Magazyn to obszar, od którego zależy efektywna realizacja sprzedaży, czyli najważniejszego procesu biznesowego w każdej firmie. Handel produktami i towarami nie może obejść się bez szeregu procesów magazynowych, które zachodzą właśnie w powiązaniu ze sprzedażą, czyli pełną realizacją (fulfillment) i rozliczeniem zamówień.
Dlatego program magazynowy musi współpracować z głównym systemem informatycznym firmy: programem sprzedażowym lub systemem ERP.
Zarządzanie magazynem małym lub dużym ma wiele wspólnych obszarów – ważne, aby był integralną częścią, czyli współpracował z obszarem sprzedaży i księgowości. Sprawne zarządzanie każdym magazynem, niezależnie od branży i skali działania, bez wsparcia się oprogramowaniem magazynowym jest czasochłonne i trudne - czasami wręcz niemożliwe. Dedykowany procesom magazynowym program jest w stanie poradzić sobie z tym zadaniem o wiele lepiej niż człowiek, dysponujący nawet najlepszą pamięcią.
Wśród systemów do zarządzania firmą opracowanych przez Comarch znajdują się programy magazynowo - sprzedażowe, jako moduły do obsługi magazynu w systemach ERP oraz specjalistyczne rozwiązania przeznaczone do zarządzania magazynami zarówno „płaskimi”, jak i dużymi magazynami, wyposażonymi w wielopołożeniową strukturę (np. magazyn wysokiego składowania) dedykowane do pracy bezpośrednio pomiędzy wielopoziomowymi regałami magazynowymi.
Niżej omówiono możliwości w zakresie zarządzania magazynem oferowane przez programy magazynowe od Comarch ERP.
Program magazynowy optymalizuje procesy magazynowe w trzech ogólnych obszarach: przyjęć, magazynowania i wydania.
Comarch ERP XT to w pełni chmurowy program do fakturowania, prowadzenia magazynu i księgowości. Oprogramowanie dedykowane jest mikroprzedsiębiorcom, którzy mają stale rosnące wymagania i potrzebę rozwoju swojego biznesu. Ten intuicyjny program do faktur z magazynem - pozwala na pełną obsługę procesów zakupowo sprzedażowych zarówno krajowych, unijnych i pozaunijnych.
Program działa w pełni online poprzez przeglądarkę lub aplikacje mobilne na iOS i Android w którch mozna wystawiać faktury jak i dokumenty magazynowe.
W części magazynowej mamy możliwość:
W połączeniu z modułem Comarch e-Sklep program umożliwia prowadzenie sprzedaży internetowej oraz wystawiania ofert na Allegro oraz eBay. Program automatycznie komunikuje się ze sklepem wysyłając do niego informacje o towarach, opisach, dostępności i cenach, a ze sklepu pobiera dane o zamówieniach od Klientów.
| FIFO (First In First Out) czyli „pierwsze przyszło, pierwsze wyszło” to metoda zakładająca, że najpierw sprzedawane są partie danego towaru, które przyszły na magazyn najwcześniej. Metoda ta, determinuje sposób liczenia wartości towarów na magazynie i ustalanie średniej ceny towarów. |
Firmom działającym na nieco szerszą skalę dedykowany jest system Comarch ERP Optima z modułem Handel. To popularny program magazynowo sprzedażowy, który oprócz wystawiania faktur oferuje szereg funkcji ułatawiających codzienne prace w magazynach większości małych i średnich firm handlowych.
| LIFO (z ang.Last IN, First Out) to metoda wyceny rozchodu zapasów, polegająca na księgowaniu rozchodu począwszy od ostatniej jednostki przyjętej do magazynu |
| AVCO to metoda średniej ważonej polega na księgowaniu rozchodu przy wykorzystaniu średniej ważonej ceny nabycia towarów/zapasów. Metoda ta może być wykorzystywana do ewidencji rozchodu materiałów, towarów oraz produktów w magazynie. |
Program ma możliwość weryfikacji stanów magazynowych z poziomu listy produktów / towarów w programie czyli zasobów. Lista ta dostarcza informacji o dostępności danego towaru poprzez podanie między innymi informacji o ilości, ilości zarezerwowanej, brakach i zamówieniach na dany dzień. Listę można zawęzić do konkretnego magazynu, grupy towarowej lub można posłużyć się samodzielnie skonstruowanym filtrem.
