Uwierzytelniona wymiana danych

Funkcja Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest narzędziem pozwalającym zautomatyzować proces wymiany danych pomiędzy działem handlowym a działem księgowym lub centralą firmy. Uwierzytelniona Wymiana Danych doskonale sprawdza się również podczas wymiany danych pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami.  Wymiana danych możliwa jest również w konfiguracji kliku działów sprzedaży i centrali firmy lub kilku działów handlowych firmy Klienta i Biura Rachunkowego.

Dostępne w systemie CDN OPT!MA narzędzie zakłada iż wymiana danych następuje za pośrednictwem sieci Internet oraz specjalnie do tego celu dedykowanych serwerów firmy Comarch.

Innowacyjność rozwiązania Uwierzytelnionej Wymiany Danych polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego pomiędzy działami handlowymi a księgowymi lub Klientem i Biurem Rachunkowym. Takie rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają na przygotowanie i wysłanie dokumentacji. Odbierające dokumenty Biuro Rachunkowe lub dział księgowy firmy również ogranicza czas potrzebny do przyjęcia przesłanej dokumentacji ponieważ system, automatyczne wykonuje import dokumentów zapisując przesłane dokumenty bezpośrednio w bazie CDN OPT!MA.

Podstawą informacji jaka będzie przesyłana za pośrednictwem Uwierzytelnionej Wymiany Danych są oczywiście wszystkie dokumenty zaewidencjonowane w systemie CDN OPT!MA, mogą zatem być przesyłane dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe jak również inne dokumenty np. kasowe, bankowe oraz pozostałe dokumenty wewnętrzne firmy. Dopełnieniem informacji o comiesięcznej działalności Klienta Biura Rachunkowego lub działów handlowych firmy jest przesyłanie informacji dotyczących płatności, rozliczeń kontrahentów, jak również możliwa wymiana wszystkich informacji słownikowych takich jak: np. listy kontrahentów , pracowników, banków, atrybutów, kategorii księgowych i innych.

Dla użytkowników Uwierzytelnionej Wymiany Danych przygotowane zostały specjalne „skrzynki” zawierające informacje o dokumentacji wysłanej, odebranej lub oczekującej na odebranie za pośrednictwem UWD. W przypadku współpracy pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami istnieje dodatkowo możliwość seryjnego odebrania wysłanych przez Klientów dokumentów z poziomu modułu Biuro Rachunkowe.

Jedną z unikalnych cech Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych, platforma dostępna dla użytkowników CDN OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń. Najwyższe standardy zabezpieczeń są osiągnięte m.in. dzięki zastosowaniu:

• poufności danych uzyskiwanej dzięki podwójnemu systemowi szyfrowania (paczki danych są szyfrowane/deszyfrowane asymetryczne parą kluczy RSA oraz przesyłane szyfrowanym kluczem symetrycznym protokołem opartym o TSL 1.0/ SSL 3.0),
• integralności danych zapewnionej dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego (paczki są podpisywane kluczem prywatnym strony wysyłającej) strona odbierająca ma pewność, że dane nie zostały zmodyfikowane,
• zabezpieczeniom serwera takim jak wymuszanie silnych haseł, czy szyfrowanie całej transmisji uniemożliwiające przechwycenie hasła, uniemożliwiając nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.

   

Więcej informacji można znaleźć w dokumencie: Uwierzytelniona Wymiana Danych - biuletyn techniczny

Aby zamówić usługę CDN Uwierzytelniona Wymiana Danych dla Biura Rachunkowego i Klienta należy:

• zapoznać się z regulaminem usługi CDN Uwierzytelniona Wymiana Danych
• wypełnić formularz w wersji elektronicznej
• przesłać wypełniony formularz na adres wymianadanych@comarch.pl.
   

Aby zamówić usługę CDN Uwierzytelniona Wymiana Danych dla działu handlowego i działu księgowego firmy należy:

• zapoznać się z regulaminem usługi CDN Uwierzytelniona Wymiana Danych
• wypełnić formularz w wersji elektronicznej
• przesłać wypełniony formularz na adres wymianadanych@comarch.pl.