E-Invoicing

Globalna, zgodna z najnowszymi regulacjami elektroniczna wymiana faktur

Zoptymalizuj swoje procesy AP / AR, aby poprawić efektywność biznesową i obniżyć koszty

Czym jest Comarch e-Invoicing? 

Przejście na technologię cyfrową sprawia, że działania biznesowe stają się bardziej praktyczne, spójne i dostarczające wiarygodnych danych

Comarch e-Invoicing to wysoce zaawansowany i kompleksowy produkt, który usprawnia i automatyzuje wszystkie procesy fakturowania AP / AR, aby umożliwić Ci szybką i bezpieczną wymianę dokumentów ze wszystkimi partnerami biznesowymi i klientami. Stworzony, aby sprostać wyzwaniom trwającej rewolucji cyfrowej, jest to produkt w pełni zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi i nowoczesnymi standardami przesyłania danych.

System ten został zaprojektowany do automatycznej weryfikacji i konwersji każdej faktury, którą wysyłasz lub otrzymujesz - niezależnie od wielkości i dojrzałości technicznej Twojej firmy i partnerów biznesowych. W połączeniu z pełnym zestawem praktycznych, zaawansowanych technologicznie funkcji, takich jak e-archiwum i podpis elektroniczny - a także z naszym doświadczeniem w przeprowadzaniu najbardziej złożonych operacji B2B i B2G - Comarch e-Invoicing gwarantuje zarówno wyższą jakość danych, jak i niższe koszty operacyjne.

Jakie są kluczowe korzyści z wdrożenia Comarch e-Invoicing?

ZOPTYMALIZOWANA WYMIANA DANYCH

Ułatwiona wymiana faktur ze wszystkimi partnerami handlowymi, zmniejszona liczba błędnych dokumentów i optymalizacja wszystkich cykli płatności.

NIŻSZE KOSZTY OPERACYJNE

Automatyczne e-fakturowanie pozwala na oszczędność na poziomie około 50–60% w porównaniu z tradycyjnym przetwarzaniem dokumentów papierowych.

4-12 € OSZCZĘDNOŚCI OD KAŻDEJ FAKTURY

* dotyczy faktur elektronicznych zgodnych z VAT (Źródło: Politechnika Mediolańska)

REZULTATY WIDOCZNE W CIĄGU 0,5-1,5 ROKU

Projekty e-fakturowania zazwyczaj skutkują okresem zwrotu wynoszącym 0,5–1,5 roku (Źródło: Billentis)

Dlaczego Comarch e-Invoicing?

  1. 01 E-fakturowanie przychodzące (Accounts Payable)
  2. Automatyzacja procesów zobowiązań skutkuje zmniejszeniem obciążenia pracą związaną z ręcznym przetwarzaniem dokumentów księgowych. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi możesz śledzić i raportować każdą fakturę w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki zastosowaniu algorytmów uczenia maszynowego proces akceptacji dokumentów jest znacznie szybszy i łatwiejszy. System pozwala zbierać dane wprowadzone na każdym etapie tego procesu. Co więcej, dzięki Robotic Process Automation pracownicy działu księgowości mogą skupić się wyłącznie na weryfikacji i uszczegółowieniu wprowadzonych zleceń.

    Comarch e-Invoicing umożliwia przetwarzanie i rejestrację faktur przychodzących w różnych formatach i przy użyciu wielu źródeł takich jak: system EDI, e-mail, portal webowy oraz poczta elektroniczna (skanowanie). Automatyczne indeksowanie oparte na silnikach OCR gwarantuje, że Twój zespół poświęci znacznie mniej czasu na obsługę faktur.
  3. 02 E-fakturowanie wychodzące (Accounts Receivable)
  4. W przypadku procesów należności Comarch e-Invoicing umożliwia:
    • Konwersję dokumentów z ich oryginalnego formatu na formaty wymagane przez Twoich partnerów biznesowych
    • Dystrybucję za pośrednictwem różnych kanałów komunikacyjnych - np. integracja, portal webowy lub e-mail
    Korzystając z naszego doświadczenia w formatowaniu, routingu i obsłudze e-faktur, stworzyliśmy rozwiązanie, które gromadzi dane z Twojego systemu ERP, a następnie tworzy na ich podstawie faktury. Zapewniamy również aplikację, która pozwala z łatwością monitorować dystrybucję Twoich dokumentów.

