Automatyzacja procesów zobowiązań skutkuje zmniejszeniem obciążenia pracą związaną z ręcznym przetwarzaniem dokumentów księgowych. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi możesz śledzić i raportować każdą fakturę w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki zastosowaniu algorytmów uczenia maszynowego proces akceptacji dokumentów jest znacznie szybszy i łatwiejszy. System pozwala zbierać dane wprowadzone na każdym etapie tego procesu. Co więcej, dzięki Robotic Process Automation pracownicy działu księgowości mogą skupić się wyłącznie na weryfikacji i uszczegółowieniu wprowadzonych zleceń.
Comarch e-Invoicing umożliwia przetwarzanie i rejestrację faktur przychodzących w różnych formatach i przy użyciu wielu źródeł takich jak: system EDI, e-mail, portal webowy oraz poczta elektroniczna (skanowanie). Automatyczne indeksowanie oparte na silnikach OCR gwarantuje, że Twój zespół poświęci znacznie mniej czasu na obsługę faktur.
W przypadku procesów należności Comarch e-Invoicing umożliwia:
- Konwersję dokumentów z ich oryginalnego formatu na formaty wymagane przez Twoich partnerów biznesowych
- Dystrybucję za pośrednictwem różnych kanałów komunikacyjnych - np. integracja, portal webowy lub e-mail
Korzystając z naszego doświadczenia w formatowaniu, routingu i obsłudze e-faktur, stworzyliśmy rozwiązanie, które gromadzi dane z Twojego systemu ERP, a następnie tworzy na ich podstawie faktury. Zapewniamy również aplikację, która pozwala z łatwością monitorować dystrybucję Twoich dokumentów.
Biorąc pod uwagę, że każdego roku na całym świecie wprowadzane są nowe przepisy dotyczące e-fakturowania, system Comarch e-Invoicing został zaprojektowany w celu zapewnienia pełnej zgodności z regulacjami obowiązującymi w ponad 60 krajach. Jako członek organizacji OpenPEPPOL i certyfikowany Punkt Dostępowy sieci PEPPOL, Comarch zapewnia odpowiednie wsparcie techniczne i biznesowe, dzięki czemu możesz być w stałym kontakcie ze swoimi partnerami handlowymi.
Funkcja Comarch e-Archiwum umożliwia użytkownikom przechowywanie i zarządzanie wszystkimi fakturami - zarówno wysłanymi, jak i otrzymanymi - przez wymagany prawem okres czasu. Aplikacja ta została zaprojektowana tak, aby pomóc Ci łatwo nawigować po wszystkich codziennych operacjach fakturowania przeprowadzanych w wielu różnych krajach. Rozwiązanie to podlega automatycznym aktualizacjom, co oznacza, że zawsze będzie gotowe do użycia, jeśli zmienią się przepisy ustawowe i wykonawcze.
Będąc aplikacją internetową, która planuje rozwój o algorytmy technologii blockchain, zapewnia ona natychmiastowy dostęp do historii operacji, czytelne i drukowalne wersje wszystkich dokumentów oraz wysoce intuicyjne narzędzie do zarządzania użytkownikami. Dzięki temu Comarch e-Archiwum pomaga poprawić wydajność pracy, wyeliminować ryzyko naruszenia przepisów prawa, obniżyć koszty operacyjne i przeprowadzić niezbędne audyty.
