Aktualnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne, ale już od lipca 2024 stanie się obowiązkowe dla większości firm w Polsce. Wejście w życie tego obowiązku to dla większości przedsiębiorstw rewolucja, dlatego już teraz oprogramowanie Comarch jest gotowe na wsparcie firm w procesie wymiany danych z Krajowym Systemem e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur działa w Polsce już od 1 stycznia 2022 r. i pozwala na dobrowolną wymianę faktur ustrukturyzowanych. KSeF umożliwia podatnikom przesyłanie danych, a także wystawianie, odbieranie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w transakcjach między podmiotami.
Od 1 lipca 2024 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych z wykorzystaniem KSeF będzie obejmował podatników VAT, którzy mają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce. W praktyce więc będą to krajowe i zagraniczne dostawy towarów oraz świadczenie usług pomiędzy przedsiębiorcami (B2B), a także na rzecz władz publicznych (B2G).
Faktury wystawiane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej (B2C) są wyłączone z e-fakturowania.
Obowiązek wystawiania faktur elektronicznych w KSeF przez podatników zwolnionych z VAT wejdzie w życie dopiero od 1 stycznia 2025.
Krajowy System e-Faktur (w skrócie: KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (czyli e-faktur, faktur elektronicznych). W praktyce zatem każda e-faktura wystawiana przez przedsiębiorcę będzie trafiała do odbiorcy poprzez KSeF.
System ujednolica sposób rozliczania się pomiędzy przedsiębiorcami, usprawnia komunikację między podatnikami a administracją podatkową oraz zapobiega oszustwom podatkowym.
Przedstawimy najważniejsze i aktualne informacje o nowym obowiązku dla polskich firm oraz nasze dotychczasowe doświadczenia związane z Krajowym Systemem e-Faktur.
W czasie webinaru pokażemy, jak prosta i intuicyjna może być obsługa e-faktur w systemach Comarch ERP, a także jak Comarch EDI odpowiada na wyzwania największych firm w zakresie KSeF. Rozwiązania Comarch zintegrowane są już z KSeF i posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z systemem, w tym oczywiście uwierzytelnienie oraz wysyłka i odbiór e-faktur.
Faktura elektroniczna to ustrukturyzowany plik w formacie XML, zgodny ze strukturą logiczną e-faktury opublikowaną przez Ministerstwo Finansów. Struktura zawiera pozycje (pola), które mogły wystąpić na tradycyjnych fakturach w przeszłości oraz inne pola nieobowiązkowe występujące w obrocie gospodarczym.
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba lub podmiot uprawniony, jeden z podmiotów, o których mowa w art. 106c Ustawy, o ile są uprawnieni do wystawiania e-faktur.
Jednym ze sposobów autoryzacji w KSeF jest wykorzystanie tokena uwierzytelniającego, który pozwala na zainicjowanie sesji komunikacyjnej z Krajowym Systemem e-Faktur. Wygenerowanie tokena możliwe jest między innymi przy użyciu komercyjnych rozwiązań zintegrowanych z KSeF.
Comarch EDI KSeF jest platformą dedykowaną największym firmom, wymagającym indywidualnego podejścia do projektu implementacyjnego. Jest gotowy do integracji z dowolnym systemem ERP, przetwarzania faktur utworzonych w dowolnym formacie natywnym i wykonania konwersji do formatu KSeF XML oraz obsługi walidacji biznesowych.
Systemy finansowo-księgowe Comarch ERP usprawniają kluczowe procesy biznesowe w tysiącach polskich firm.
Oprogramowanie jest zawsze zgodne z obowiązujacymi przepisami, jest więc przygotowane na wystawianie faktur ustrukturyzowanych i komunikację z KSeF.
Integracja z KSeF jest wbudowana w Twój system Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum i Comarch ERP XT.
Do 30 marca 2024 można skorzystać z bezpłatnego okresu testowego komunikacji z KSeF w systemach Comarch ERP lub zakupić gotową aplikację Comarch KSeF.
Chcesz sprawdzić, jak wygląda zarządzanie fakturami w Krajowym Systemie e-Faktur za pomocą rozwiązań od Comarch? Możesz to zrobić niezależnie, czy masz już system od Comarch, czy nie.
