Cele szkolenia

Celem szkolenia jest podniesienie poziomu fachowości uczestników w zakresie wykonywanej pracy, czyli:

• Automatyzacja efektywnego formatowania zawartości arkuszy (style) oraz prezentacji danych na wykresach.
• Zdobycie umiejętności tworzenia aplikacji – służących m.in. do gromadzenia danych od użytkowników (w badaniach statystycznych czy naukowych).
• Poszerzenie zestawu gotowych procedur – przydatnych narzędzi do zastosowania w codziennej pracy.

Umiejętności

Dzięki szkoleniu uczestnik będzie potrafił zautomatyzować:

• przygotowanie czytelnych i przejrzystych zestawów danych/obliczeń w arkuszach,
• zbieranie danych i prowadzenie badań za pośrednictwem rozmaitych kwestionariuszy/ankiet,
• graficzną prezentację wyników badań.

Profil uczestników

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które m.in.:

• przygotowują raporty oparte na bardzo dużych ilościach danych,
• tworzą szablony zeszytów używanych w codziennej pracy,
• zbierają i opracowują wyniki rozmaitych badań i ankiet.

Szkolenie m.in. dla analityków, księgowych, logistyków, magazynierów, pracowników wsparcia/organizacji produkcji.

Przygotowanie uczestników

Wymagana wiedza uczestników:

• bardzo dobra znajomość praktyczna MS Excel (intenstywne wykorzystywanie MS Excel w codziennej pracy),
• uczestnictwo w szkoleniach „VBA w MS Excel – poziom podstawowy. Podstawy programowania” oraz „VBA w MS Excel – poziom średnio zaawansowany. Arkusze, zeszyty, pliki” (lub wiedza i praktyka w zakresie materiału tych szkoleń).

Przed nami:

