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w tym przypadku przez spółki z grupy Comarch na podstawie ich prawnie uzasadnionego interesu. Dowiedz się więcej o tym jak spółki z grupy Comarch przetwarzają dane osobowe.
Na podstawie tej zgody Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez spółki z grupy Comarch w celu wysyłki newslettera. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed cofnięcia zgody. Prosimy o Twoją zgodę przede wszystkim z uwagi na przepisy o ochronie danych osobowych. Twoja zgoda jest równoznaczna z akceptacją marketingu bezpośredniego i otrzymywania na wskazany adres e-mail informacji handlowych zawartych w naszym newsletterze. Dowiedz się więcej o tym jak spółki z grupy Comarch przetwarzają dane osobowe.

Podobne szkolenia