Analiza stanów magazynowych w module Handel w danym okresie czasu opiera się na uzgodnieniu rachunku:
stan początkowy + przychody – rozchody = stan magazynowy końcowy
Ponadto program posiada możliwość wygenerowanie m.in. spisu z natury, bilansu handlowego towaru, a także raportu na temat towarów zalegających. Szybkie uzyskanie danych oszczędza użytkowniki sporo pracy.
Dodatkowo program magazynowy umożliwia prowadzenie sprzedaży internetowej oraz współpracę z aplikacją (CRM) dla przedstawicieli handlowych - Comarch ERP Mobile Sprzedaż. Dla przedsiębiorstw prowadzących rozbudowaną gospodarkę magazynową przygotowano bardziej zaawansowany moduł Comarch ERP Optima Handel Plus.
| Aby lepiej kontrolować stany towaru na magazynie na liście zasobów jest informacja graficzna o aktualnych stanach w postaci kolumny „Stan minimalny”. |
W sklepie Google Play dostępna jest do pobrania bezpłatna aplikacja Comarch ERP Inwentaryzacja. Dzięki niej smartfon może pełnić funkcję przenośnego skanera kodów kreskowych oraz kolektora danych. W efekcie pracy z aplikacją powstają pliki z danymi inwentaryzacyjnymi, które można szybko i wygodnie wgrać na dysk w chmurze (np. IBARD), przesłać na wskazany e-mail lub skopiować na komputer, a następnie zaimportować w programie Comarch ERP Optima.
W większych firmach handlowych jaki i produkcyjnych sprawdza się zintegrowany system Comarch ERP XL, w którym zarządzanie magazynem pozwala na m.in:
W praktyce można podzielić magazyny na tzw. płaskie i wysokiego składowania. Te pierwsze to najczęściej proste magazyny, bez położeń, w których nie spotkamy zaawansowanych procesów magazynowo – logistycznych. Te drugie to już wielkopowierzchniowe magazyny, wyposażone w wielopoziomową strukturę, z regałami i składowanymi na nich paletami.
System do obsługi magazynu tzw. wysokiego składowania Comarch WMS posiada wiele przydatnych funkcjonalności, także tych uwzględniających specyfikę branży (w tym produkcji i serwisów) i rodzaj przechowywanych towarów. WMS to spójne środowisko aplikacji usprawniających działanie magazynu na wszystkich jego płaszczyznach. System magazynowy jest przystosowany do pracy zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, umożliwiając korzystanie z nich zarówno kierownikom - dyspozytorom, jak i magazynierom, często w trybie online.
Oprogramowanie magazynowe WMS do obsługi magazynów to bardzo uniwersalne rozwiązanie, które sprawdzi się zarówno w standardowych magazynach wysokiego składu, jak i tych nietypowych (np. magazyny budowlane na wolnym powietrzu, gdzie towary przechowywane są na paletach czy magazyny elementów, których opakowania są jednostkami logistycznymi – np. zbiorniki na płyny lub opakowania towarów sypkich).
System magazynowy pozwala nie tylko na ewidencjonowanie nietypowych jednostek logistycznych (bębny, na których jest nawinięty produkt –np. kabel światłowodowy), ale także samego towaru (ilość nawiniętego kabla na bębnie). Możliwość kompleksowego zarządzania nietypowymi jednostkami logistycznymi pozwala na obsługę różnych sposobów magazynowania.
Comarch WMS sprawdzi się także w przemyśle spożywczym, gdzie produkty składowane są w specjalnych pojemnikach (np. owoce w skrzynkach czy płyny w zbiornikach). Jednostkami logistycznymi mogą być także haki lub wieszaki, zarówno te stałe, jak i ruchome. Dzięki zastosowaniu rozwiązań zapewniających elastyczność działania systemu Comarch WMS jest możliwość sprawnego zarządzania magazynem w niemal z każdej branży, ale także indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.
