Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook

    Czas trwania
    Godzina rozpoczęcia
    Stopień trudności

      Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook


      Szkolenie dostępne w opcji zdalnej oraz stacjonarnej

      O szkoleniu

      Kurs Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook pozwala poznać zasady planowania czasu i zadań własnych oraz grupy pracowników przy użyciu poczty elektronicznej, kalendarza, dziennika i notatek.

      Poznaj program szkolenia

      Co zyskasz dzięki szkoleniu ?

      Cele szkolenia 

      Kurs pozwala poznać zasady planowania czasu i zadań własnych oraz grupy pracowników przy użyciu poczty elektronicznej, kalendarza, dziennika i notatek.

      Umiejętności

      Po ukończeniu kursu uczestnik powinien umieć przy pomocy programu wybrać najefektywniejszy sposób organizowania czasu i obowiązków w pracy oraz sporządzać wykaz zadań swoich i grupy roboczej, w której uczestniczy:


      Konfigurować foldery,

      • Zarządzać kontaktami
      • Tworzyć indywidualne formularze
      • Korzystać z możliwości kalendarza
      • Używać flag I przypomnień
      • Korzystać z dziennika i notatek
      • Pracować grupowo.
      Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?

      Profil uczestników

      Kurs przeznaczony jest dla kadry menedżerskiej, pracowników obsługujących klientów i każdego, kto chce w jak najprostszy sposób zorganizować sobie i najbliższym współpracownikom czas oraz zadania.

      Przygotowanie uczestników
      Od uczestników szkolenia wymagana jest znajomość środowiska Windows.

      Czas trwania

      Czas trwania

      • 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
      Szczegółowy program szkolenia

      Szczegółowy program szkolenia

      Wprowadzenie do zarządzania czasem

      • Omówienie przyczyn dobrej i złej organizacji czasu
      • Analiza czasu
      • "Złodzieje czasu”
      • Podstawowe funkcjonalności MS Outlook w aspekcie zarządzania czasem

      Konfiguracja folderów

      • Tworzenie folderów i podfolderów (sposoby zabezpieczania danych)
      • Kopiowanie i przesuwanie folderów, zmiana nazwy, usuwanie

      Kontakty

      • Dodawanie nowych kontaktów, ich modyfikowanie i usuwanie
      • Zarządzanie i kontrola nad kontaktami (sposoby segregowania, filtrowania)
      • Przegląd kontaktów i ich drukowanie

      Tworzenie indywidualnych formularzy

      • Korzystanie z poczty
      • Konfiguracja usług pocztowych
      • Tworzenie nowych wiadomości i wysyłanie (odpowiadanie i przesyłanie dalej)
      • Dołączanie plików, drukowanie wiadomości, zarządzanie wiadomościami
      • Reguły odbierania poczty

      Kalendarz

      Tworzenie terminów (określania czasu i miejsca), zdarzenia cykliczne
      Planowanie spotkań i rozsyłanie zaproszeń
      Spotkania a oszczędność czasu (moderowanie spotkań, harmonogram spotkań)

      Zadania

      • Cele i priorytety
      • Formuły definiowania celów
      • Priorytetyzacja zadań - zasada Eisenhowera
      • Zarządzanie zadaniami
      • Możliwości priorytetowania zadań
      • Delegowanie zadań
      • Zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
      • Operacjonalizacja celów na zadania,
      • Delegowanie zadań
      • Problemy delegowania zadań
      • Używanie flag i przypomnień

      Możliwości pracy grupowej 

      • Sposoby uzyskania efektu synergii i unikanie marnowania czasu na niepotrzebne aktywności zespołowe
      • Zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook


      Dziennik

      • Zarządzanie dziennikiem;
      • Czasomierze

      Notatki

      Praca z „żółtymi kartkami”
      Integracja programu z innymi z innymi aplikacjami MS Office


      Metoda realizacji szkolenia

      Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy, oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi programu.

      POBIERZ PROGRAM W PDF

      Ścieżka rozwoju po szkoleniu

      Zapraszamy na szkolenia z rozwoju osobistego, aplikacji biurowych oraz e-learningi.

      W ramach szkolenia zapewniamy
      • materiały szkoleniowe
      • certyfikat potwierdzający udział w kursie
      • pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)

      Podobne szkolenia