ZAKRES ZASTOSOWANIA INFORMACJI
Ta Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez spółki z Grupy Comarch ma zastosowanie do danych otrzymanych:
poprzez formularze elektroniczne,
w ramach umów z klientami (tylko dane kontaktowe), oraz
przez przedstawicieli spółek z Grupy Comarch w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych (np. w ramach spotkań lub korespondencji biznesowej, w ramach konferencji lub innych eventów, przetargów, negocjacji itp.).
Informacja nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych pracowników, kandydatów do pracy, ani danych powierzonych do przetwarzania w ramach umowy powierzenia.
Administrator, przedstawiciel administratora
W Tabelce poniżej wskazano Administratora Pani/Pana danych osobowych w zależności od realizowanego celu przetwarzania. Cele przetwarzania są przedstawione szczegółowo w części „PODSTAWA PRAWNA, CELE PRZETWARZANIA, OKRES PRZETWARZANIA”.
CEL PRZETWARZANIA ADMINISTRATOR - odpowiedź na zapytanie
Comarch S.A., al. Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków - gwarancja producenta
Comarch S.A., al. Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków - realizacja umowy lub zamówienia
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. - wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy spółką z Grupy Comarch, a innym podmiotem
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. - realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. - potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. - badanie satysfakcji klienta
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. - weryfikacja kontrahenta
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. - kontakty biznesowe
Spółki z Grupy Comarch - newsletter
Spółki z Grupy Comarch - kontakty z mediami i promowania w mediach działalności, usług i produktów Grupy Comarch
Spółki z Grupy Comarch - Kontakt pokonferencyjny
Spółki z Grupy Comarch - Informowanie o nabytym programie lub usłudze
Spółki z Grupy Comarch - organizacja i promocja eventu
Spółka z Grupy Comarch wskazana jako organizator - współpraca z partnerem Grupy Comarch
Spółka z Grupy Comarch wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca. Aktualna lista spółek z Grupy Comarch oraz ich dane kontaktowe dostępne są na stronach: https://www.comarch.pl/o-firmie/grupa-kapitalowa-i-spolki-stowarzyszone/, https://www.comarch.pl/kontakt/spolki-zalezne-i-stowarzyszone/.
Spółki z Grupy Comarch mające siedzibę poza UE wyznaczyły na swojego przedstawiciela główną spółkę w grupie, tj. Comarch S.A. z siedzibą przy al. Jana Pawła II 39, 31-864 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567, NIP 677-00-65-406.Dane kontaktowe w sprawach dotyczących danych osobowych, Inspektorzy Ochrony danych
Spółka Dane kontaktowe Email Comarch S.A. Inspektor Ochrony Danych: Arleta Samborek,
ul. Życzkowskiego 23, 31-864 Krakówiod@comarch.pl CA Consulting S.A. Inspektor Ochrony Danych: Arleta Samborek,
ul. Życzkowskiego 23, 31-864 Krakówiod@comarch.pl Comarch AG Inspektor Ochrony Danych: Anna Lang, Riesstraße 16 80992 München, Niemcy datenschutzbeauftragter@comarch.de Comarch SAS Inspektor Ochrony Danych: Julien Goemaere, 17, rue Paul Langevin (59260) Lezennes, Francja dpo@comarch.fr Pozostałe spółki z Grupy Comarch Zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez inne spółki z Grupy Comarch prosimy kierować na adres : iod@comarch.pl. Źródło pozyskania danych i kategorie danych udostępnione przez inne podmioty
Spółki z Grupy Comarch mogą otrzymać dane kontaktowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez formularze elektroniczne lub w czasie konferencji) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika lub innego podmiotu, z którym ta osoba stale współpracuje).W przypadku bezpośredniego kontaktu ma Pani/Pan pełną kontrolę nad zakresem danych udostępnianych spółkom z Grupy Comarch.W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, spółki z Grupy Comarch zbierają zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.Podstawa prawna, cele przetwarzania, okres przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są przez spółki z Grupy Comarch w określonych poniżej celach.Przy każdym celu podaliśmy podstawę prawną przetwarzania oraz kryteria określenia okres przetwarzania danych w tym celu.I.CEL: realizacja umowy lub zamówienia, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt b) RODOOKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisówW przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Panią/Panem, a spółką z Grupy Comarch, dane podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.W przypadku formularzy elektronicznych służących do pobrania/zamówienia pliku (np. e-book, demo, raport itp.) podane dane będą przetwarzane w celu dostarczenia zamówionego pliku oraz w celu kontaktów z tym związanych oraz ewentualnych rozliczeń.W przypadku formularzy elektronicznych umożliwiających zapisanie się na konferencję, szkolenie lub inny event organizowany przez spółkę z Grupy Comarch podane dane będą przetwarzane w celu organizacji eventu oraz w celu kontaktów z Panią/Panem związanych z tym eventem oraz ewentualnych rozliczeń.II.
