System ERP dla administracji publicznej

Comarch ERP Egeria to zintegrowany system klasy ERP II, który wspiera zarządzanie, administrację i obsługę księgowo-finansową instytucji administracji publicznej, uczelni oraz przedsiębiorstw. Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczeństwo danych, szybki dostęp do aktualnych informacji, przejrzystość oraz integrację procesów. Dzięki budowie modułowej system można w prosty sposób dopasować do aktualnych potrzeb oraz rozwijać o nowe funkcjonalności.

Dzięki temu oprogramowanie ERP sprawdza się w różnych firmach i instytucjach, bez względu na zakres ich działania czy liczbę zatrudnionych osób. Jest systemem dedykowanym głównie dla administracji, jednostek naukowych oraz firm, jednak przez swoją uniwersalność i elastyczność daje się zastosować w różnorakich branżach, zależnie od potrzeb i oczekiwań konkretnej organizacji.

Comarch ERP Egeria jest również systemem całkowicie zintegrowanym. Informacja raz wprowadzona do systemu może być wykorzystywana przez wszystkie uprawnione osoby, a zaawansowane funkcje raportów i analiz ułatwiają podejmowanie decyzji zarządczych dzięki dostępowi do zintegrowanych danych. Zaletą platformy jest także możliwość nadania różnych dostępów osobom korzystającym z systemu ERP, w zależności od zajmowanego przez nich stanowiska i stopnia odpowiedzialności za przebieg poszczególnych procesów. Słuchamy naszych użytkowników, dlatego w systemie oferujemy również dedykowane moduły, które usprawniają codzienną pracę. Dopasowujemy je do indywidualnych potrzeb oraz możliwości danego podmiotu, proponując platformę ERP maksymalnie zoptymalizowaną pod kątem założonych celów i dostępnych zasobów klienta.

Kompleksowe i elastyczne rozwiązanie

System zbudowany jest z modułów, które zapewniają kompleksowe wsparcie administracji, zarządzania oraz obsługi finansowo-księgowej. Wdrożenie systemu ERP w tych działach przynosi szereg korzyści związanych z usprawnieniem funkcjonowania całego przedsiębiorstwa bądź instytucji. Elastyczna budowa pozwala na pełne dopasowanie systemu informatycznego Comarch ERP Egeria do aktualnych potrzeb i wymagań oraz daje możliwość łatwego rozwijania systemu w przyszłości. Dzięki temu możemy swobodnie modyfikować funkcje programu ERP, zależnie od obecnego sposobu działania instytucji, jej oferty, istniejących działów czy wdrażanych rozwiązań.

Oprogramowanie klasy ERP dedykowane jest zarówno dla podmiotów biznesowych, jak i dla jednostek administracji publicznej. Ich przedstawicieli zachęcamy do kontaktu z nami i szczegółowego zapoznania się z ofertą wdrożenia systemu klasy ERP. Nasi konsultanci przedstawią pełne możliwości systemu Comarch ERP Egeria oraz dopasują jego funkcjonalności do konkretnych wymagań. Zakres możliwości programu omawiamy poniżej.

Moduły bazowe

Administracja użytkownikami

Moduł umożliwia zarządzanie instalacją systemu, użytkownikami oraz uprawnieniami. Program ERP zapewnia bezpieczeństwo dostępu dzięki zastosowaniu najwyższych standardów i zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Centralny słownik systemu

Moduł zawiera informacje niezbędne do poprawnego działania systemu klasy ERP, zapewniające logikę danych i spójność informacji.

Centralna kartoteka kontrahentów

System pozwala na rejestrację pełnych danych kontrahentów oraz grupowanie ich według określonych kryteriów.

Finanse i księgowość

Księga główna

Za pomocą tego modułu prowadzona jest ewidencja działalności finansowej według przepisów prawa. Elastyczny system definiowania kont pozwala na tworzenie dowolnego planu kont.

Należności i zobowiązania

System ERP usprawnia nadzór rozrachunków, kontrolę kapitału obrotowego oraz płynności finansowej. Współpracuje z home-banking, zarządzanie dokumentami kasowymi oraz przeprowadza analizy należności.

Środki trwałe

W platformie gromadzone są szczegółowe informacje o miejscu wykorzystania, centrach kosztowych czy odpowiedzialnych pracownikach. Prowadzona jest ewidencja kosztów eksploatacji środków trwałych.

Windykacja należności

Wdrożenie oprogramowania ERP daje dostęp do aktualnych informacji o procesie windykacyjnym, ułatwia śledzenia etapów postępowania sądowego i pozasądowego wobec kontrahentów.

Konsolidacja

Narzędzie pozwala na przenoszenie i uwspólnianie danych oraz tworzenie raportów zbiorczych w strukturach wielofirmowych dla całej organizacji lub wybranych przedziałów.

Podatki i opłaty

Rozwiązanie w postaci ERP umożliwia prowadzenie kartotek podatnika i wymiaru podatku, obsługę różnego rodzaju podatków oraz decyzji, wezwań i postępowań. Możliwe jest także naliczanie kwot, księgowanie i egzekucja administracyjna.

