Global
Germany
France
Russia
LuxembourgZarządzanie obiegiem dokumentów
Efektywne zarządzanie obiegiem dokumentów jest bardzo ważne w każdej firmie, ponieważ od tego zależy szybkość realizacji transakcji, poziom kosztów operacyjnych czy ilość pomyłek. W przypadku sieci sprzedaży detalicznej obieg dokumentów jest również bardzo istotny ze względu na specyfikę branży: rozproszona struktura (centrala + oddziały) oraz duża liczba operacji przeprowadzanych każdego dnia. Dlatego Comarch Retail został wyposażony w mechanizmy pozwalające na uporządkowanie, przyspieszenie oraz zautomatyzowanie obiegu dokumentów w całej sieci.
Comarch Retail to szybka i ergonomiczna wymiana dokumentów handlowych i magazynowych na linii punkt sprzedaży - zaplecze sklepu - centrala sieci. Dokumenty wystawiane w placówkach handlowych są od razu widoczne w Centrali. Dodatkowo Comarch Retail pozwala z poziomu Centrali zarządzać prawami konkretnych użytkowników do poszczególnych typów dokumentów. Możliwość generowania dokumentów na podstawie wcześniej prowadzonej dokumentacji w obrębie danej transakcji eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do systemu.
Rozbudowany model pracy off-line sprawia, że nawet w przypadku braku połączenia z Centralą, dokumenty mogą być wystawiane w punktach sprzedaży. Obieg dokumentów w ramach sieci może zostać dodatkowo uporządkowany poprzez wykorzystanie narzędzi Workflow (dostępnych w platformie Comarch ALTUM). Pozwalają one na dowolne modelowanie procesów biznesowych, np. ścieżek obiegu dokumentów w firmie. Business Proces Management daje także możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji wystawiania dokumentów.
