Cele szkolenia
- zapoznanie się z rodzajami dokumentów wewnętrznych i ich charakterystyką
- poznanie procedur sporządzania protokołu z posiedzeń ciał kolegialnych
- doskonalenie umiejętności czytania wewnętrznych przepisów regulujących pracę organizacji (Statut, Regulaminy)
- przećwiczenie sporządzania protokołów, uchwał i załączników dokumentujących prace i decyzje Zgromadzenia, Zarządu, Komisji
- poznanie zasad sprawnego prowadzenia zebrań i uczestnictwa w nich
- uświadomienie sobie roli sprawnie i rzetelnie sporządzanej ujednoliconej dokumentacji
Profil słuchaczy
- osoby prowadzące firmowe zebrania, posiedzenia ciał kolegialnych (zespołów, komisji, zarządów, walnych zgromadzeń członków/akcjonariuszy)
- osoby sprawujące pieczę nad dokumentacją wewnętrzną firmy (nie finansową)
- osoby sporządzający dokumentację z zebrań i podejmowanych decyzji (sekretarze, protokolanci)
Wymagania wstępne
brak
Czas trwania
2 dni - 16 godzin lekcyjnych (12 zegarowych)
Metody realizacji szkolenia
* mini-wykłady - zawierają wiedzę z zakresu tematyki szkolenia potrzebną do jej efektywnej realizacji w praktyce, wprowadzają do późniejszej samooceny uczestników treningu, są podstawą do doskonalenia umiejętności.
* ćwiczenia - pozwalają na bieżąco wykorzystywać nabytą wiedzę, wprowadzane w większości w trakcie wykładu urozmaicają jego przebieg, dają możliwość weryfikacji swoich przyzwyczajeń w zakresie pracy z dokumentacją
* dyskusja – stanowi moment refleksji po wykonywanych ćwiczeniach, pomaga zrozumieć mechanizmy tworzenia dokumentacji, daje możliwość realnej wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Moderowana przez trenera, kształtuje docelowe dobre praktyki
* praca z tekstem – ze względu na tematykę szkolenia stanowi istotną metodę, w trakcie której uczestnicy pracują z istniejącymi już dokumentami ucząc się sprawnej korzystania z zawartych w nich zapisów oraz przygotowują wzorce dokumentów w oparciu o przyswajaną wiedzę dotyczącą procedowania posiedzeń
* symulacja – przybliża realia przebiegu zebrań, uczy umiejętności sporządzania bieżących notatek służących do późniejszego opracowania dokumentacji z danego posiedzenia.
Wiedza teoretyczna i praktyczna (program szkolenia)
- Obowiązki przewodniczącego zebrania i osób wspomagających – procedury przebiegu posiedzeń
- Porządek obrad – zasady sporządzania i jego realizacja
- Sporządzanie protokołu – informacje obligatoryjne i dodatkowe, załączniki do protokołu
- Pisanie uchwał – język zapisu, dane obowiązkowe, zasady numeracji uchwał, wygląd graficzny uchwały, forma i rola uzasadnienia podejmowanych decyzji
- Rodzaje głosowań, sposoby podejmowania decyzji ciał kolegialnych
- Rodzaje wniosków – merytoryczne i formalne
Umiejętności
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
· świadomie korzystać z dokumentacji regulującej pracę danego ciała/organu
· organizować przebieg zebrań oraz sposób ich dokumentowania
· prowadzić zebrania w sposób zorganizowany i czytelny dla wszystkich jego uczesników
· odróżniać rodzaje głosować
· rozróżniać rodzaje dokumentów powstałych podczas protokołowania posiedzeń
· sporządzać powyższe dokumenty
Ścieżka rozwoju
Szkolenie nie posiada ścieżki szkoleniowej.