Inwentaryzacja to proces nierozłącznie związany z zarządzaniem każdym magazynem. Program magazynowy powinien wspierać proces inwentarzacji m.in poprzez unikanie przestojów w funkcjonowaniu magazynu. System magazynowy Comarch WMS umożliwia obsługę tego procesu na podstawie inwentaryzacji ciągłej, która realizowana jest bez konieczność blokowania magazynu, z możliwością tworzenia harmonogramu prac inwentaryzacyjnych i przypisywania zadań do grup spisowych.
Stany magazynowe muszą podlegać ciągłemu - zautomatyzowanemu monitorowaniu właśnie przez program magazynowy.
Z kolei dokumenty rozchodowe w systemie ERP – WZ, ZS, RW, WM, FS, MMW obsługiwane są po stronie WMSa za pomocą dokumentów ZWM (Zlecenie Wydania z Magazynu).
| Oprogramowanie Comarch WMS, dla wygody użytkownika (i wydajności programu) genereuje tylko dwa rodzaje dokumentów magazynowych: ZWM i AWD. Wszystkie dokumenty przychodowe z systemu ERP czyli PZ, ZZ, PW, PM, FZ, MMP obsługiwane są po stronie WMSa za pomocą dokumentu AWD. Z kolei dokumenty rozchodowe w systemie ERP – WZ, ZS, RW, WM, FS, MMW obsługiwane są po stronie WMSa za pomocą dokumentów ZWM (Zlecenie Wydania z Magazynu). |
Jeszcze wyższy poziom zaawansowania w obsłudze magazynów, przy równoczesnej prostocie obsługi, daje platforma Comarch Retail. Przeznaczone sieci handlowych, które posiadają wiele magazynów. System koordynuje pracę między poszczególnymi podmiotami, ale pozwala także na tworzenie osobnych systemów logistycznych.
Nowoczesny system do zarządzania firmą w coraz większym stopniu wykorzystują sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe. Sztuczna inteligencja to zdolność do prawidłowego interpretowania danych pochodzących z zewnątrz, nauki na ich podstawie oraz podejmowania decyzjiprowadzących do określonego celu. Komputery i programy wykorzystujące sztuczną inteligencję są w stanie w ułamku sekundy przeanalizować większą ilość danych niż człowiek i podjąć o wiele trafniejszą decyzję.
Elementy sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego (Machine Learning) niebawem znajdziemy także w Comarch WMS. Ich celem ma być usprawnienie pracy magazynu na różnych etapach: dodanie nowego artykułu na magazyn (analiza ABC/XYZ), automatyczne przypisywanie dyspozycji do operatorów, optymalizacja wypełniania miejsc magazynowych, analiza „życia produktu” w magazynie.
Przedsiębiorcy korzystający na co dzień z programu magazynowego, oczekują nie tylko łatwości obsługi (intuicyjny główny panel użytkownika) i szeregu przydatnych funkcjonalności ułatwiających pracę, ale także realnych korzyści, jakie zapewniają opisane wyżej aplikacje.
Do najważniejszych korzyści płynących z wdrożenia Comarch WMS można zaliczyć:
Zaawansowany program magazynowy - Comarch WMS to sprawdzone i uznane na rynku narzędzie przeznaczone do obsługi małych i dużych magazynów. Z aplikacji z powodzeniem korzystają firmy z wielu branż i sektorów gospodarki. Warto zaznaczyć że nie tylko handel odnosi korzyści z wykorzystania oprogamowania magazynowego ale równiez produkcja.
Firmy jak np. Łazienka Plus czy Bemko wskazują, że dzięki implementacji tych nowoczesnych systemów, udało im się nie tylko wyeliminować błędy, ale także znacznie usprawnić i przyspieszyć pracę magazynu (ta sama ilość pracowników jest w stanie obsługiwać halę magazynową o dwukrotnie większej powierzchni), a co za tym i idzie, zaoszczędzić czas i pieniądze firmy oraz zadowolić klientów
Skontaktuj się z ekspertem Comarch
Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.
Przejdź do formularza