Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook

  • Cele szkolenia

    Kurs pozwala poznać zasady planowania czasu i zadań własnych oraz grupy pracowników przy użyciu poczty elektronicznej, kalendarza, dziennika i notatek.

  • Profil słuchaczy

    Kurs przeznaczony jest dla kadry menedżerskiej, pracowników obsługujących klientów i każdego, kto chce w jak najprostszy sposób zorganizować sobie i najbliższym współpracownikom czas oraz zadania.

  • Wymagania wstępne

    Od uczestników szkolenia wymagana jest znajomość środowiska Windows.

  • Czas trwania

    2 dni po 8 godzin lekcyjnych

  • Wiedza teoretyczna i praktyczna

    Wprowadzenie do zarządzania czasem

    • Omówienie przyczyn dobrej i złej organizacji czasu
    • Analiza czasu
    • "Złodzieje czasu”
    • Podstawowe funkcjonalności MS Outlook w aspekcie zarządzania czasem

    Konfiguracja folderów

    • Tworzenie folderów i podfolderów (sposoby zabezpieczania danych)
    • Kopiowanie i przesuwanie folderów, zmiana nazwy, usuwanie

    Kontakty

    • Dodawanie nowych kontaktów, ich modyfikowanie i usuwanie
    • Zarządzanie i kontrola nad kontaktami (sposoby segregowania, filtrowania)
    • Przegląd kontaktów i ich drukowanie

    Tworzenie indywidualnych formularzy

    • Korzystanie z poczty
    • Konfiguracja usług pocztowych
    • Tworzenie nowych wiadomości i wysyłanie (odpowiadanie i przesyłanie dalej)
    • Dołączanie plików, drukowanie wiadomości, zarządzanie wiadomościami
    • Reguły odbierania poczty

    Kalendarz

    • Tworzenie terminów (określania czasu i miejsca), zdarzenia cykliczne
    • Planowanie spotkań i rozsyłanie zaproszeń
    • Spotkania a oszczędność czasu (moderowanie spotkań, harmonogram spotkań)

    Zadania

    • Cele i priorytety
    • Formuły definiowania celów
    • Priorytetyzacja zadań - zasada Eisenhowera
    • Zarządzanie zadaniami
    • Możliwości priorytetowania zadań
    • Delegowanie zadań
    • Zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
    • Operacjonalizacja celów na zadania,
    • Delegowanie zadań
    • Problemy delegowania zadań

    Używanie flag i przypomnień

    Możliwości pracy grupowej 

    • Sposoby uzyskania efektu synergii i unikanie marnowania czasu na niepotrzebne aktywności zespołowe
    • Zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook

    Dziennik

    • Zarządzanie dziennikiem;
    • Czasomierze

    Notatki

    • Praca z „żółtymi kartkami”

    Integracja programu z innymi z innymi aplikacjami MS Office

  • Wiedza z kursu

    Po ukończeniu kursu uczestnik powinien umieć przy pomocy programu wybrać najefektywniejszy sposób organizowania czasu i obowiązków w pracy oraz sporządzać wykaz zadań swoich i grupy roboczej, w której uczestniczy.

Poinformuj mnie o innym terminie tego szkolenia

Prosimy o tę zgodę z uwagi na przepisy dotyczące wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz przepisy prawa telekomunikacyjnego, aby nasi przedstawiciele mogli skontaktować się z Tobą mailowo. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w tym przypadku przez spółki z grupy Comarch na podstawie ich prawnie uzasadnionego interesu. Dowiedz się więcej o tym jak spółki z grupy Comarch przetwarzają dane osobowe.
Na podstawie tej zgody Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez spółki z grupy Comarch w celu wysyłki newslettera. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed cofnięcia zgody. Prosimy o Twoją zgodę przede wszystkim z uwagi na przepisy o ochronie danych osobowych. Twoja zgoda jest równoznaczna z akceptacją marketingu bezpośredniego i otrzymywania na wskazany adres e-mail informacji handlowych zawartych w naszym newsletterze. Dowiedz się więcej o tym jak spółki z grupy Comarch przetwarzają dane osobowe.

Najbliższe szkolenia

Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook Biznes i informatyka Microsoft Wrocław 2 dni
2019-05-27
Netto:900.00zł
Brutto:1107.00zł
Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook Biznes i informatyka Microsoft Warszawa 2 dni
2019-06-06
Netto:900.00zł
Brutto:1107.00zł
Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook Biznes i informatyka Microsoft Warszawa 2 dni
2019-06-17
Netto:900.00zł
Brutto:1107.00zł
Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook Biznes i informatyka Microsoft Kraków 2 dni
2019-07-08
Netto:900.00zł
Brutto:1107.00zł
Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook Biznes i informatyka Microsoft Kraków 2 dni
2019-09-26
Netto:900.00zł
Brutto:1107.00zł

Podobne szkolenia

Skontaktuj się z naszym konsultantem

Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie. Ofertę naszych szkoleń dopasujemy do Państwa potrzeb, oczekiwań i możliwości. 

Zadzwoń lub napisz do nas jeśli napotkasz problem

31-864 Kraków

ul. Prof. Michała Życzkowskiego 33