Do KSeF przez Comarch EDI
— zacznij już dziś!
Rejestruj swoje dokumenty w Krajowym Systemie e-Faktur za pomocą naszej platformy
Do KSeF przez Comarch EDI
— zacznij już dziś!
Rejestruj swoje dokumenty w Krajowym Systemie e-Faktur za pomocą naszej platformy
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wykorzystywany jest on również do oznaczania faktur numerem identyfikującym przydzielonym przez sam system oraz weryfikowania zgodności faktur z określonym wzorem.
Comarch, jako operator elektronicznej wymiany dokumentów (w tym także e-faktur), na bieżąco monitoruje zmiany legislacyjne w polskim prawie.
Od samego początku jesteśmy aktywnie zaangażowani w projekt KSeF. Bierzemy udział w spotkaniach, podczas których omawiane są szczegóły techniczne systemu, specyfikacja faktury ustrukturyzowanej, jak również dokumentacja API.
Dlatego też dzisiaj platforma Comarch EDI jest w pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur.
Oznacza to, że użytkownicy naszej platformy mogą ją wykorzystać do wysyłania i odbierania e-faktur do/z KSeF. Comarch EDI zapewnia pełną zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, jak i transparentność przepływu wszystkich faktur oraz ich statusów.
Wszystkie faktury muszą mieć formę faktury ustrukturyzowanej zgodną z KSeF.
Comarch EDI zajmie się dostosowaniem formatu, w jakim wysyłasz swoje faktury do wymogów zdefiniowanych przez specyfikację KSeF. Nie stracisz więc czasu na samodzielne dostosowywanie każdej faktury, jaką wysyłasz.
Moi klienci i dostawcy mają różne wymogi dotyczące informacji zawartych na fakturach. Oprócz weryfikacji tego, czy wymieniane przeze mnie faktury spełniają wymogi specyfikacji KSeF, potrzebuję również walidacji biznesowej, aby spełniały one także potrzeby moich partnerów biznesowych.
Dzięki Comarch masz możliwość zachowania walidacji procesów wielodokumentowych, dzięki czemu będziesz miał pewność, że wszystkie wymagane informacje znajdą się na fakturze - nawet jeśli KSeF ich nie wymaga.
Chcę mieć w dowolnym momencie dostęp do repozytorium dokumentów, z którego będę mógł pobrać fakturę uprzednio wystawioną w ramach KSeF wraz z historią jej statusów.
Comarch daje możliwość przechowywania faktur w formacie KSeF XML wraz z ich historią statusów, numerem identyfikującym fakturę oraz UPO.
Zależy mi na tym, aby systemem zajmowali się wysoce wykwalifikowani specjaliści z wieloletnim doświadczeniem.
Comarch ma wieloletnie doświadczenie w obsłudze wymiany dokumentów elektronicznych, w tym w zarządzaniu procesami wysyłania i odbierania faktur do/z instytucji rządowych w wielu różnych krajach na świecie.
Zgodnie z opisem w przyjętej przez Sejm ustawie o zmianie ustawy dot. podatku od towarów i usług (oraz kilku innych ustaw):
„Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego (…).”
Faktura ustrukturyzowana ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Stanowi więc ona trzeci typ/rodzaj faktury obok faktury papierowej i elektronicznej. Wystawiana jest przez podatników za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur i oznaczana numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.
Ustrukturyzowane faktury elektroniczne będą wystawiane według wzorca, w oparciu o strukturę logiczną przedstawioną przez Ministerstwo Finansów.
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty, o których mowa w art.106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienie do wystawiania (lub do dostępu do) faktur ustrukturyzowanych.
Ustawodawca przewiduje możliwość wystawiania faktury ustrukturyzowanej bezpośrednio w KSeF (tj. za pośrednictwem interfejsu webowego KSeF) lub w systemie finansowo-księgowym podatnika zgodnie z opublikowanym wzorem ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.
W przypadku wystawiania faktur w systemie finansowo-księgowym podatnika, dokumenty powinny zostać dostarczone do KSeF za pośrednictwem zdefiniowanego połączenia, np. via EDI do API KSeF.
Jako globalny dostawca systemów i usług służących do wymiany dokumentów elektronicznych między partnerami biznesowymi, Comarch ma bogate doświadczenie w zakresie optymalizacji procesów zobowiązań (AP) i należności (AR).
Od lat pomagamy firmom z wielu różnych branż operujących zarówno w krajach, w których e-fakturowanie stało się obligatoryjne (takich jak Francja, Hiszpania, Niemcy, Turcja oraz Włochy), jak i tych, gdzie taki obowiązek zostanie dopiero wprowadzony (np. w Polsce, gdzie wg zapowiedzi Ministerstwa Finansów mechanizm e-fakturowania ma bazować na rozwiązaniu włoskim).
Nieustannie monitorujemy również wszelkie zmiany przepisów dot. e-fakturowania na całym świecie, dostosowując nasze rozwiązania i usługi tak, aby były one w pełni zgodne z najnowszymi regulacjami.