    Biorąc pod uwagę, że każdego roku na całym świecie wprowadzane są nowe przepisy dotyczące e-fakturowania, system Comarch e-Invoicing został zaprojektowany w celu zapewnienia pełnej zgodności z regulacjami obowiązującymi w ponad 60 krajach. Jako członek organizacji OpenPEPPOL i certyfikowany Punkt Dostępowy sieci PEPPOL, Comarch zapewnia odpowiednie wsparcie techniczne i biznesowe, dzięki czemu możesz być w stałym kontakcie ze swoimi partnerami handlowymi.
  5. 03 Comarch E-Archiwum
  6. Funkcja Comarch e-Archiwum umożliwia użytkownikom przechowywanie i zarządzanie wszystkimi fakturami - zarówno wysłanymi, jak i otrzymanymi - przez wymagany prawem okres czasu. Aplikacja ta została zaprojektowana tak, aby pomóc Ci łatwo nawigować po wszystkich codziennych operacjach fakturowania przeprowadzanych w wielu różnych krajach. Rozwiązanie to podlega automatycznym aktualizacjom, co oznacza, że zawsze będzie gotowe do użycia, jeśli zmienią się przepisy ustawowe i wykonawcze.

    Będąc aplikacją internetową, która planuje rozwój o algorytmy technologii blockchain, zapewnia ona natychmiastowy dostęp do historii operacji, czytelne i drukowalne wersje wszystkich dokumentów oraz wysoce intuicyjne narzędzie do zarządzania użytkownikami. Dzięki temu Comarch e-Archiwum pomaga poprawić wydajność pracy, wyeliminować ryzyko naruszenia przepisów prawa, obniżyć koszty operacyjne i przeprowadzić niezbędne audyty.

E-fakturowanie przychodzące (Accounts Payable)

Automatyzacja procesów zobowiązań skutkuje zmniejszeniem obciążenia pracą związaną z ręcznym przetwarzaniem dokumentów księgowych. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi możesz śledzić i raportować każdą fakturę w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki zastosowaniu algorytmów uczenia maszynowego proces akceptacji dokumentów jest znacznie szybszy i łatwiejszy. System pozwala zbierać dane wprowadzone na każdym etapie tego procesu. Co więcej, dzięki Robotic Process Automation pracownicy działu księgowości mogą skupić się wyłącznie na weryfikacji i uszczegółowieniu wprowadzonych zleceń.

Comarch e-Invoicing umożliwia przetwarzanie i rejestrację faktur przychodzących w różnych formatach i przy użyciu wielu źródeł takich jak: system EDI, e-mail, portal webowy oraz poczta elektroniczna (skanowanie). Automatyczne indeksowanie oparte na silnikach OCR gwarantuje, że Twój zespół poświęci znacznie mniej czasu na obsługę faktur.

E-fakturowanie wychodzące (Accounts Receivable)

W przypadku procesów należności Comarch e-Invoicing umożliwia:
  • Konwersję dokumentów z ich oryginalnego formatu na formaty wymagane przez Twoich partnerów biznesowych
  • Dystrybucję za pośrednictwem różnych kanałów komunikacyjnych - np. integracja, portal webowy lub e-mail
Korzystając z naszego doświadczenia w formatowaniu, routingu i obsłudze e-faktur, stworzyliśmy rozwiązanie, które gromadzi dane z Twojego systemu ERP, a następnie tworzy na ich podstawie faktury. Zapewniamy również aplikację, która pozwala z łatwością monitorować dystrybucję Twoich dokumentów.

Biorąc pod uwagę, że każdego roku na całym świecie wprowadzane są nowe przepisy dotyczące e-fakturowania, system Comarch e-Invoicing został zaprojektowany w celu zapewnienia pełnej zgodności z regulacjami obowiązującymi w ponad 60 krajach. Jako członek organizacji OpenPEPPOL i certyfikowany Punkt Dostępowy sieci PEPPOL, Comarch zapewnia odpowiednie wsparcie techniczne i biznesowe, dzięki czemu możesz być w stałym kontakcie ze swoimi partnerami handlowymi.