CEL: kontakty biznesowe, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODODane kontaktowe wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach obowiązującej umowy lub zamówienia, lub udostępnione w inny sposób mogą być przetwarzane do celu kontaktów biznesowych.Kontakty biznesowe obejmują bieżące kontakty dotyczące prowadzonych negocjacji, wykonywanie umowy, skierowanie do Pani/Pana oferty, zaproszenia na spotkanie lub event organizowany przez spółkę z Grupy Comarch lub inne działania marketingowe skierowane do Pani/Pana przez przedstawiciela spółki z Grupy Comarch. W ramach realizacji tego celu przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan otrzymywać sporadycznie informacje dotyczącą produktów, usług lub działalności Grupy Comarch oraz inne informacje mające związek z działalnością Grupy Comarch.W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy, przedstawiciele spółek z Grupy Comarch mogą także skontaktować się z Panią/Panem, aby uzyskać ofertę, informację lub dokumenty.Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.III.
CEL: newsletter, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODOOKRES PRZETWARZANIA : do rezygnacji z newslettera (cofnięcie zgody)W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera od spółek z Grupy Comarch, Pani/Pana adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania newsletterów. Newsletter będzie wysyłany do Pani/Pana z wybraną przez dział marketingu częstotliwością, tak by zapewnić Pani/Panu dostęp do aktualnych informacji o ofercie i działalności spółek z Grupy Comarch oraz innych informacji dotyczących obszarów działalności Grupy Comarch.IV.
CEL: odpowiedź na zapytanie, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODOOKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z uzyskania odpowiedzi (cofnięcie zgody)W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub przekazania zapytania w innej formie (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy) wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt związany z realizacją Pani/Pana prośby lub zapytania. Aby cofnąć zgodę należy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”. Ta zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, jednak jej cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody, ponadto cofnięcie zgody skutkuje brakiem odpowiedzi.V.
CEL: organizacja i promocja eventu, PODSTAWA PRAWNA: : (i)w przypadku zgłoszenia bezpośredniego art.6 ust. 1 pkt b) RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, (ii) w przypadku zgłoszenia przez pracodawcę lub inny podmiot art. 6 ust. 1 pkt f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie zawartych umów, realizacja obowiązków oraz promocja poprzez organizację eventówOKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań organizatoraW przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu, webinarze lub w innym wydarzeniu organizowanym przez spółkę z Grupy Comarch dane uczestników i prelegentów będą przetwarzane w celu organizacji eventu oraz w celu kontaktów związanych z tym eventem (przed, w trakcie i po evencie, w tym do przesłania materiałów pokonferencyjnych/szkoleniowych) oraz ewentualnych rozliczeń.Po okresie realizacji tego celu przetwarzania dane będą dalej przetwarzane do CELÓW i) realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji oraz (ii) potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.VI.
CEL: wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy spółką z Grupy Comarch, a innym podmiotem, PODSTAWA PRAWNA: : art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODOW przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktów przez pracodawcę lub inny podmiot, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu wykonania i rozliczenia umowy (lub zamówienia) zawartej pomiędzy spółką z Grupy Comarch, a Pani/Pana pracodawcą lub tym innym podmiotem. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją takiej umowy, sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy oraz dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami drugiej strony.Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.VII.
CEL: współpraca z partnerem Grupy Comarch, PODSTAWA PRAWNA: : art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODOW przypadku zainteresowania produktem lub usługą, których dystrybucja odbywa się przez sieć partnerów Grupy Comarch, Pani/Pana dane osobowe zostaną udostępnione dedykowanemu partnerowi. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan potencjalnym lub obecnym klientem spółki z Grupy Comarch, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest/będzie Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje.Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie zawartych umów, rozwój działalności i rozwój sieci stałych partnerów.Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.VIII.
