Masowe zdalne podpisywanie dokumentów w ciągu kilku sekund

Firmy mają do czynienia z ogromną ilością dokumentacji do podpisu. A proces ich masowego podpisywania może stać się uciążliwy i czasochłonny. Aby przyspieszyć procedury i zachować ciągłość działania w środowisku zdalnym, konieczne jest zastosowanie automatyzacji.

Osiągnij maksymalną wydajność i podpisuj dokumenty online z systemem Comarch Document Signer

Dzięki narzędziu Document Signer otrzymujesz możliwość bezpiecznego zdalnego podpisywania dokumentów. Rozwiązanie oparte jest na Comarch IAM Authentication Server.

Co to jest pieczęć elektroniczna (e-seal)?

Pojęcie pieczęci elektronicznej jest podobne do pojęcia podpisu elektronicznego. Różnica polega na tym, że pieczęć elektroniczna jest dowodem, że dokument elektroniczny został zatwierdzony przez osobę prawną, a podpis elektroniczny należy do osoby fizycznej. Comarch Document Signer jest narzędziem, które pozwala na podpisywanie dokumentów w imieniu twojej firmy.

Bezpieczeństwo pieczęci elektronicznej

Silne uwierzytelnienie
Certyfikat wydany przez zaufaną osobę trzecią i dołączony do podpisu jest dowodem na to, kto faktycznie podpisał dokument. Potwierdzenie tożsamości jest wyświetlane w czytniku PDF podczas otwierania pliku.
Integralność danych
Po podpisaniu dokumentu nie można wprowadzać do niego żadnych zmian.
Niezaprzeczalność
Autentyczność podpisu elektronicznego jest niepodważalna - jesteś chroniony przed fałszowaniem dokumentów.

Jak działa pieczęć elektroniczna

Przypadki użycia
Masowe podpisywanie dokumentów (faktur, dokumentów, umów itp.)
Autoryzacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
Podpisywanie kontraktów
Autoryzacja dokumentów składanych przez klientów

W dzisiejszych czasach ostatni przypadek zastosowania jest szczególnie aktualny, ponieważ rządy udzielają pomocy finansowej przedsiębiorstwom. Aby ubiegać się o finansowanie, przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek online, autoryzowany przez podmiot zaufany. Dzięki Document Signer instytucje finansowe mogą działać jako podmioty zaufane i autoryzować dokumentację klienta.

Kiedy jeden z banków poprosił nas o podpisanie wniosków związanych z tarczą antykryzysową, kluczowym kryterium rozwiązania był czas wdrożenia i niezawodność, które w pełni spełniliśmy. Bardzo się cieszę, że po zaledwie 7 dniach rozwiązanie zaczęło służyć klientom banku.

Piotr Kusek, Comarch Executive Sales Director

Dokumenty, które można podpisać za pomocą systemu Comarch Document Signer

how it works point

Masowa korespondencja do klientów i pracowników

how it works point

Faktury i zestawienia

how it works point

Dokumentacja pracownicza

how it works point

Dokumenty klienta

how it works point

Umowy i porozumienia biznesowe

how it works point

Wnioski o dofinansowanie rządowe

W ramach wdrożenia Comarch Document Signer dla jednego z naszych klientów znacząco zoptymalizowaliśmy wydajność rozwiązania. Wraz ze skalowaniem zapewniliśmy wysoką dostępność systemu i przeprowadziliśmy wiele testów wydajnościowych. Największym wyzwaniem w projekcie była data rozpoczęcia działalności, ale wiedzieliśmy, że pracujemy na rzecz rozwoju polskich firm.

Michał Olawski, Dyrektor Departamentu Cyberbezpieczeństwa w Comarch

Kluczowe korzyści dla Twojej organizacji

Najwyższa wydajność - setki podpisanych dokumentów PDF na sekundę

Efektywność czasowa i mniej powtarzalnych zadań

Lepsza współpraca zdalna z klientami i dostawcami

Ochrona przed oszustwami cyfrowymi dzięki silnej autoryzacji i integralności danych

Najwyższe dostępne standardy bezpieczeństwa - klucze autoryzacji są przechowywane w zewnętrznym sprzętowym module bezpieczeństwa (HSM)

Kompatybilność ze standardem PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)

Optymalizacja kosztów - rozwiązanie może być wdrożone na maszynach wirtualnych i wykorzystuje system operacyjny Linux

Wygodna instalacja w zależności od potrzeb - w chmurze lub on-site

Klienci Comarch Cyber Security

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami w celu szczegółowego omówienia interesujących Państwa produktów i usług skierowanych do branży finansowej.