Jak dokonać sprawnego wdrożenia systemu faktoringowego?

Zapewne nadejdzie kiedyś moment, w którym Twój system faktoringowy nie będzie już wystarczający ani dla potrzeb firmy, ani jej klientów. To najwyższy czas na transformację systemu.

Ale jak właściwie dokonać takiej transformacji kiedy istnieje tak wiele przytłaczająco skomplikowanych elementów tego procesu? Jak od początku do tego podejść, żeby dało się zrobić to jak najlepiej?

BCR Publishing opublikowało pomocny w tej kwestii artykuł. Oto kilka kwestii w nim poruszonych.

Pojęcie infrastruktury odnosi się do elementów systemu takich jak sprzęt, oprogramowanie i połączenia sieciowe, dzięki którym wszystko to funkcjonuje. Można porównać to do konstrukcji nośnej budynku, która trzyma cały system i zapewnia zasoby potrzebne firmie do działania. Istnieją dwa główne rodzaje infrastruktury systemowej: infrastruktura fizyczna, taka jak serwery, komputery i inne urządzenia oraz coraz popularniejsza infrastruktura chmurowa, która opiera się na wynajmowaniu zasobów w chmurze, bez konieczności inwestowania we własny sprzęt. Każde z tych rozwiązań ma swoje wady i zalety, a wybór odpowiedniej infrastruktury systemu może mieć wpływ na jego przyszłą skalowalność i w efekcie niezawodność.

Kolejnym aspektem jest migracja danych, czyli proces przeniesienia danych systemu i użytkowników do nowego środowiska. Jest to złożone zadanie, które wymaga starannego zaplanowania z dostawcą systemu. Aby migracja przebiegła płynnie, należy jasno określić jej zakres, podzielić obowiązki, wymieniać się informacjami o starym i nowym systemie oraz utrzymywać otwartą komunikację z klientami przez cały proces. Jak jednak odpowiednio zarządzać takim procesem? Istnieją dwa główne typy migracji danych. Jednym z nich jest tak zwana migracja Big Bang (Wielki Wybuch), który skupia się na dokonaniu przeniesienia danych w jednym gigantycznym kroku. Drugi typ to migracja Friends-and-Family (znajomi i rodzina), która przebiega bardziej etapowo, co na pierwszy rzut oka może wydawać się lepszym rozwiązaniem, ale czy tak jest w istocie? A może jest jeszcze jakiś sposób znalezienie równowagi między tymi podejściami?

Wszystko to wymaga zajęcia się kolejnym aspektem wdrożenia systemu faktoringowego: wyborem odpowiedniego stylu zarządzania projektem. Tzw. Waterfall to podejście, w którym każdy krok wykonuje się w odpowiedniej sekwencji, niczym pokonywanie kolejnych stopni wodospadu. Metodyka Agile natomiast wprowadza rozbicie projektu na określone cykle, stawiająca na pierwszym miejscu elastyczność i ciągłe odpowiadanie na reakcje klientów. Podobnie jak w przypadku innych aspektów wdrożenia, obie metodyki mają pewne ograniczenia, ale także ogromne zalety.

Wymieniliśmy kilka istotnych aspektów poruszonych w artykule, ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Więcej informacji na temat skutecznego wdrożenia systemu faktoringowego przeczytacie w Raporcie Specjalnym zamieszczonym na stronie BCR Publishing.

Karol Leszczyński
Factoring Product Manager w Comarch