• 3 dni, 24 godziny 

Szczegółowy program szkolenia

1.      Rozpoczęcie szkolenia – sprawy organizacyjne

2.      Formatowanie warunkowe komórek

2.1.   Różnice działania formatowania warunkowego między wersjami MS Excel

2.2.   Operacje na formatach warunkowych

2.2.1.     Jak usunąć warunki formatowania komórki

2.2.2.     Jak dodać warunki formatowania dla komórki

2.2.3.     Ćwiczenia

2.3.   Sposoby zapobiegania/radzenia sobie z błędami formatowania warunkowego.

3.      Autofiltr

3.1.   Obsługa autofiltra

3.1.1.     Jak włączyć/wyłączyć autofiltr

3.1.2.     Jak filtrować wg wartości w jednej kolumnie

3.1.3.     Jak filtrować wg wartości w dwóch kolumnach

3.1.4.     Jak filtrować teksty z użyciem maski

3.1.5.     Jak pokazać przedział liczbowy od-do

3.1.6.     Jak użyć mechanizmu „Top 10”

3.1.7.     Jak wyczyścić kryteria filtrowania

3.1.8.     Ćwiczenia

4.      Tabele przestawne

4.1.   Wstawianie tabel przestawnych do arkusza

4.1.1.     Jak sprawdzić ilość agregatów w zeszycie

4.1.2.     Jak utworzyć tabelę przestawną

4.1.3.     Jak sprawdzić ilość tabel przestawnych w arkuszu

4.1.4.     Jak zmienić widok tabeli przestawnej (z „nowego” na „klasyczny”)

4.1.5.     Jak sprawdzić typ danych w polu

4.1.6.     Jak dodać pola do tabeli przestawnej

4.1.7.     Jak policzyć pola w obszarach tabeli przestawnej

4.1.8.     Jak wypisać nazwy pól (z obszaru danych)

4.1.9.     Jak usunąć wybrane pola grupujące

4.1.10. Jak wyczyścić tabelę przestawną

4.1.11. Jak zaznaczyć i usunąć tabelę przestawną

4.1.12. Ćwiczenia

4.2.   Konfiguracja pól danych

4.2.1.     Jak podać bieżącą nazwę szukanego pola danych

4.2.2.     Jak ustalić funkcję grupującą/obliczeniową

4.2.3.     Jak zmienić kolejność pól

4.2.4.     Jak rozmieścić pola danych kolumnami

4.2.5.     Jak sformatować pole w obszarze danych

4.2.6.     Jak pokazać udziały procentowe

4.2.7.     Jak usunąć pole z obszaru danych

4.3.   Konfiguracja obszarów grupujących

4.3.1.    Jak pokazać/ukryć szczegóły dla wybranego pola grupującego (opcjonalnie)

4.3.2.    Jak rozwinąć wybraną kategorię z pola grupującego (opcjonalnie)

4.3.3.     Jak zmienić stronę/filtr (dla tekstów)

4.3.4.     Jak zmienić stronę/filtr (dla dat)

4.3.5.     Jak wypisać elementy składowe (dostępne) pola stron

4.3.6.     Jak wypisać elementy składowe wybranego pola tabeli przestawnej

4.3.7.     Ćwiczenia

5.      Przetwarzanie dat/czasu (funkcje daty/czasu)

5.1.   Podstawowe operacje

5.1.1.     Jak pobrać bieżącą datę/czas

5.1.2.     Jak pobrać składowe podanej daty (rok, miesiąc, dzień)

5.1.3.     Jak pobrać składowe podanego czasu (godzinę, minutę, sekundę)

5.2.   Obliczenia na datach/czasie

5.2.1.     Jak dodać/odjąć lata/miesiące/dni od daty

5.2.2.     Jak dodać/odjąć godziny/minuty/sekundy od czasu

5.2.3.     Jak obliczyć przesunięcie w czasie (o miesiące, kwartały, tygodnie itp.)

5.2.4.     Jak obliczyć różnicę w czasie (w miesiącach, kwartałach, tygodniach itp.)

5.2.5.     Jak sprawdzić dla daty numer okresu (kwartału, tygodnia itp.)

5.3.   Nazwy dni tygodni i miesięcy

5.3.1.     Jak ustalić nr dnia tygodnia dla podanej daty

5.3.2.     Jak ustalić nazwę dnia tygodnia

5.3.3.     Jak zamienić numer miesiąca na jego nazwę

5.3.4.     [opcja] Timer – pomiar czasu lub sterowanie działaniem programu (np. jak zatrzymać działanie programu na określony czas)

5.4.   Ćwiczenia

6.      Wykresy

6.1.   Tworzenie wykresów

6.1.1.     Jak wstawić wykres (jako osobny arkusz lub osadzony w istniejącym arkuszu)

6.1.2.     Jak ustalić zakres danych i typ wykresu

6.1.3.     Jak wstawić tytuł wykresu

6.1.4.     Jak włączyć/wyłączyć legendę (i ustalić jej położenie)

6.1.5.     Jak włączyć etykiety danych

6.1.6.     Jak ustalić położenie etykiet danych

6.1.7.     Jak usunąć wykres

6.1.8.     Ćwiczenia

6.2.   Modyfikacja wspólnych elementów wykresu

6.2.1.     Jak ustalić parametry tekstu dla całego wykresu

6.2.2.     Jak ustalić kolor tła karty wykresu

6.2.3.     Jak ustalić kolor tła dla obszaru kreślenia

6.2.4.     Jak zablokować automatyczne zmiany wielkości wykresu (podczas ukrywania kolumn/wierszy arkusza)

6.2.5.     Jak ustalić wielkość (karty) wykresu

6.2.6.     Jak ustalić położenie wykresu (na ekranie)

6.2.7.     Jak ustalić parametry tekstu dla tytułu wykresu i etykiet danych

6.2.8.     Jak ustalić kolor dla serii danych

6.2.9.     Jak ustalić format liczb dla etykiet danych

6.2.10. Jak ustalić parametry tekstu dla legendy

6.2.11. Ćwiczenia

6.3.   Modyfikacja wykresów z osiami

6.3.1.     Jak dodać do wykresu kolejną serię danych

6.3.2.     Jak ustalić tytuły dla osi

6.3.3.     Jak ustalić parametry tekstu tytułów i opisów osi

6.3.4.     Jak zmienić formatowanie liczb i skalę dla osi wartości

6.3.5.     Jak wyłączyć/włączyć linie siatki dla osi wartości

6.3.6.     Jak zmienić wielkość przerw między słupkami lub kolumnami

6.3.7.     Ćwiczenia

7.      Zakończenie szkolenia (test + omówienie wyników, ocena szkolenia)

Metoda realizacji

Wykład + ćwiczenia (ilość proporcjonalna do wykładu) + sprawdzenie ćwiczeń (indywidualne) + omówienie ćwiczeń

POBIERZ PROGRAM W PDF

•        Język VBA w MS Access.

• materiały szkoleniowe
• certyfikat potwierdzający udział w kursie
• pełna obsługa cateringowa ( dla szkoleń stacjonarnych)