Comarch Smart Education Platform

Moduł w sposób kompleksowy wspomaga procesy związane z rekrutacją kandydatów na studia. Obsługuje zarówno rejestrację internetową kandydatów, jak również tradycyjną rejestrację danych z teczek. Pozwala zarządzać dowolną ilością naborów na każdy kierunek czy specjalność oraz obsługuje możliwość równoległej rekrutacji na wiele kierunków dla jednego kandydata.

Pełne wsparcie pracy dziekanatów w obsłudze studentów, doktorantów i procesów dydaktycznych. Proste w obsłudze narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów znacznie przyspieszają realizację spraw i zadań realizowanych przez dziekanaty. Możliwość przydzielania zadań poszczególnym pracownikom według pełnionych ról. Moduł ułatwia pracę przy obsłudze spraw studenckich, prowadzeniu ewidencji ubezpieczeń i badań okresowych, czy kontroli wyników nauczania lub rozrachunków.

Planowanie i rozliczania zajęć dydaktycznych w szybki i łatwy sposób. Moduł umożliwia planowanie zajęć dla grup studenckich, przydział godzin dydaktycznych dla wykładowców oraz określenia rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna) na podstawie której realizowane są zajęcia. Daje możliwość łączenia zajęć dla studentów wielu kierunków z uwzględnieniem liczebności grup oraz narzędzia do rozliczenia godzin dydaktycznych z uwzględnieniem pensum rozliczeniowego, godzin ponadwymiarowych oraz umów cywilno-prawnych.

Prowadzenie ewidencji wniosków stypendialnych oraz ich automatyczna weryfikacja na podstawie zdefiniowanych progów i stawek. Rozwiązanie daje możliwość sporządzania list wypłat, zlecanie wypłat oraz przelewów na rachunek studenta oraz obsługi decyzji i odwołań. Ułatwienia w postaci definiowania treści przepisów i aktów prawnych na wydawanych decyzjach czy zmiana algorytmu składowych wyliczania średniego dochodu znacznie przyspieszają proces.

Sprawna obsługa procesu wpłat, wystawiania faktur dla studenta lub innego płatnika oraz prowadzenie transakcji wielowalutowych (obciążenia i wpłaty). Proste generowanie przejrzystych raportów dotyczących opłat studenckich z podziałem na różne kategorie.

Wsparcie obsługi spraw studenckich realizowanych przez dziekanaty, sekretariaty oraz inne działy uczelni. Ułatwienie zarządzania dokumentacją i przejrzysta historia zmian. Studenci są w stanie sprawdzić na jakim etapie realizacji jest ich sprawa, a automatyzacja wielu procesów skraca czas potrzebny na jej załatwienie.

Obsługa i wsparcie realizacji praktyk studenckich, tworzenie baz dostępnych ofert oraz proste składanie wniosków. Nasze rozwiązanie daje narzędzia do prowadzenia elektronicznego dziennika praktyk, ktory rejestruje czas i okres odbywanych praktyk. Integracja modułu z Platformą wykładowcy lub studenta daje możliwość składania wniosków online, rozliczania praktyk czy wypełniania dziennika praktyk.

Platforma studenta dostępna online to duże ułatwnienie dla wszystkich studentów, dzięki któremu w prosty sposób mogą sprawdzać swoje harmonogramy, otrzymane oceny i punkty ECTS, rozliczenia finansowe, realizację sprawy czy przebieg praktyk. Platforma daje również możliwość zapisania się na dodatkowe zajęcia i prowadzenia wygodnej komunikacji z wykładowcami i dziekanatem. Dużym ułatwieniem jest również możliwość załatwiania spraw studenckich przez internet.

Nowoczesna uczelnia zapewnia najwyższą jakość usług i wsparcia dla swoich studentów, dlatego do zarządzania domami studenckimi stworzyliśmy dedykowany moduł Akademiki. Nasze rozwiązanie to prosta obsługa, kompleksowe wsparcie finansowo-księgowe, łatwe generowanie dokumentów należności za czynsz, kaucję lub szkody materialne oraz przyspieszenie i ułatwienie procesu przyznawania miejsc w akademikach.