Internetowa Wymiana Dokumentów to autorski i innowacyjny system elektronicznej wymiany dokumentów, za pomocą którego przedsiębiorcy pracujący na systemach Comarch ERP mogą za pomocą kilku kliknięć, wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do swojego Biura Rachunkowego. Biuro może natomiast przesyłać informacje o płatnościach podatkowych oraz o wystawionej fakturze za usługi księgowe.
Natychmiastowy import dokumentów
z systemu ERP przedsiębiorcy do rejestrów VAT biura rachunkowego
Skończ z ręcznym ewidencjonowaniem dokumentów i wpisywaniem danych z faktur. Dzięki elektronicznej wymianie danych, faktury od Klientów pracujących na systemach Comarch Moje BR, Comarch ERP XT albo Comarch ERP Optima mogą w przeciągu kilku sekund zostać zaimportowane do bazy danych Twojego biura rachunkowego. Dzięki integracji systemów Comarch ERP z KSeF, możesz również pobrać faktury zakupowe Klienta z KSeF bezpośrednio do bazy danych w systemie Comarch ERP Optima.
Błyskawiczna wysyłka informacji o podatkach do zapłaty oraz faktury za usługi księgowe do swoich kontrahentów
Pozbądź się comiesięcznego pisania wiadomości do swoich Klientów z informacją o podatkach do zapłaty. Automatyczna wysyłka oznacza, że Klient otrzyma co miesiąc szczegółowe informacje o podatkach (PIT, VAT), składkach ZUS oraz o opłatach związanych z fakturami za usługi księgowe.
Możliwość wskazania kategorii udostępnionej przez biuro rachunkowe oraz dodanie opisu dla księgowego
Rozwiązania te z jednej strony pozwalają zaoszczędzić czas niezbędny na wprowadzenie poprawnej kategorii w biurze rachunkowym, a z drugiej usprawniają dotychczasową współpracę poprzez możliwość przesłania odpowiedniego komentarza z wyjaśnieniami do dokumentu. Teraz każdy otrzymany dokument będzie wstępnie opisany przez Klienta, a także będzie mógł zawierać dodatkowe uwagi dotyczące kwalifikacji kosztu, celowości zakupu i nie tylko.
- (wyłącznie dla Klientów biura rachunkowego pracujących na systemach Comarch Moje BR i Comarch ERP XT)
Przestań zamartwiać się nieodebranymi połączeniami i telefonami poza godzinami pracy. Dzięki funkcji komunikatora Twój Klient może z dowolnego miejsca i o dowolnej porze wysłać do Ciebie wiadomość z załącznikami, a Ty możesz zapoznać się z przesłaną treścią wiadomości na spokojnie, w godzinach pracy
W ramach nadchodzących funkcjonalności zarówno Klient jak i biuro rachunkowe będą mogli zadeklarować zamknięcie miesiąca, tym samym blokując dostęp do dodawania kolejnych dokumentów w danym miesiącu rozliczeniowym. Biuro rachunkowe będzie miało możliwość ustawienia terminu zgodnego z umową o świadczenie usług księgowych, do którego będzie przyjmowało dokumenty. Będzie równiez móżliwe automatyczne ustawienie blokady na ustalony termin (pochodzący np. z umowy o świadczenie usług), jak również jej uwolnienie na prośbę Klienta.
Z kolei Klient będzie mógł dobrowolnie co miesiąc, zaznaczyć odpowiedni parametr informujący księgowego o dostarczeniu kompletu dokumentów.