Egzekucje

Za pośrednictwem systemu można dokonać rejestracji tytułów wykonawczych, ewidencji danych oraz obsługi czynności związanych ze skierowaniem pisma do US o wycofanie tytułu wykonawczego.

Monitor należności podatkowych

W platformie następuje także prowadzenie nadzoru nad stanem rozliczeń należności podatkowych. Moduł umożliwia przeglądanie rozliczeń według danych grup i kartotek lub wybranego podatku oraz wyświetlanie sald poszczególnych kont.

Upomnienia i mandaty

Dodatkowe funkcje programu klasy ERP to: obsługa przygotowania postanowień, tworzenia upomnień, wystawiania i druku tytułów wykonawczych. Prosta rejestracja, ewidencja i rozliczanie mandatów.

Planowanie i budżetowanie

W systemie można dokonywać rozrachunków publiczno-prawnych, w tym ZUS, ubezpieczeń indywidualnych, PFRON czy VAT. Istnieje też funkcja obsługi wpłat i wypłat oraz home-banking.

E-deklaracje

Generowanie i kompleksowa obsługa deklaracji podatkowych osób fizycznych i prawnych oraz towarów i usług za pośrednictwem internetu, bez konieczności wizyty w Urzędzie Skarbowym.

Zarządzanie personelem

Ewidencja kadrowa

Moduł zawiera informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, szkoleniach oraz badaniach lekarskich poszczególnych osób zatrudnionych w firmie lub instytucji. Pozwala także na prowadzenie elektronicznych teczek pracowników.

Płace

Za pośrednictwem programu ERP możliwe jest elastyczne definiowanie składników oraz algorytmów płacy. Odbywa się tutaj ewidencja i rozliczanie zasiłków, pożyczek czy dodatków, a także obsługa działalności socjalnej, kasy i ubezpieczeń.

Portal pracowniczy

System klasy ERP wspiera dział personalny oraz stanowi wygodne narzędzie dla pracowników. Zawiera informacje o urlopach, delegacjach, czasie pracy, ocenie okresowej czy szkoleniach.

Rekrutacja pracowników

Platforma umożliwia sprawne prowadzenie rekrutacji na wszystkich etapach procesu. Za jej pośrednictwem możliwe jest tworzenie harmonogramów oraz rankingów kandydatów.

Szkolenia

W ramach systemu ERP można planować i prowadzić politykę szkoleniową. Funkcje programu obejmują analizę potrzeb, planowanie terminów, kosztów szkoleń oraz ich ocenę.

Ocena okresowa

Obsługa procesu przeprowadzania ocen okresowych pracowników z wykorzystaniem zintegrowanego systemu ERP jest znacznie prostsza. Daje też możliwość ich ewidencjonowania wystawionych ocen w systemie.

Wspieranie decyzji

Controlling

Definiowanie struktury organizacji z podziałem na centra kosztów, przychodów czy odpowiedzialności. Tworzenie budżetów, prowadzenie rozliczeń.

Generator raportów

Analiza danych według zdefiniowanych założeń. Generator dostosowany do różnych potrzeb użytkowników systemu. Zarządzanie raportami oraz eksport danych.

System informowania kierownictwa

Informacje o kluczowych procesach zachodzących w organizacji. Wraz z innymi modułami Wspierania decyzji pozwala kontrolować całość procesów.

Zarządzanie klientami

Umowy

Rejestracja umów wraz z aneksami, warunkami i sposobami ich realizacji. Rejestracja dokumentów związanych z umowami. oraz Ewidencja raportów i prowadzenie szczegółowych analiz.

CRM

Wspieranie całości działań związanych z nawiązywaniem i utrzymaniem relacji z klientami. Pełna historia dotycząca klientów danej organizacji oraz przygotowanie raportów i analiz.

Reklamacje

Dzięki wdrożeniu platformy ERP możemy znacząco przyspieszyć proces obsługi reklamacji. Możliwe jest także powiązanie danej reklamacji z dokumentami źródłowymi, monitorowanie realizacji oraz rozliczanie kosztów.

Logistyka

Gospodarka magazynowa

Rozwiązania ERP wysoce usprawniają zarządzanie towarami, materiałami oraz całością magazynów. Dzięki ich wdrożeniu wystawianie dokumentów oraz ewidencja wszystkich operacji związanych z obrotem magazynowym są łatwiejsze. Prostsze jest także prowadzenie pełnej obsługi księgowej.

Zamówienia i zakupy

Rejestracja wszystkich zamówień oraz efektywne zarządzanie zapasami. Realizacja zamówień związana z fakturami i dokumentami magazynowymi. Wsparcie obsługi zamówień publicznych.

Transport

Ewidencja pojazdów, a także danych na temat kierowców, ich uprawnień czy badań technicznych. Rejestracja czasu pracy oraz pełnej analizy kosztów i przebiegu procesów.

Sprzedaż

Prosta ewidencja i wydruk faktur VAT, dokumentów korygujących oraz automatyczne generowanie faktur na podstawie umów. Moduł pozwala również na automatyzację cenników, dopłat i upustów.

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Comarch ERP Egeria w Uniwersytecie Szczecińskim.

Dowiedz się więcej