Wizualizacja danych w Microsoft Office 2013

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z nowoczesnymi i efektywnymi metodami prezentacji danych w pakiecie biurowym Microsoft Office. Na szkoleniu uczestnicy zdobędą wiedzę niezbędną do prawidłowego projektowania modelu danych, wyboru oraz dostosowaniu metody ich prezentacji; zapoznają się z możliwościami wykorzystania zaawansowanych wykresów, w tym:wykresów kaskadowych, harmonogramu Gantta, wykresu pociskowego i wielu innych. Dodatkowo zostaną przedstawione inne metody prezentacji danych, tj. formatowanie warunkowe, wykresy przebiegu w czasie, wykorzystanie map, infografik, raportów tabel przestawnych, tworzenie schematów, itp. Całość zostanie uzupełniona o najważniejsze zagadnienia teoretyczne dotyczące prezentacji danych oraz komunikacji wizualnej, dzięki czemu uczestnicy dowiedzą się jak, oprócz doboru odpowiedniej metody, sprawić aby dane były czytelne, a odbiorca koncentrował uwagę na istotnej ich części. Wszystko zostanie przedstawione w formie nowoczesnych ćwiczeń prezentujących techniczne rozwiązania i sztuczki, dzięki czemu możliwe będzie tworzenie dynamicznych wykresów, pozwalających na wyróżnienie, wybór prezentowanych danych lub zautomatyzowanie tych procesów. W ćwiczeniach zostaną wykorzystane programy Microsoft Excel, Microsoft Word oraz Microsoft PowerPoint, dzięki czemu uczestnicy dowiedzą się jak tworzyć łącza między źródłem danych, a ich prezentacją pozwalające na łatwą aktualizację. Zwieńczeniem szkolenia będzie omówienie koncepcji pulpitu menedżerskiego (ang. dashboard). 

Zapraszamy osoby, które chcą pogłębić wiedzę na temat wizualizacji danych w pakiecie MS Office, tj. tworzenia zestawień, raportów, schematów, tabel danych, infografik, itp. 

Od uczestników szkolenia oczekiwana jest znajomość programu Microsoft Excel przynajmniej na poziomie podstawowym (mile widziana znajomość podstaw tabel przestawnych) oraz znajomość interfejsu programów Microsoft Word i Microsoft PowerPoint.

Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części: teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Excel.

Formatowanie warunkowe w prezentacji danych

• Udoskonalanie raportów za pomocą formatowania warunkowego

• Wykorzystanie formuł do wyróżnienia komórek

• Porównywanie tablic danych

• Wykorzystanie pasków danych, zestawów ikon i skali kolorów

• Ulepszanie prezentacji danych za pomocą formatu danych

Wykresy

• Dobór i efektywne tworzenie wykresów

• Dostosowanie i formatowanie wykresów

• Unikanie typowych błędów i radzenie sobie z problemami

• Zaawansowane wykresy użytkownika (kaskadowy, harmonogram Gantta, pociskowy i inne)

• Wykorzystanie motywów i szablonów

• Samopowiększające się źródło danych

• Wykorzystanie list rozwijanych i przycisków (formantów)

• Wykres z wyborem serii danych i zakresu prezentowanych danych

• Emfaza – kierowanie uwagi odbiorcy

Pulpit menedżerski

• Omówienie koncepcji pulpitu menedżerskiego

• Zasady tworzenia pulpitu menedżerskiego

• Realizacja z wykorzystaniem MS Excel

Tabele przestawne i wykresy przestawne

• Tabela przestawna w prezentacji danych

• Wykresy przestawne

• Fragmentatory i oś czasu

• Pulpit menedżerski z wykorzystaniem tabel przestawnych

• Drążenie danych

Inne narzędzia prezentacji danych

• Sparklines - wykresy przebiegu w czasie

• Wykresy na mapach

• Mapy jako element wizualizacji

• Infografiki

• Wykorzystanie PowerView

Zabezpieczanie danych

• Ograniczenie dostępu do skoroszytu

• Blokowanie wybranych komórek w skoroszycie

• Ukrywanie formuł

• Ochrona struktury skoroszytu

Raporty w PowerPoint

• Rodzaje prezentacji

• Dostosowanie tabel i wykresów do slajdów

• Zmienne dane na slajdach

• Dodawanie komentarzy i objaśnień

Wymiana danych pomiędzy aplikacjami MS Office

• Sposoby na połączenie danych z PowerPoint i Word

• Ręczna aktualizacja danych

• Automatyczna aktualizacja danych

• Kontrola i zrywanie połączeń

Po ukończeniu kursu uczestnik/czka będzie potrafił/a:

• wybrać odpowiedni do prezentowanych danych wykres oraz dostosować go do własnych potrzeb,

• tworzyć zaawansowane wykresy użytkownika, w tym wykres kaskadowy, wykres Gantta, wykres pociskowy,

• tworzyć narzędzia pozwalające na sterowanie wykresami – listy i przyciski wyboru itp.,

• wykorzystać formatowanie warunkowe do wyróżnienia i podniesienia atrakcyjności raportów,

• wykorzystać inne narzędzia prezentacji, jak: wykresy przebiegu w czasie, infografiki, PowerView itp.,

• tworzyć efektowne, animowane wykresy w programie PowerPoint,

• wykorzystać do prezentacji danych tabele przestawne oraz wykresy przestawne,

• korzystać z narzędzi sterujących wykresami przestawnymi – fragmentatorów i osi czasu,

• łączyć dane pomiędzy aplikacjami, aby była możliwa ich błyskawiczna aktualizacja.

Udział w szkoleniu pozwala zapoznać się z zagadnieniami wizualizacji danych w stopniu umożliwiającym dalszą samodzielną pracę z programami pakietu Microsoft. W celu dalszego kształcenia umiejętności obsługi arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel 2010 rekomendujemy udział w następujących szkoleniach (wg stopnia zaawansowania): • Analiza finansowa w Microsoft Excel • Visual Basic for Application w MS Excel – seria szkoleń z zakresu programowania.