CEL: kontakty z mediami i promowania w mediach działalności, usług i produktów Grupy Comarch,PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODOOKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)W przypadku dziennikarzy, redaktorów, reporterów oraz innych osób zajmujących się działalnością dziennikarską dane osobowe będą przetwarzane do celu utrzymywania kontaktów przedstawicieli spółek z Grupy Comarch z mediami i w celu promowania w mediach działalności, usług i produktów spółek Comarch. W szczególności może to obejmować informowanie o ważnych wydarzeniach, działalności, produktach i usługach oraz osiągnieciach spółek z Grupy Comarch.Podjęcie kontaktów z przedstawicielem spółki z Grupy Comarch będzie traktowane jako zgoda na takie kontakty. W przypadku wyrażenia zgody - zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie. W tym celu prosimy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed cofnięciem zgody.IX.
CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji, PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust.1 pkt c) RODOOKRES PRZETWARZANIA: termin przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych administratoraW przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na Pani/Pana rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje lub gdy zostało wykonane na Pani/Pana rzecz jakiekolwiek świadczenie (np. rezerwacja hotelu).X.
CEL: potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisówDane wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób udostępnione spółce z Grupy Comarch mogą być przetwarzane do celu archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków spółki z Grupy Comarch oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko spółce z Grupy Comarch. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie spółka z Grupy Comarch była zobowiązana do wykonania świadczenia na Pani/Pana rzecz lub realizacji Pani/Pana praw.Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.XI.
CEL: Kontakt pokonferencyjny, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODODane osobowe uczestników eventu uzyskane od nich bezpośrednio w czasie eventu (np. przez pozostawienie wizytówki) lub udostępnione spółce z Grupy Comarch przez organizatora eventu będą wykorzystywane do celu jednorazowej wysyłki materiałów promocyjnych związanych z tematem eventu oraz zapytania o zgodę na dalsze kontakty.Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest rozwój działalności, pozyskiwanie klientów, marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowychXII.
CEL: Informowanie o nabytym programie lub usłudze, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODODane osobowe klientów oraz osób wskazanych przez nich do kontaktów będą wykorzystywane do celu wysyłki informacji dotyczących nabytego przez klienta programu lub usługi.Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest rozwój działalności, pozyskiwanie klientów, marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.XIII.
CEL: gwarancja producenta, PODSTAWA PRAWNA: (i) dane klienta art. 6 ust. 1 pkt b) RODO, (ii) dane osób wskazanych przez klienta do celów kontaktowych art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: okres gwarancji.W przypadku nabycia oprogramowania produkowanego przez Comarch S.A. od spółki z Grupy Comarch lub za pośrednictwem partnera Grupy Comarch i otrzymania dokumentu gwarancji producenta, dane klienta oraz wskazanych przez niego osób kontaktowych będą przetwarzane do celu realizacji zobowiązań producenta wynikających z udzielonej gwarancji.Po okresie realizacji tego celu przetwarzania dane będą dalej przetwarzane do CELÓW: (i) realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji oraz (ii) potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.Przetwarzanie danych osób wskazanych przez kontrahenta do celów kontaktowych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.Po okresie realizacji tego celu przetwarzania dane będą dalej przetwarzane do CELÓW: (i) realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji oraz (ii) potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.XIV.
CEL: weryfikacja kontrahenta, PODSTAWA PRAWNA: (i) dane kontrahenta art. 6 ust. 1 pkt b) RODO, (ii) dane osób wskazanych przez kontrahenta do celów kontaktowych art. 6 ust. 1 pkt f) RODOOKRES PRZETWARZANIA: okres weryfikacji kontrahenta.Przed zawarciem oraz w trakcie wykonywania umowy lub zamówienia dane klienta, podwykonawcy, dostawcy, usługodawcy lub partnera, z którymi spółka z Grupy Comarch podejmuje współpracę, oraz dane osób wskazanych przez te podmioty do celów kontaktowych, będą przetwarzane do celu weryfikacji kontrahenta, który może być realizowany przez przesłanie do wypełnienia ankiety dotyczącej kontrahenta lub przez weryfikację danych i sytuacji finansowej kontrahenta w ogólnodostępnych rejestrach publicznych lub przez podmioty specjalizujące się w weryfikacji kontrahentów.Przetwarzanie danych osób wskazanych przez kontrahenta do celów kontaktowych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie umowy i ochrona praw administratora.Po okresie realizacji tego celu przetwarzania dane będą dalej przetwarzane do CELÓW : (i) realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji oraz (ii) potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.XV.
