e-Invoicing

Zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi

Jednym z większych wyzwań w procesie elektronicznego fakturowania, zwłaszcza przy wymianie danych z partnerami z wielu krajów, jest zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi. Rozwiązanie Comarch spełnia wymagania w zakresie integralności treści, autentyczności pochodzenia i czytelności dokumentu oraz archiwizacji przez wymagany okres czasu. Comarch współpracuje z firmą TrustWeaver, która gwarantuje zgodność z prawem w ponad 60 krajach.

Comartch jest członkiem międzynarodowej organizacji European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

Multichannel/OCR

Mając świadomość różnorodnych możliwości systemów IT używanych przez przedsiębiorstwa, Comarch zapewnia rozwiązanie umożliwiające dostosowanie kanału komunikacji do danej firmy.

W przypadku faktur sprzedażowych proces zaczyna się od walidacji faktury, która trafi do platformy. Następnie dokument zostaje przekonwertowany na format wymagany przez partnera i dystrybuowany przy użyciu różnych kanałów: integracja (np. AS2, SFTP, FTP/VPN, OFTP2), Web-EDI, portal klienta lub e-mail. Comarch posiada również możliwość elektronicznego podpisywania faktury w imieniu klienta.

Dla faktur zakupowych rozwiązanie gwarantuje odbiór faktur dostarczanych przez partnerów w wielu formatach, różnymi kanałami oraz ich walidację i translację do jednolitego formatu. W przypadku wykorzystania technologii OCR, czas związany z rejestracją dokumentu zostaje znacznie skrócony. Dzięki wykorzystaniu odpowiednich algorytmów oraz samouczącej się technologii, system zapewnia usprawnienie procesu niezależnie od wykorzystywanych szablonów faktur.

Data Exchange

Rozwiązanie wspiera wymianę danych i gwarantuje spójność danych w całym łańcuchu dostaw – począwszy od wymiany informacji o produkcie, przez pakowanie, dostawę, aż po akceptację towarów przez partnera handlowego i fakturowanie.

Comarch zapewnia szeroki zakres usług dodanych, które zapewniają optymalizację procesów oraz minimalizują zaangażowanie zasobów, w tym walidację danych, bezpieczną i szybką transmisję, konwersję z/do wielu formatów, podgląd do aktualnych statusów oraz raportowanie danych.

Dowiedz się więcej

Walidacja 3-Way Match

Celem walidacji 3-Way Match jest uniknięcie zapłaty niewłaściwej kwoty bądź zapłaty za błędnie wystawioną fakturę. Podczas weryfikacji porównywane są m.in. ilość, cena jednostkowa oraz terminy znajdujące się na otrzymanej fakturze z wartościami podanymi na zamówieniu (PO) oraz faktyczną dostawą. Faktura może być przekazana do zapłaty w momencie pozytywnej weryfikacji 3-Way Match. W przypadku wykrycia niezgodności, uruchamiany jest proces ich obsługi.

Proces 3-Way Match jest ważnym etapem zabezpieczającym aktywa przedsiębiorstwa.

e-Archive

Rozwiązanie Comarch pozwala na przechowywanie dokumentów przez okres zgodny z wymaganiami prawnymi. Dostęp do faktur jest możliwy z dowolnego miejsca na świecie poprzez aplikację webową. Intuicyjne kryteria wyszukiwania, historia operacji wykonanych na dokumentach, podgląd dokumentu, dostęp do wersji do druku oraz narzędzie zarządzania użytkownikami to tylko niektóre z dostępnych funkcjonalności.

Dedykowany portal

Intuicyjny i przyjazny użytkownikowi portal webowy dla dostawców i partnerów klienta umożliwia osiągnięcie 100% e-fakturowania w krótkim czasie. Portal zapewnia:

• łatwy i szybki proces podłączania partnerów
• funkcje samoobsługi (np. konfigurację techniczną i testowanie mapowania)
• intuicyjne tworzenie dokumentów i przesył z załącznikami
• szybkie wyszukiwanie dokumentów
• powiadomienia o najważniejszych wydarzeniach
• zaawansowane zarządzanie uprawnieniami użytkowników
• raportowanie KPI

Zobacz więcej case studies