Telefon jako elastyczne narzędzie do prowadzenia firmy

Od kliku tygodni miejscem pracy jest Twój dom? Dzielisz biurko i komputer z innymi domownikami, a każdy ma do zrobienia coś ważnego w tej samej chwili? Organizacja pracy i dostępność narzędzi do pracy nie musi spędzać snu z powiek. Nie musisz poświęcać czasu wieczorami, bo dopiero wtedy masz odpowiednie warunki do pracy i żeby zająć się sprawami swojej firmy. Pracuj kiedy chcesz i skąd chcesz, bądź w zasięgu kiedy pracują Twoi kontrahenci. Aplikacja do zarządzania firmą dostępna na smartfony pozwala na prowadzenie firmy w każdej chwili.

Program do prowadzenia firmy na komputerze, a może aplikacje do zarządzania firmą w telefonie?

Nie potrzebujesz komputera z dostępem do internetu ani specjalnego miejsca do pracy. Możliwość zarządzania firmą i kontrolowania jej finansów jest zawsze w zasięgu ręki, bo smartfon z dostępem do internetu ma każdy z nas. Aplikacje mobilne są dostępne po kilku kliknięciach na telefonie, nie tracimy czasu na ładowanie się i logowanie do systemu operacyjnego komputera.

Aplikacja na smartfonie ułatwi prowadzenie działalności małym przedsiębiorcom. Daje dostęp zarówno do bankowości, jak i zarządzania finansami firmy. Umożliwia stałe sprawdzanie stanu finansów, realizację przelewów, monitoring stanu przepływów pieniężnych z kontrahentami 24h na dobę oraz kontakty z klientami i dostawcami. Dodatkową korzyścią jest prognozowanie przychodów i kosztów co w czasie niestabilności na rynku jest bardzo cennym narzędziem zarówno dla przedsiębiorcy, jak i dla banku. Najbardziej pożądane funkcjonalności są w jednym miejscu.

Mobilne aplikacje biznesowe zapewniają pełne bezpieczeństwo finansów i oferują szeroki zakres funkcjonalności

Korzystanie z telefonu w celu zrobienia przelewu czy wystawienia faktury wciąż postrzegane jest jako rozwiązanie ostateczne. Z jednej strony obawiamy się, że na małym ekranie smartfona jakieś informacje mogą umknąć naszej uwadze czy też mamy problem z ich wprowadzeniem na małej klawiaturze, a z drugiej martwi nas bezpieczeństwo i czy nasze pieniądze po prostu z konta nie znikną. Nic bardziej mylnego.

Aplikacja oferuje użytkownikom wiele ułatwień. Przede wszystkim jest zaprojektowana w taki sposób, żeby wykorzystywać mechanizmy natywne platformy Android i iOS. Pozwala to na intuicyjne używanie i łatwe poruszanie się po aplikacji dzięki wykorzystaniu nawigacji, do której jesteśmy przyzwyczajeni. Żeby ułatwić zadanie, tym którzy nie czują się biegli we wprowadzaniu danych na małym ekranie smartfona, użytkownik ma dostęp do pełnej bazy kontrahentów, którzy zostali wprowadzeni w serwisie internetowym. Przelew można zrealizować prosto z widoku ze szczegółami danego kontrahenta. Wystawienie faktury też nie przysporzy większych problemów. Poza dostępem do bazy kontrahentów, mamy także bazę oferowanych przez naszą firmę produktów, które w łatwy sposób można wybrać z listy i dodać do wystawianego dokumentu sprzedażowego. Kiedy to my dostajemy fakturę i chcemy wprowadzić ją do systemu, aplikacja przychodzi z rozwiązaniem OCR.

Rozwiązanie pozwala na skanowanie i rozpoznawanie znaków w dokumencie. Szczegóły faktury są sczytywane i prezentowane na ekranie telefonu, a nam pozostaje tylko zweryfikowanie ich poprawności i ostateczne potwierdzenie, że dane mogą zostać zapisane w systemie. Wszystko może być zrealizowane szybko i w łatwy sposób.

Pełne bezpieczeństwo finansów w aplikacji mobilnej

Bezpieczeństwo korzystania z aplikacji jest zachowane dzięki zastosowaniu różnych mechanizmów. Tak ważne kwestie bezpieczeństwa procesu logowania i podpisywania operacji zapewnia przede wszystkim zastosowanie nowoczesnej kryptografii oraz monitorowanie zagrożeń na urządzeniu.  Dane wymieniane pomiędzy bankiem, a telefonem użytkownika są poufne oraz spójne. Zabezpieczenia kryptograficzne uniemożliwiają wprowadzenie zmian podczas transmisji. Oznacza to, że przesyłane informacje nie będą mogły być zmienione ani odczytane przez osoby postronne.

W sytuacji, kiedy na naszym urządzeniu pojawia się nowa aplikacja, która jest potencjalnie uznawana za wykradającą dane, nasze finanse zostaną bezpieczne. Aplikacja do zarządzania firmą przy uruchamianiu poinformuje nas o zagrożeniu jakie się pojawiło. Uchroni nas to przed utratą środków finansowych, a także utratą reputacji firmy, gdyby wykradzione nam dane zostały użyte w celu popełnienia przestępstwa.

O każdej zmianie, jaka zajdzie na rachunku, system może informować nas powiadomieniami PUSH. Dzięki temu, jeśli to nie my właśnie wykonaliśmy daną transakcję możemy w szybki sposób zareagować i uchronić się przed kradzieżą. To nieliczne z rozwiązań, które cały czas czuwają nad bezpieczeństwem naszych finansów.

Szybki dostęp do gotówki zawsze pod ręką

W dzisiejszym wymagającym dla każdego przedsiębiorcy świecie, wartym podkreślenia atutem aplikacji jest możliwość uzyskania bezpośrednio z jej poziomu dodatkowego finansowania na zapewnienie realizacji bieżących zadań firmy. Jest to możliwe dzięki udostępnieniu oferty firm typu Fintech, która pozwala na wnioskowanie o faktoring, bieżący monitoring jego wykorzystania, automatyczne bilansowanie wierzytelności z płatnościami.

Nie wahaj się. Zacznij prowadzić firmę ze smartfona już dziś.

Anna Kulpa, Business Analyst, Comarch