CEL: badanie satysfakcji klienta, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO OKRES PRZETWARZANIA: okres badania satysfakcji klienta.W przypadku, gdy jest Pani/Pan klientem spółki z Grupy Comarch lub w przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktów lub osoby uczestniczącej w wykonaniu umowy przez pracodawcę lub inny podmiot w związku z zawartą umową lub zamówieniem pomiędzy spółką z Grupy Comarch a Pani/Pana pracodawcą lub tym podmiotem, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane przeprowadzenia badania satysfakcji klienta dotyczącego jakości świadczonych usług lub oprogramowania.Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie zawartych umów oraz rozwój działalności.Po okresie realizacji tego celu przetwarzania dane będą dalej przetwarzane do CELÓW: (i) realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji oraz (ii) potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.Konsekwencje niepodania danych
W przypadku formularzy elektronicznych - podanie danych jest dobrowolne, jednak nie podanie danych wskazanych jako obligatoryjne (wymagane) skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza i w konsekwencji w zależności od rodzaju formularza brakiem możliwości pobrania pliku, udziału w evencie lub zapisu na newsletter.
W przypadku danych zbieranych przez przedstawicieli spółek z Grupy Comarch w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych – podanie danych jest w pełni dobrowolne i konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości nawiązania z Panią/Panem kontaktu w przyszłości.
W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zamówienia zawartej/-ego ze spółką z Grupy Comarch – podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.Rezygnacja z newslettera
W przypadku wyrażenia zgody na newsletter - zgoda na newsletter jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie. W tym celu prosimy postępować według instrukcji zawartych w otrzymywanym newsletterze lub skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed cofnięcia zgody.
Jeżeli zrezygnuje Pani/Pan z otrzymywania newslettera, ale nie złoży sprzeciwu na kontakty biznesowe, to nadal możemy mieć podstawę, żeby kontaktować się z Panią/Panem w tym celu (pkt II. w części PODSTAWA PRAWNA, CELE PRZETWARZANIA, OKRES PRZETWARZANIA). Aby złożyć sprzeciw na takie kontakty prosimy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”.Uprawnienia
Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do :
1/ dostępu do danych;
2/ sprostowania danych;
3/ usunięcia danych;
4/ ograniczenia przetwarzania danych;
5/ przenoszenia danych;
6/ sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);
7/ cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).
Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania otrzyma Pani/Pana odpowiedź z uzasadnieniem odmowy.
W celu realizacji Pani/Pana uprawnień, prosimy o kontakt zgodnie z informacją podaną w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”.
Zwracamy uwagę na to, że :- prawo do usunięcia danych oraz prawo do żądania ograniczenia ich przetwarzania przysługują tylko w przypadkach wyliczonych w przepisach RODO;
- prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonania umowy ;
- administrator może odmówić usunięcia Pani/Pana danych pomimo zgłoszenia takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO np. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- w niektórych przypadkach administrator może odmówić uwzględnienia Pani/Pana sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnionych podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – takie uprawnienie nie przysługuje administratorowi gdy dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (np. kontaktów handlowych).
Odbiorcy danych, przekazanie do państw trzecich
Dane kontaktowe przechowywane są na serwerach Comarch S.A., jednak są dostępne zdalnie dla przedstawicieli wszystkich spółek z Grupy Comarch. W związku z tym informujemy, że dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa spoza UE, w którym prowadzi działalność spółka z Grupy Comarch.
Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi spółki z Grupy Comarch podejmują współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji usług dla klientów, kontaktów biznesowych, działań marketingowych oraz obsługi działalności spółek z Grupy Comarch.
W przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu lub w innym wydarzeniu - Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom, prelegentom, współorganizatorom, hotelom oraz innym podmiotom zaangażowanym w organizację eventu.
W przypadku przekazania danych do państwa trzeciego, w stosunku którego nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, spółki z Grupy Comarch stosują odpowiednie zabezpieczenia poprzez standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub organ nadzorczy (zgodnie z art. 46 ust. 2 pkt c) i d) RODO).
Zapytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych i sposobu uzyskania kopii standardowych klauzul ochrony danych prosimy kierować zgodnie z informacjami podanymi w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Podane przez Panią/Pana dane mogą być przetwarzane w celu profilowania i dostosowania przesyłanych przez nas treści marketingowych, ofert lub informacji do Pani/Pana zainteresowań oraz działalności gospodarczej lub zawodowej.
Podane przez Panią/Pana dane nie będą jednak przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.Nota prawna
Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez spółki z Grupy Comarch stanowi dokument o wyłącznie informacyjnym charakterze i jest ujawniona w celu realizacji wynikających z przepisów RODO obowiązków informacyjnych spółek z Grupy Comarch. Informacja jest jednocześnie utworem w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, który podlega ochronie. Zabrania się jej powielania lub wykorzystywania w całości lub w części niezgodnie z przeznaczeniem.