Aktualizacja projektu KSeF opublikowana przez Ministerstwo Finansów
12 kwietnia 2025 Ministerstwo Finansów zaprezentowało długo wyczekiwaną aktualizację stanu projektu dotyczącego wdrożenia obowiązkowego systemu KSeF. Jednocześnie potwierdzono wcześniej komunikowane terminy wprowadzenia obowiązku korzystania przez podatników z Krajowego Systemu e-Faktur przedstawiając oficjalny harmonogram, uwzględniający niektóre postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców.
Zgodnie z nowym harmonogramem:
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie dużych podatników, których przychody brutto w 2024 roku przekroczą 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. system będzie obowiązkowy dla pozostałych firm.
- Od początku 2027 r. do KSeF będą musieli dołączyć również przedsiębiorcy, których transakcje obejmują niewielkie sumy - maksymalnie 450 zł za pojedynczą fakturę oraz nieprzekraczające łącznej wartości sprzedaży 10 tys. zł w skali miesiąca.
Przepisy przejściowe obowiązujące do końca 2026 roku przewidują:
- możliwość dalszego wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących,
- brak kar za błędy związane z fakturowaniem w systemie KSeF,
- brak obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach, także tych z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
Do czasu wejścia w życie obowiązku administracja skarbowa skupi się na edukacji i wsparciu podatników.
Kroki milowe we wdrażaniu systemu KSeF:
- Czerwiec 2025 r. – opublikowanie nowej struktury logicznej faktury FA(3) oraz dokumentacji API systemu KSeF 2.0.
- Od 30 września 2025 r. – udostępnienie interfejsu API z KSeF 2.0 do testów dla integratorów i dużych firm.
- Listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, dzięki której przedsiębiorcy będą mogli wcześniej zapoznać się z systemem i jego funkcjami.
Testowe faktury nie będą mieć skutków prawnych, ale pomogą użytkownikom w przygotowaniach do pracy w nowym systemie.
1 lutego 2026 r. – uruchomienie produkcyjnej wersji KSeF, która będzie służyła do wystawiania faktur w realnym obrocie gospodarczym. Od tego momentu firmy objęte obowiązkiem będą musiały korzystać z KSeF zgodnie z ustalonym harmonogramem.