Comarch E-Archiwum

Funkcja Comarch e-Archiwum umożliwia użytkownikom przechowywanie i zarządzanie wszystkimi fakturami - zarówno wysłanymi, jak i otrzymanymi - przez wymagany prawem okres czasu. Aplikacja ta została zaprojektowana tak, aby pomóc Ci łatwo nawigować po wszystkich codziennych operacjach fakturowania przeprowadzanych w wielu różnych krajach. Rozwiązanie to podlega automatycznym aktualizacjom, co oznacza, że zawsze będzie gotowe do użycia, jeśli zmienią się przepisy ustawowe i wykonawcze.

Będąc aplikacją internetową, która planuje rozwój o algorytmy technologii blockchain, zapewnia ona natychmiastowy dostęp do historii operacji, czytelne i drukowalne wersje wszystkich dokumentów oraz wysoce intuicyjne narzędzie do zarządzania użytkownikami. Dzięki temu Comarch e-Archiwum pomaga poprawić wydajność pracy, wyeliminować ryzyko naruszenia przepisów prawa, obniżyć koszty operacyjne i przeprowadzić niezbędne audyty.

Odkryj główne funkcjonalności Comarch e-Invoicing

  • OBSŁUGA AP/AR
    Zarządzanie i optymalizacja procesów zobowiązań (AP) i należności (AR).
  • SAMOFAKTUROWANIE
    Ułatwienie współpracy ze wszystkimi partnerami handlowymi.
  • PODPIS ELEKTRONICZNY
    Dostarczanie podpisanych faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu e-fakturowania (w tym dokumentów podpisanych w imieniu klientów)
  • e-ARCHIWUM
    Bezpieczna i zgodna z prawem aplikacja w chmurze, zapewniająca autoryzowanym użytkownikom natychmiastowy dostęp do dokumentów, tym również organom kontroli skarbowej
  • KONWERSJA FORMATÓW
    Konwersja formatu faktury (np. XML) na ten wymagany przez partnerów (np. EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF).
  • WALIDACJA
    Zdefiniowane reguły sprawdzania poprawności faktur zapewniające zmniejszenie liczby błędów w dokumentach - najczęściej wykorzystywane do celów e-fakturowania (w tym sprawdzania kwoty netto / stawki VAT / kwoty brutto)
  • DYSTRYBUCJA WIELOKANAŁOWA
    Obsługa wielu kanałów dystrybucji do wszystkich odbiorców (np. Integracja, portal webowy, e-mail i poczta).
funkcjonalności e-Invoicing

Zgodność z wymaganiami prawnymi w poszczególnych krajach

Aby móc osiągać swoje cele, działające na międzynarodowym rynku firmy muszą obsługiwać różne standardy e-fakturowania. W rzeczywistości fakturowanie elektroniczne i zgodność z VAT w poszczególnych krajach są jednymi z najtrudniejszych procesów, z którymi firmy muszą sobie obecnie poradzić.

Comarch e-Invoicing jest rozwiązaniem w pełni zgodnym z regulacjami prawnymi - nie tylko zapewnia integralność treści, autentyczność jej pochodzenia oraz jej czytelność, ale także gwarantuje, że Twoje dane będą bezpiecznie wymieniane i archiwizowane przez określony w przepisach okres czasu (okres retencji danych). Comarch zapewnia zgodność z wymaganiami prawnymi w ponad 60 krajach na całym świecie. 



Transakcje w B2B & B2G

W ramach trwającej rewolucji cyfrowej, kraje na całym świecie podejmują działania mające na celu opracowanie i wdrożenie przepisów dotyczących e-fakturowania. Zasadniczą ich przyczyną jest dążenie do uproszczenia wymiany dokumentów w transakcjach B2B i B2G, a także usprawnienie administrowania podatkami by uszczelnić systemy podatkowe.

