Firmy mają do czynienia z ogromną ilością dokumentacji do podpisu. A proces ich masowego podpisywania może stać się uciążliwy i czasochłonny. Aby przyspieszyć procedury i zachować ciągłość działania w środowisku zdalnym, konieczne jest zastosowanie automatyzacji.
Dzięki narzędziu Document Signer otrzymujesz możliwość bezpiecznego zdalnego podpisywania dokumentów. Rozwiązanie oparte jest na Comarch IAM Authentication Server.
Pojęcie pieczęci elektronicznej jest podobne do pojęcia podpisu elektronicznego. Różnica polega na tym, że pieczęć elektroniczna jest dowodem, że dokument elektroniczny został zatwierdzony przez osobę prawną, a podpis elektroniczny należy do osoby fizycznej. Comarch Document Signer jest narzędziem, które pozwala na podpisywanie dokumentów w imieniu twojej firmy.
Certyfikat wydany przez zaufaną osobę trzecią i dołączony do podpisu jest dowodem na to, kto faktycznie podpisał dokument. Potwierdzenie tożsamości jest wyświetlane w czytniku PDF podczas otwierania pliku.
Po podpisaniu dokumentu nie można wprowadzać do niego żadnych zmian.
Autentyczność podpisu elektronicznego jest niepodważalna - jesteś chroniony przed fałszowaniem dokumentów.
Masowe podpisywanie dokumentów (faktur, dokumentów, umów itp.)
Autoryzacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
Podpisywanie kontraktów
Autoryzacja dokumentów składanych przez klientów
W dzisiejszych czasach ostatni przypadek zastosowania jest szczególnie aktualny, ponieważ rządy udzielają pomocy finansowej przedsiębiorstwom. Aby ubiegać się o finansowanie, przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek online, autoryzowany przez podmiot zaufany. Dzięki Document Signer instytucje finansowe mogą działać jako podmioty zaufane i autoryzować dokumentację klienta.
Kiedy jeden z banków poprosił nas o podpisanie wniosków związanych z tarczą antykryzysową, kluczowym kryterium rozwiązania był czas wdrożenia i niezawodność, które w pełni spełniliśmy. Bardzo się cieszę, że po zaledwie 7 dniach rozwiązanie zaczęło służyć klientom banku.
Piotr Kusek, Comarch Executive Sales Director
W ramach wdrożenia Comarch Document Signer dla jednego z naszych klientów znacząco zoptymalizowaliśmy wydajność rozwiązania. Wraz ze skalowaniem zapewniliśmy wysoką dostępność systemu i przeprowadziliśmy wiele testów wydajnościowych. Największym wyzwaniem w projekcie była data rozpoczęcia działalności, ale wiedzieliśmy, że pracujemy na rzecz rozwoju polskich firm.
Michał Olawski, Dyrektor Departamentu Cyberbezpieczeństwa w Comarch
Najwyższa wydajność - setki podpisanych dokumentów PDF na sekundę
Efektywność czasowa i mniej powtarzalnych zadań
Lepsza współpraca zdalna z klientami i dostawcami
Ochrona przed oszustwami cyfrowymi dzięki silnej autoryzacji i integralności danych
Najwyższe dostępne standardy bezpieczeństwa - klucze autoryzacji są przechowywane w zewnętrznym sprzętowym module bezpieczeństwa (HSM)
Kompatybilność ze standardem PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
Optymalizacja kosztów - rozwiązanie może być wdrożone na maszynach wirtualnych i wykorzystuje system operacyjny Linux
Wygodna instalacja w zależności od potrzeb - w chmurze lub on-site
Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami w celu szczegółowego omówienia interesujących Państwa produktów i usług skierowanych do branży finansowej.