Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie zmian w wynagrodzeniach i ulgach w efekcie przepisów „Polskiego Ładu" oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej.
Comarch ERP Optima to program obsługujący kadry, płace, księgowość i handel z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.
System umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł umożliwia wysyłkę deklaracji do programu Płatnik, a w przypadku deklaracji ZUS DRA – bezpośrednią jej wysyłkę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.
Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.
Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.
Z poziomu Comarch ERP Optima możliwa jest również bezpośrednia wysyłka deklaracji ZUS DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.
Możliwość uczestnictwa pracownika w PPK, naliczania składek podstawowych i dodatkowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej.
Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do nich.
Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).
Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.
 | Wypłaty i wynagrodzenia |
 | Kadry |
W bezpiecznej Chmurze Comarch, w miesięcznym abonamencie. Wygodnie i bez zobowiązań.
 | Czas pracy i nieobecności pracowników zatrudnionych w firmie |
 | Deklaracje |
 | Umowy cywilnoprawne |
W Comarch ERP Optima dostępna jest standardowa strefa czasu pracy „Czas pracy wykonywanej zdalnie okazjonalnie" oraz „Czas pracy wykonywanej zdalnie". Kontrola pracy zdalnej okazjonalnej oparta jest na parametrze w konfiguracji, który domyślnie ma ustawioną wartość określoną przez ustawodawcę (24 dni/rok). W systemie dostępny jest również wydruk wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.
W przypadku standardowej pracy zdalnej pracodawcy są zobowiązani rekompensować pracownikom część wydatków ponoszonych podczas home office – w programie dostępne są standardowe typy wypłat: „Ekwiwalent z tytułu pracy zdalnej” i „Ryczałt z tytułu pracy zdalnej”. Definicję składników Użytkownik systemu powinien dostosować do swoich potrzeb.
| Wypłaty |
| Czas pracy i nieobecności |
| Kadry |
Comarch HRM to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, delegacjami, jak również szkoleniami i ocenami okresowymi, współpracująca z Comarch ERP Optima Płace i Kadry, Comarch ERP XL HR, Comarch ERP Altum HR oraz Comarch ERP Enterprise HR.
Z aplikacji Comarch HRM można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Aplikację można również skonfigurować w modelu usługowym w chmurze Comarch
Comarch TNA to innowacyjny system do rejestracji oraz zarządzania czasem pracy, delegacjami, urlopami i innymi procesami skupionymi wokół pracownika w firmie. Comarch TNA (Time and Attendance) to narzędzie oparte o współpracę z urządzeniem Comarch TNA Gateway Plus oraz aplikację mobilną i webową. Jako rejestratora czasu można również użyć dowolnego urządzania mobilnego z systemem Android i funkcją NFC poprzez zainstalowanie aplikacji Comarch TNA Gateway Mobile. Comarch TNA może działać samodzielnie, we współpracy z Comarch ERP Optima, Comarch HRM lub z zewnętrznym systemem kadrowo-płacowym za pomocą otwartego API.
Aplikacja Comarch PPK obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe w systemach kadrowo-płacowych (HR) w firmach. Pod poniższym linkiem można zapoznać się z jej funkcjonalnościami, cennikiem i pobrać wersję demo.