Odpowiedzią na te potrzeby jest międzynarodowa inicjatywa stowarzyszenia OpenPEPPOL, które działa na rzecz zapewnienia europejskim przedsiębiorcom komunikacji elektronicznej z europejskimi instytucjami rządowymi w ramach prowadzonych przez nie procesów zamówień publicznych. Dążąc do zwiększenia konkurencyjności dostawców przy zachowaniu jednolitego środowiska w całej UE, stworzono system narodowych platform elektronicznego fakturowania.

Comarch jest członkiem stowarzyszenia OpenPEPPOL i certyfikowanym punktem dostępu sieci PEPPOL. Zapewnia swoim klientom szybką i niezawodną wymianę dokumentów elektronicznych z podmiotami administracji publicznej i firmami działającymi w ramach sieci.



Transakcje w B2B & B2G

E-fakturowanie w zamówieniach publicznych

Gotów na wymianę e-faktur z podmiotami administracji publicznej?

Dołącz do firm, które już dziś korzystają z systemu Comarch e-Invoicing!

“Zanim wdrożyliśmy rozwiązanie Comarch, rejestracja i przetwarzanie dokumentów wymagały dużych nakładów czasu i żmudnej pracy. Od momentu zakończenia projektu Comarch dysponujemy kompleksowym rozwiązaniem, które pozwala przetwarzać dokumenty w sposób szybki i niezwykle elastyczny. Jako firma technologiczna umiemy docenić prawdziwy    profesjonalizm w dziedzinie IT. Comarch jest bez dwóch zdań godny polecenia.”

„Wybierając Comarch EDI znacznie zredukowaliśmy koszty, uzyskaliśmy większą elastyczność i efektywność operacyjną. Nasza współpraca opiera się na sprawnej i przejrzystej komunikacji między zespołami. W przyszłości planujemy rozszerzyć naszą współpracę.”

“Wybraliśmy Comarch przede wszystkim ze względu na elastyczność, którą zauważyliśmy już przy pierwszych   konsultacjach, i bliski kontakt poprzez dedykowanych   pracowników. Współpraca z Comarch to szczera i otwarta relacja: tej firmie zależy na odpowiednim poszerzeniu zasięgu funkcjonalnego zgodnie z wytycznymi, a nie na wystawieniu wysokiej faktury za wprowadzenie nawet najmniejszych zmian.”

Managed Services

PODŁĄCZANIE PARTNERÓW

Realizacja procesu podłączeń partnerów biznesowych zgodnie z harmonogramem Klienta (m.in. kampanie informacyjne, webinary, newslettery).

SERVICE DESK

Comarch oferuje wsparcie zespołu Service desk w wielu językach przy zapewnieniu najwyższych standardów jakości.

PROJECT MANAGEMENT

Doświadczeni kierownicy projektów odpowiedzialni za koordynację prac oraz bieżące raportowanie w projekcie.

ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI PAPIEROWYMI

Kompleksowe usługi do zarządzania dokumentami papierowymi , jak przygotowanie do skanowania, skanowanie, indeksowanie, archiwizacja oryginałów i ich logistyka.

CONTACT CENTER

Rozwiązanie usprawnia komunikację wewnątrz organizacji oraz poprawia relacje z klientami.

INTEGRACJE

Comarch zapewnia integracje z wieloma systemami (np. ERP, WMS, TMS, CRM, EDI and ECM) oraz Active Directory.

Comarch e-Invoicing Newsletter

Chcesz wymieniać dokumenty elektroniczne? Szukasz informacji o wymogach prawnych e-fakturowania w poszczególnych państwach?

Zapisz się do naszego newsletter'a!

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Interesują Cię inne produkty do zarządzania danymi?

Nasi Klienci

    Wszystkie Case Studies

    Powiązane treści

    Zbuduj skuteczną strategię e-fakturowania z pomocą Comarch i AIIM

    Ulotka: Comarch AP/AR Automation

    White Paper: EDI czy B2B Commerce: Technologie komplementarne czy substytuty?

    Wideo: Comarch Master Data Management

    Skontaktuj się z ekspertem Comarch

    Określ swoje potrzeby biznesowe, a my zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie.